⏩ Система проверки и распознавания документов в "Делис Архив"- www.archiv.ru

Система проверки и распознавания документов

Автоматически проверим документы на ошибки и сформируем поисковые параметры

Наличие автоматической системы проверки и распознавания документов поможет оптимизировать работу любой организации

Автоматизация процессов за счет внедрения системы проверки и распознавания документов «Делис Архив» - современные ИТ- решения и сокращение затрат вашей организации:

Проверка комплектности документов, наличия в них ошибок и обязательных атрибутов

Формирование поисковых параметров по любому виду документа

Полнотекстовое распознавание документа с формированием текстовой подложки

Формирование бухгалтерских проводок в автоматическом режиме

Особенности системы проверки и распознавания документов «Делис Архив»:

Разработаем подробное техническое задание и проведем демонстрацию прототипа работающей системы

Имеем многолетний опыт разработки, настройки, внедрения и технической поддержки различных информационных систем

Можем предоставить облачное клиентское решение по работе с образами документов

Проведем обучение ваших специалистов, предоставим всю необходимую техническую документацию

Специалист по формированию электронного архива документов выполнит:

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив документов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознавание

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексация

Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Настройка системы и экспорт данных

Установка и настройка системы электронный архив документов с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц

Передача системы и обучение пользователей

Передача клиенту системы в соответствии с определенными параметрами и обучение пользователей

Система проверки и распознавания документов

Наша компания предлагает руководителям фирм услугу по внедрению и созданию системы проверки и распознавания документов в Москве и других регионах страны. Программное обеспечение в электронном формате позволит сотрудникам фирмы значительно сократить время на обработку документации, а руководителям сократить финансовые затраты на процесс сложного документооборота.

Оглавление

Преимущества системы проверки и распознавания документов
Решения, которые применяются системой проверки и распознавания документов
Плюсы нашей компании

Преимущества системы проверки и распознавания документов

Самым главным достоинством системы проверки и распознавания документов является контроль за правильным составлением первичной документации. Также система способна распознавать разногласия в документах и составлять соответствующий протокол. То есть система выдает два файла: один из них – оригинал документа, а другой – отредактированная версия документации. Во втором файле программа отмечает цветным выделением те фрагменты текста, которые были изменены, удалены или добавлены в документацию.

В результате внедрения системы проверки и распознавания руководители и сотрудники компаний получают ряд преимуществ:

Сокращение времени и сил на проверку документов и договоров, которые были высланы партнерами компании.

Оперативная и эффективная обработка информации документов.

Контроль за процессом обработки документов с момента сканирования и до момента размещения информации в системе.

Быстрый доступ в автоматическом режиме ко всем видам документации, которые были включены в данную систему.

Расположение в программе точной информации по всем документам компании (местонахождение того или иного документа, срок хранения, срок исполнения, процесс исполнения и т. д.).

Осуществление быстрого и автоматического поиска информации по различным критериям.