8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
  1. Главная
  2. »Доп. услуги

Дополнительные услуги архивохранилища

«Делис-Архив» занимает лидирующую позицию среди российских архивных компаний. Аутсорсинговая фирма оказывает широкий перечень услуг по хранению документации государственных предприятий, коммерческих организаций и физических лиц, обеспечивая безопасность и конфиденциальность на всех этапах работы.

Перечень услуг фирмы не ограничивается хранением документации. Клиенты могут воспользоваться широким выбором дополнительных услуг архивохранилища.

Ответственное хранение

Архивохранилище предлагает компаниям комплексную логистическую услугу, позволяющую снизить расходы на содержание и транспортировку грузов. Ответственное хранение включает в себя дополнительные складские операции:

Прием на хранение предметов интерьера, техники, продукции и других материальных ценностей компаний.
Обеспечение оптимальных условий (индивидуальные ячейки, коробки, палеты, выделенные площади, оптимальная температура и многое другое).
Размещение на складе класса «А».
Полное документационное сопровождение.
Комплектация и контроль.
Переупаковка изделий и транспортировка по указанному заказчиком адресу.

После подписания договора внешний провайдер несет полную ответственность за размещенное на складе имущество.

Стоимость зависит от месторасположения и класса склада. Тарифная сетка формируется для каждой складской операции. При этом берутся в расчет: параметры и объем груза, число палет, класс помещения.

Ответственное хранение имущества

Аутсорсинг затрагивает обширный спектр потребностей организаций и предприятий и может использоваться в различных ситуациях. Ключевыми заказчиками становятся юридические лица, у которых отсутствуют собственные складские помещения.

После заключения соответствующего договора хранитель размещает товар на своем складе, обеспечивая оптимальные условия. С этого момента на исполнителя возлагается полная ответственность за принятый на хранение груз.

Ответственное хранение на складе

Подобный вид юридических отношений одинаково выгоден поклажедателю и хранителю. Первый экономит время и средства на поиске и обслуживании складов, заработной плате для грузчиков и сортировщиков. Второй получает дополнительный доход со свободных складских помещений. В услуги склада входит не только временное размещение груза, но и его обслуживание: приемка/выдача, документарное оформление, упаковка, стикерование и т. д.

Ответственное хранение вещей

Во время переезда или проведения ремонта частные лица и представители бизнеса зачастую сталкиваются с проблемой размещения вещей на неопределенный срок. Самым эффективным решением данного вопроса является использование склада ответственного хранения.

Аутсорсинговая компания предоставляет заказчику надежное и безопасное место для временного размещения любого объема вещей и сопутствующее сервисное обслуживание. В зависимости от специфики имущество клиента может быть размещено: на стеллажах, полках, палетах или в индивидуальном боксе.

Хранитель обеспечивает оптимальные условия хранения груза, его сборку/разборку и усиленную защиту.

Ответственное хранение мебели на складе

Ремонт или переезд юридического лица сопряжены с риском повреждения или загрязнения предметов интерьера. Защитить мебель и освободить пространство для ускоренного завершения работ позволит опция ответственного хранения. Достаточно выбрать надежную компанию, предоставляющую качественные услуги по оптимальной цене.

Склад для хранения мебели должен четко соответствовать установленным требованиям:

Температурный режим в пределах плюс 18–25 °С.
Уровень влажности 40–50 %.
Отличный воздухообмен.
Отсутствие прямых солнечных лучей и нагревательных приборов.

Соблюдение перечисленных условий позволит сохранить мебель в изначальном состоянии.

Аутсорсинг офисной печати призван оптимизировать процесс обслуживания внутренней печати документов, снизить связанные с этим затраты и обеспечить непрерывность процесса.

В рамках оговоренной услуги гарантируется высокое качество копий документов. Заказчику не придется искать финансовые ресурсы на покупку запчастей и расходников для обслуживания специального оборудования.

Аутсорсинговая фирма берет на себя все расходы, связанные с бесперебойным функционированием предоставленного оборудования, в частности доставку в офис заказчика расходных материалов, их замену, установку и текущую настройку.

Аренда офисной техники

Целью любого открывающегося бизнеса является минимизация расходов вследствие ограниченного бюджета. Эффективным решением данной задачи является аренда оргтехники: принтеров, ПК, мониторов, сканеров и другого оборудования. Это способствует оптимизации расходов фирмы и позволяет направить большую часть финансовых потоков на развитие бизнеса.

Аренда оргтехники будет целесообразна при расширении штата сотрудников, открытии новых филиалов или офисов. Многие предприятия пользуются услугой на период проведения конференций, форумов и других деловых мероприятий, когда есть необходимость в использовании большого количества офисной техники на ограниченный срок.

Стоимость аутсорсинга зависит от срока, на который заключается договор аренды, количества и мощности оборудования.

Аренда принтера

Наем на срочное использование печатной техники позволяет заказчику сэкономить время и финансовые средства. Аренда позволяет фирмам не тратить деньги на закупку картриджей, комплектующих и техническое обслуживание оборудования.

Арендовать печатную технику – значит минимизировать риски сбоев и простоев при реализации важных проектов. Сроки и условия предоставления услуги оговариваются между арендатором и арендодателем в индивидуальном порядке.

