⏩ Система электронного документооборота в "Делис Архив"- www.archiv.ru

Система электронного документооборота

Система, которая будет точно внедрена

Наличие системы электронного документооборота поможет повысить эффективность работы и процессов любой организации

Разработка и внедрение системы электронного документооборота экспертами «Делис Архив» - быстрое внедрение при минимуме затрат:

Автоматизация процессов работы с документами любых структурных подразделений

Сокращение объемов бумажных документов

Повышение исполнительской дисциплины и скорости принятия решений

Управление рисками

Особенности системы электронного документооборота внедряемого «Делис Архив»:

Разработаем подробное техническое задание и проведем демонстрацию прототипа работающей СЭД

Имеем многолетний опыт разработки, настройки, внедрения и технической поддержки СЭД

Эффективное внедрение по оптимальной модели, с возможностью кастомизации решения

Проведем обучение ваших специалистов, предоставим всю необходимую техническую документацию и поддержку

Специалист по формированию электронного архива документов выполнит:

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив документов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознавание

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексация

Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Настройка системы и экспорт данных

Установка и настройка системы электронный архив документов с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц

Передача системы и обучение пользователей

Передача клиенту системы в соответствии с определенными параметрами и обучение пользователей

Система электронного документооборота

Когда компания решает вопрос о внедрении системы электронного документооборота, руководители должны понимать необходимость и актуальность данного решения. Учитывая минимальные финансовые затраты на установку программы и системы, предприятие значительно повышает уровень эффективности рабочего процесса всей фирмы.

Оглавление

Какие существуют возможности системы электронного документооборота
Преимущества системы электронного документооборота

Какие существуют возможности системы электронного документооборота

Любая компания в своей трудовой деятельности использует какие-либо документы. Некоторые из них нужны для осуществления прямой деятельности фирмы, другие являются лишь источником необходимой информации. Специфика документооборота любой компании охватывает не только внешнюю трудовую деятельность, но и другие аспекты. К таковым относятся:

производственная деятельность, которая является специфической;

вредность или опасность трудового процесса;

стиль осуществления руководства компанией;

структура организации в целом;

численность штата фирмы.

Чем больше сотрудников работает в компании, чем больше ее производительность, тем более трудоемким и сложным становится документооборот. Такая система должна давать максимальную эффективность рабочего процесса. В электронном формате она обладает следующими необходимыми возможностями:

Высокое качество информации, которая содержится в каждом документе компании.
Осуществление стандартных процедур в упрощенном режиме: например, оформление документов, их прием, поиск информации и т. д.
Разработка документации в необходимом для фирмы количестве.
Возможность контролировать каждый вид документа на сроки и исполнение.
Максимально удобное использование самых важных и первичных видов документации.
Сокращенные сроки по работе с любым видом документа.
Компактное и надежное хранение всей информации, которая принадлежит компании.