Архивные услуги в Москве — выгодные цены на архивные работы от компании Делис Архив

Переплёт документов в Москве

Удобство хранения и использования документов

Почему необходим переплёт документов для архива?

Архивный переплет документов в жесткую обложку является самым доступным методом защиты ценных документов от утраты или повреждения во время работы с ними.

Снижение затрат на содержание архива, т.к. переплетённые дела на 30% занимают меньше места на полке по сравнению с документами, упакованными в папки или файлы.

Повышение уровня сохранности документов – документы, подшитые в дело, хранятся в надлежащем виде, их невозможно потерять.

Аккуратное и быстрое формирование дел, оформленных в жёсткую обложку с корешком, удобным для оформления описи.

Соответствие переплёта документов для архива требованиям Госархивов.

Особенности архивного переплёта документов в «Делис Архив»

Качество переплета документов в Москве соответствует ГОСТ и требованиям государственных архивов.

Мы используем только сертифицированный и нетоксичный переплетный материал.

Крышки дел свободно открываются, что позволяет изготавливать ксерокопии и скан-копии документов без их расшивки.

Работы выполняются на территории клиента или в переплетном цехе «Делис Архив».

Мы оперативно выполняем работы и предоставляем гарантию на 12 месяцев.

Услуги по архивной обработке документов - полный комплекс

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих упорядочению, подготовка заключения с указанием перечня необходимых работ и определения их стоимости.

Экспресс-аудит корпоративного архива

Анализ на соответствие состояния архива требованиям законодательства, оценка общего объёма хранимой документации с разбивкой по классификации, срокам хранения и объемов документов, подлежащих уничтожению.

Систематизация документооборота

Разработка и внедрение новых регламентов, номенклатур дел, положений, инструкций и регламентов в области формирования, хранения и использования документов.

Комплексная архивная обработка документов

Комплексная архивная обработка документов по личному составу и документов по основной деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов.

Отбор документов на уничтожение

Экспертиза ценности документов, отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения с составлением акта установленного образца.

Переплетные работы

Систематизация, подготовка и переплет документов в архиве.

Внедрение автоматизированных систем учета

Внедрение эффективных автоматизированных систем учета наличия и передвижения документов.

Передача документов на государственное хранение

Подготовка и передача документов на государственное хранение с предоставлением акта приема-передачи дел.

Архивный переплет документов организации

Архивный переплет документов – это способ создания строгой и структурированной системы бумаг компании или предприятия. Оформление дел в твердую обложку помогает свести воедино большие объемы однотипных документов или архивных бумаг различной направленности.

Какие задачи решает архивный переплет документов?

Правильно оформленные, упорядоченные документы – одна из ключевых составляющих компании, свидетельствующая о высоком уровне ответственности, собранности и внимательности в работе.

Профессиональный переплет документов в Москве позволяет защитить бумажные носители информации от повреждения, несанкционированного изъятия и решает ряд других задач:

Уменьшение первоначального объема документов и снижение затрат на их хранение. Переплетенные дела занимают на 30% меньше места в архиве по сравнению с бумагами, сформированными в папки или файлы.
Систематизация бумажных материалов и обеспечение удобных условий работы с документацией.
Обеспечение хранения документов в надлежащем виде без риска утраты.
Оправка архивных дел в соответствии с требованиями Госархива.

Особенности переплета документов в архивной компании

Качество оправки дел позволяет обеспечить сохранность документов и соответствует нормам ГОСТ и требованиям Госархива.
Услуги переплета предоставляются на территории заказчика или в специализированном цехе архивной компании.
Переплет дела с легкостью открывается, позволяя быстро отыскать нужную страницу и выполнить сканирование или ксерокопию без расшивки.
Оперативное выполнение переплета документов в Москве и предоставление гарантии на год.

Применение сертифицированного и безопасного переплетного материала

Специалисты аутсорсинговой компании предоставляют полный комплекс услуг переплета бухгалтерской отчетности, кадровой документации и других архивных бумаг, подлежащих длительному хранению. Алгоритм работ:

Разброшюровка. Разделение дела на листы.
Подготовка дел. Изъятие скрепок, файлов и ниток.
Фальцовка листов. Складывание листов с целью придания им формата дела.
Прошивка папки на четыре прокола. Бумаги оформляются в обложку из твердого картона.
Ручной переплет и оклейка сторон в коленкор. Оправа дела в плотную картонную обложку и оклейка корешка тканью.
Сквозная полистная нумерация. Ручное проставление номеров на каждой странице дела.

Оформление документов в переплет выполняется на специализированном оборудовании обычным и составным (шарнирным) способами.