Стоимость аренды рассчитывается в индивидуальном порядке для каждого клиента, исходя из сроков эксплуатации, модели техники, требований к сервису и наличия дополнительных услуг.

Скупка б/у оргтехники

Офисная техника является непременным атрибутом на каждом предприятии. Принтеры, компьютеры, сканеры и другие устройства обеспечивают комфортную и эффективную работу. Даже самое надежное оборудование в результате длительной эксплуатации стареет и выходит из строя. В этом случае оно подлежит списанию и утилизации. Поскольку данный процесс довольно хлопотный и затратный большинство предприятий и организаций предпочитает воспользоваться услугой скупки б/у техники.

Сдав лишнее имущество в специальные организации, клиент освобождает пространство в своих помещениях и получает за оборудование деньги. После выкупа устройства отправляются на дальнейшую эксплуатацию, разборку на детали или вторичную переработку.

Цена выкупа озвучивается после визуального осмотра устройства. Окончательная стоимость техники зависит от предстоящего процесса переработки. При сдаче отдельных деталей или оргтехники в корпусе определяется индивидуальная стоимость конкретного вида устройства.

Утилизация оргтехники

Современные мегаполисы отличаются высокой плотностью населения и развитой промышленностью. При этом ни одно офисное помещение не способно функционировать без использования оргтехники и другого оборудования. Из-за длительной эксплуатации электронные приборы выходят из строя и нуждаются в замене.

Нормы экологического законодательства запрещают выбрасывать оборудование на свалку. Обусловлено это тем, что в его составе содержатся цветные, драгоценные и черные металлы, подлежащие обязательному учету, а также токсические вещества. Устаревшую оргтехнику следует непременно подвергать переработке на аффинажных заводах.

Это разумное решение, которое позволит избежать претензий и штрафов от контролирующих органов. Правильная утилизация является проявлением заботы об окружающей среде.

Аутсорсинговая компания гарантирует правильность и оперативность проведения работ, подготовку необходимой документации и расчет по металлам с компенсацией их стоимости.

Инвентаризация имущества и товарно-материальных ценностей

Инвентаризация представляет собой сложный и кропотливый процесс сверки имущества предприятия, отображенного в учетной документации, с его фактическим состоянием и наличием. Это ключевой способ проверки и контроля товарно-материальных, нематериальных и имущественных ценностей предприятия или организации.

Есть четко предусмотренный перечень ситуаций, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке. Например, при выявлении факта хищения или перед ликвидацией предприятия. Кроме того, руководитель может самостоятельно принять решение о необходимости проведения инвентаризации в офисе или на складе. Чтобы закончить процедуру максимально быстро, многие руководители обращаются для проведения проверки имущества к сторонним компаниям.

Стоимость услуги зависит от множества факторов: вида сверки, объемов имущества, подлежащего пересчету, срочности, числа задействованных сотрудников. Цена может изменяться при необходимости дополнительных опций: фотофиксации, подготовки актов и т. д.

Зеленый офис

Экоофис – это настоящий тренд среди современных компаний. Данная концепция подразумевает внедрение специальных мероприятий, направленных на снижение пагубного воздействия на окружающую среду и рациональное использование ресурсов. Среди сотрудников фирм постоянно проводится разъяснительная работа о необходимости экономичного использования ресурсов.

С целью напоминания сотрудникам и посетителям фирмы или предприятия о принципах зеленого офиса в помещении размещаются тематические плакаты, наклейки и надписи.

Рациональное потребление ресурсов позволяет значительно снизить расходы предприятия, проявить заботу о сотрудниках и способствует защите экологии нашей планеты.

Субботник в офисе

Любая организация поддерживает порядок в своих помещениях при помощи штатных уборщиков или клининговых компаний. Несмотря на это, в офисах систематически скапливаются ненужная документация, вышедшая из строя техника и другие вещи. Они занимают лишнее место и мешают удобному и эффективному выполнению сотрудниками фирмы своих функциональных обязанностей.

В рамках акции «Бесплатный субботник в офисе» сотрудники аутсорсинговой фирмы освободят склады и офисы заказчика от старой офисной техники, ненужной документации, упаковочного картона, полиэтилена и неламинированных маркетинговых материалов. Гарантируются полная конфиденциальность и соблюдение требований экологического законодательства России.

Преимущества сотрудничества

Компания «Делис-Архив» предлагает широкий спектр дополнительных услуг архивохранилища под любую задачу клиента. Все условия сотрудничества рассчитываются в индивидуальном порядке, исходя из предпочтений и потребностей конкретного заказчика.

Сотрудничество с «Делис-Архив» предоставляет следующие преимущества:

Повышение эффективности работы персонала при помощи снижения непрофильной нагрузки.
Освобождение полезного офисного пространства.
Защита от рисков разглашения коммерческой информации.
Сокращение финансовых затрат на содержание складских помещений и обслуживание техники.
Утилизация устаревшей техники в соответствии с действующим экологическим законодательством.
Оптимизация текущих процессов, направленных на офисную печать документов.

Постоянным заказчикам предлагается гибкая система скидок в соответствии с действующим прайсом. Тарифная сетка формируется для каждой отдельной операции. Окончательная стоимость интересующей заказчика услуги зависит от набора выбранных опций. Клиент может уточнить цены и другие интересующие вопросы, связавшись с менеджерами компании по контактным номерам телефона.

Полезные материалы

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России