Архивация бухгалтерских документов в Москве — выгодные цены на архивирование бухгалтерских документов от компании Делис Архив

Архивирование бухгалтерских документов

Упрощаем жизнь бухгалтеру

Услуги по архивированию бухгалтерских документов – зачем нужны?

Архивирование бухгалтерских документов – это решение, обеспечивающее удобную и прозрачную работу с финансовыми и учетными документами любого предприятия, которое позволит вам:

Обеспечить сохранность особо ценных документов

Вести учет документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ

Систематизировать архив и осуществлять быстрый поиск нужной информации

Своевременно уничтожать документы с истекшими сроками хранения

Уменьшить объем хранимой документации

Упростить процедуру подбора документов к любой налоговой проверке

Архивирование бухгалтерских документов в «Делис Архив» - полный комплекс услуг с бессрочной гарантией:

Подготовка документов к хранению в соответствии с требованиями архивного законодательства (составление описи, научно-техническая обработка, оформление и переплет)

Систематизация и описание документов

Формирование дел из россыпи

Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов

Отбор документов на уничтожение с составлением акта и измельчения на шредере

Передача документов на хранение в государственный архив или в хранилища «Делис Архив»

Архивирование бухгалтерских документов

Каждый день бухгалтерия генерирует новые документы, и со временем их становится очень много. По закону эту документацию необходимо хранить строго определённое время, причём так, чтобы в любой момент ее можно было легко найти. Архивация бухгалтерских документов — кропотливая и сложная работа, в которой часто допускаются ошибки. Поэтому ее лучше доверить профессионалам.

Оглавление

Обратитесь в «Делис Архив», и мы поможем вам.
Зачем нужна архивация бухгалтерских документов
Как проводится архивирование бухгалтерских документов
Профессиональное архивирование материаловакие

Обратитесь в «Делис Архив», и мы поможем вам:

Создать упорядоченный архив бухгалтерии и финансовой службы.

Реализовать подходы, позволяющие сократить время на поиск и предоставление информации по запросам налоговых и иных органов.

Обеспечить сохранность важных документов.

На законных основаниях отобрать и уничтожить лишние материалы.

Перевести часто используемые документы в электронный вид.

Сократить затраты на хранение и повысить уровень безопасности данных.

Зачем нужна архивация бухгалтерских документов

Архивация позволяет обеспечить полноту и сохранность материалов бухгалтерии. Организации обязаны хранить первичные, банковские и кассовые документы, договоры и акты к ним, результаты инвентаризаций, налоговую отчётность и иные документы учёта не менее 5 лет, а годовую отчётность в ряде случаев — бессрочно.

В течение этого времени к бумагам должен быть обеспечен доступ, если понадобится свериться с контрагентом или налоговой. И если сразу не создать правильную и удобную систему хранения, то со временем в архиве накопится много лишних документов, что усложнит поиск нужной информации.

Профессиональная архивация позволит навести порядок в материалах, создать систему их размещения и маркировки, избавиться от неактуальных и бесполезных бумаг с истекшим сроком хранения.

Как проводится архивирование бухгалтерских документов

В соответствии с ФЗ № 125 и нормативными актами организация должна архивировать документацию по определённой процедуре:

Все документы проходят экспертизу ценности, проверяются сроки их хранения и полнота. На этом этапе выявляют недостающие материалы для последующего восстановления.
Архивирование документов: бумаги формируются в тома в зависимости от типов и сроков хранения, переплетаются, создаются описи, оформляются обложки и корешки итоговых дел.
Папки систематизируются по видам документов, распределяются по стеллажам в архиве.
По подлежащим уничтожению бумагам формируется акт о выделении.
Дела и материалы с истекшим сроком хранения уничтожаются, чтобы освободить место в архиве и упростить поиск нужных бумаг.

Чтобы хранить архив бухгалтерии, нужно отдельное помещение. Иметь к нему доступ может небольшой круг сотрудников. В идеале должен поддерживаться оптимальный микроклимат для сохранности бумаг.

Профессиональное архивирование материалов

Специалисты «Делис Архив» обеспечат квалифицированное архивирование и надёжное хранение бухгалтерских документов. Это быстрее и удобнее чем содержать собственную инфраструктуру: не придётся тратить время сотрудников на разбор бумаг, выделять помещение, решать вопрос с допуском и безопасностью.

Чем мы можем помочь: