Цены на уничтожение документов
Уничтожение юридических документов – процедура, которая должна быть четко организована с соблюдением всех требований по конфиденциальности и безопасности. Обычно услугу заказывают при необходимости уничтожения бумажных носителей, потерявших актуальность (по истечении сроков хранения), а также когда данная процедура является единственным методом сохранения конфиденциальности данных. Может показаться, что утилизация заключается в вывозе и измельчении, но это не все основные этапы.
Юридические и бухгалтерские бумажные материалы, акты, отчеты и т. п. в своем большинстве содержат коммерческую тайну, персональные данные. Также необходимо убедиться, что их сроки хранения подошли к концу. Непосредственно перед началом утилизации требуется проведение экспертизы ценности на оценку возможности их уничтожения в связи с окончанием сроков хранения. Во многом процедура обусловлена внутренними регламентами, действующими в конкретной организации, а также требованиями нормативов по архивному делу в РФ. Чтобы уничтожение данных было выполнено правильно и в срок, рекомендуем воспользоваться услугами специализированных компаний.
Для ликвидации юридических документов применяются следующие методы:
- измельчение;
- сжигание;
- применение химических средств.
Самый распространенный и экономичный метод ликвидации юр документов– измельчение промышленными шредерами. Такой процесс полностью соответствует требованиям конфиденциальности и является самым экологичным. Бумажные носители информации измельчаются на малейшие фрагменты в минимальные сроки.
«Делис Архив» осуществляет ликвидацию юридических документов методом измельчения на собственном оборудовании в вашем присутствии с предоставлением всех подтверждающих актов.
Доверьте уничтожение юридических документов «Делис Архив», и мы поможем вам:
Отобрать подлежащие уничтожению документы с истекшими сроками хранения.
Получить необходимые консультации.
Соблюсти требования законодательства по экологии.
Выбрать оптимальный подход по организации процесса.
Осуществить весь процесс в соответствии с требованиями нормативных актов РФ.
Подготовить и предоставить все необходимые подтверждающие документы.
Этапы работы
Как мы работаем:
- Вы можете позвонить по телефону или оставить заявку на услугу по уничтожению юридических документов на сайте.
- Мы предложим подходящий для вас сценарий работы, требования к срокам и результатам, дадим свои рекомендации по организации процесса.
- В случае необходимости специалисты «Делис Архив» проведут отбор и подготовят акт о выделении дел на уничтожение с истекшими сроками хранения непосредственно на вашей территории.
- Осуществим погрузку, разгрузку, транспортировку документов, обладающих юридической значимостью, до цеха по уничтожению. Ваше участие будет минимальным. Просто предоставьте нашим специалистам доступ к архиву или хранилищу.
- Заключительный этап – переработка информации на бумажных носителях и предоставление всех подтверждающих документов. Измельчение может осуществляться в вашем присутствии, а сам процесс фиксироваться на видеокамеру.
Опираясь на условия договоренности, мы ликвидируем юридические документы в любых объемах в самые сжатые сроки.
Преимущества «Делис Архив»
Мы специализируемся на вывозе и ликвидации юридических документов, имеющих юридическую или иную значимость, в том числе содержащих важные данные и персональную информацию. Все услуги выполняем оперативно с соблюдением в обозначенных в договоре условий.
Все благодарности
Смотреть отзывы
