8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
  1. Главная
  2. »Электронный архив
  3. »Электронный архив бухгалтерских документов

Электронный архив бухгалтерских документов

Любые действующие организации постоянно связаны с огромным количеством бухгалтерских и финансовых документов. И чем больше их становится, тем сложнее осуществлять поиск необходимой информации. Также чем больше контрагентов у организации, тем выше риски, что документы потеряют свою актуальность. В процессе документооборота много времени уходит на то, чтобы обрабатывать запросы от других предприятий и осуществлять с ними обмен документами.

По статистике бухгалтеры и другие сотрудники финансовых отделов тратят более 30 процентов рабочего времени на то, чтобы найти необходимую информацию. Особенно этот процент повышается в период экстренных ситуаций: создание отчетов, проверки от вышестоящего руководства. Если сократить это время хотя бы на 50 процентов, то любая организация будет иметь больший успех в своей работе.

Произведя простые расчеты, можно сделать вывод, что электронный архив бухгалтерских документов позволяет экономить компаниям от 180 тысяч рублей ежегодно. И это если дело касается лишь финансового отдела. А если перевести всю организацию на электронный архив, то эффективность рабочего процесса повысится в несколько раз.

Быстрый поиск бухгалтерских документов

Электронный архив в сфере бухгалтерии позволяет сотрудникам и руководителям компаний:

осуществлять быстрый поиск, копирование и создание документации в автоматическом режиме;
отправлять необходимые документы посредством электронной почты;
производить поиск в автоматическом режиме по разным реквизитам документов;
фиксировать связь между разными документами по общим данным;
осуществлять выборку той документации, оригиналы которой располагаются в различных отделах компании.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Резервное копирование документации

Наша компания осуществляет выполнение услуг по созданию электронного архива бухгалтерских документов в Москве и других регионах страны. При этом мы всегда создаем резервные копии имеющихся документов, а также резервное копирование последующего изменения файлов. Такие копии занимают не так много места в программе, но при этом гарантируют дополнительную безопасность всей документации организации.

Сохранность и уничтожение документации бухгалтерии

Если использовать стандартный вид архива с бумажным видом документов, то для любой компании необходимо иметь большие помещения и нести каждый месяц затраты на аренду. С созданием электронного архива данная деятельность уже становится неактуальной в связи с переходом на цифровой вариант документов.

Также процесс уничтожения просроченных или неактуальных документов проходит намного быстрее и проще, если работать с электронным форматом.

Стоимость электронного архива бухгалтерских документов

Сделав заказ в нашей компании, вы можете рассчитывать на получение качественных услуг по созданию электронного архива документов 1С. Стоимость услуг зависит от множества факторов и условий заказа:

  1. Количество пользователей, которым необходимо настроить доступ в электронный архив.
  2. Объем документов, которые нужно оцифровать и перенести в архив электронного типа.
  3. Наличие дополнительных услуг, которые могут быть связаны с установкой и организацией архива.

Сотрудники нашей компании – профессионалы своего дела и обладают многолетним опытом работы по созданию электронных архивов в бухгалтерской сфере. Они выполняют все услуги качественно и в соответствующие сроки, которые прописываются в договоре при оформлении заказа.

Полезные материалы

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России