Сдача документов в архив при ликвидации организации в Москве — низкие цены на услуги по передаче документов в архив при ликвидации организации от компании Делис Архив

Сдача документов в архив при ликвидации

Гарантированно передадим документы в госархив

Сдача документов в архив при ликвидации юридического лица – зачем нужна?

При ликвидации любого юридического лица, ликвидатор обязан передать документы по личному составу в государственный архив. Заказывая услугу подготовки и сдачи документов силами «Делис Архив» вы сможете:

Подготовить документы по правилам архивного дела РФ

Передать документы по личному составу на государственное хранение и получить акт приема-передачи

Передать функцию по взаимодействию с сотрудниками госархива «Делис Архив»

Быть уверены в качестве наших услуг

Сдача документов в архив при ликвидации юридического лица - полный комплекс услуг с гарантией результата:

Подготовка документов к хранению в соответствии с требованиями архивного законодательства (составление описи, научно-техническая обработка, оформление и переплет)

Систематизация и описание документов

Формирование дел из россыпи

Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов

Отбор документов на уничтожение с составлением акта и измельчения на шредере

Передача документов на хранение в государственный архив

Передача документов в архив при ликвидации

Процесс ликвидации организации всегда сопряжён с большой нагрузкой. Помимо текущей отчётности, компания обязана опубликовать соответствующие сведения в официальном издании, уведомить контрагентов, окончательно рассчитаться с персоналом и предоставить ликвидационный баланс налоговому органу. Передача документов в архив в упорядоченном состоянии также вменена в обязанность ликвидатору, но полномочия по архивации вы вправе делегировать специализированной организации.

Оглавление

Классификация документов для архивирования
Порядок передачи документов в государственный архив
Рекомендации при выборе посредника-архивиста

Классификация документов для архивирования

Завершению ликвидационной процедуры с последующим исключением из регистрационного реестра сопутствует сдача в архив комплекта документации. Согласно п. 10 ст. 23 закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», при ликвидации коммерческих компаний и госучреждений необходимо архивировать документы, классифицируемые на три группы. Рассмотрим каждую из них подробнее.

По основной деятельности

Такие документы подлежат постоянному хранению для организаций с государственным участием. Для остальных компаний срок может иным, он регламентируется архивным законодательством РФ.

Например, в эту группу входят:

Приказы по основной деятельности и журналы их регистрации.
Решения о создании обособленных структурных подразделений, филиалов и представительств.
Различные виды годовой отчетности.
Штатные расписания и т.д.

По личному составу

Документы по личному составу подлежат хранению в течение 75 лет, созданные с 2003 года — 50 лет.

В группу входит документация, подтверждающая трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем:

Трудовые договоры и дополнительные соглашения.

Приказы и распоряжения о кадровых перестановках, включая приём, увольнение, перемещение по служебной лестнице, сведения о замещении, внутреннем совместительстве и совмещении профессий.
Информация о начисляемых выплатах по фонду оплаты труда, отражаемая в личных карточках сотрудников и расчётно-платёжных ведомостях.
Личные дела.
Карточки Т-2 и т.д.

Текущие

В группу входят документы с ограниченным сроком хранения — от 1 до 10 лет, который не истёк на момент ликвидации.

Среди них:

Квартальная финансовая, статистическая и налоговая отчётности.
Первичная документация — накладные, акты выполненных работ, авансовые отчёты, кассовые ордера, счета-фактуры.
Иные материалы по деятельности юридического лица.

При ликвидации по инициативе налогоплательщика ликвидатор обязан передать документы по кадровому учёту и начислению зарплаты в государственный или муниципальный архив на основании заключённого договора. Если компания ликвидируется по причине банкротства, то обязанность по архивации возлагается на конкурсного управляющего (п. 2 ст. 129 регулирующего несостоятельность закона № 127-ФЗ).

Порядок передачи документов в государственный архив

Процесс подготовки документов к архивации при ликвидации компании подразумевает определённый порядок. Он включает следующие этапы:

Экспертиза ценности. Проводится анализ содержания документов, их особенностей, сроков хранения. При упорядочении также важно выявить недостающие документы и осуществить комплекс мер по их восстановлению.
Комплексное упорядочение и оформление дел. Архивные правила требуют соответствующей обработки документов перед подачей — соблюдения хронологического порядка формирования томов, нумерации листов, оформления обложки и переплёта, составления сопроводительного реестра и сопутствующих документов.
Заключение договора с архивом. Перед сдачей документации нужно оплатить госпошлину за каждое дело, размер которой установлен принимающим архивом в конкретном регионе РФ.
Готовность документации к сдаче проверяется назначенным куратором, который контролирует корректность оформления согласно установленным правилам.
Привлечение экспертов. После получения положительного заключения куратора к делу подключается эксперт госархива для подтверждения или опровержения сделанных выводов по итогам выборочной проверки. Для окончательного решения по готовности принять материалы на государственное хранение назначается экспертная комиссия.
Принятие дел архивом. Приёму предшествует одобрение экспертной комиссии и подписание научно-справочного аппарата к фонду. Факт приёма-передачи фиксируется двусторонним актом.

Отметим, что передача в государственный архив документов, связанных со страховым стажем и начислением зарплаты персоналу, — не право, а обязанность лиц, принявших решение о ликвидации организации. Это связано с назначением и возможностью перерасчёта пенсий при корректировках пенсионного законодательства. Источником финансирования выступают активы компании, а при недостаточности — личное имущество учредителей (п. 2 ст. 62 ГК РФ). Игнорирование требования влечёт наложение штрафов в размере, зависящем от организационно-правовой формы собственности ликвидируемой компании (ст. 13.25 КоАП РФ) — до 300 тысяч рублей.