О компании
Персональные
сервисы
 

Отделу кадров

При разработке персональных сервисов для кадровика особое внимание мы уделили различным аспектам Федерального закона No152 «О персональных данных». Работа кадровика сопряжена с необходимостью частого обращения к документам при формировании дел по личному составу, подготовке различных отчетов и выдаче справок социального характера.

Регулярно приходится выполнять непрофильные задачи, теряя на это массу времени в связи с отсутствием единой унификации документов и оборудованного места для их хранения. Кадровая документация содержит персональные данные, что обязывает Вас принимать дополнительные меры по ее защите.

Неудобный переплет, государственный архив не принимает документы, уничтожена или потеряна документация, сроки хранения которой еще не истекли... это далеко не весь список проблем, которые могут решить специалисты «Делис Альянс».

Хранение документов по личному составу

 

Хранение документов по личному составу в «Делис Альянс» обеспечивает:

высвобождение офисных площадей от накопившихся документов;
снижение затрат на хранение и обслуживание архива;
прозрачный учет хранения и передвижения документации;
подготовка справок социального характера.

Формирование справок социального характера осуществляется специалистами «Делис Альянс» и принимаются всеми государственными учреждениями.

Для документов, содержащих персональные данные, мы рекомендуем воспользоваться услугой «Архивный сейф».

Архивный сейф — защищенная архивная ячейка объемом 2,13 м3, вместимостью 500 папок «Корона», что эквивалентно 96 архивным коробам «Делис Альянс».

Сейфовая ячейка идеально подходит для хранения особо ценной документации и иных носителей информации, доступ к которым нужно ограничить.

Более подробная информация об услугах внеофисного хранения документов.


Создание электронных архивов документов по личному составу

 

Создание электронного архива документов обеспечит:

высвобождение офисных площадей от накопившихся документов;
удобный и быстрый поиск бухгалтерской документации;
мгновенную подборку, вывод на печать и отправку по e-mail копий бухгалтерских документов по заданным параметрам;
защиту документов от безвозвратной утраты или повреждения.

Электронный архив документов по личному составу – это система хранения кадровой документации, позволяющая значительно оптимизировать и упростить работу специалиста кадровой службы.

Более подробная информация об услуге создания электронного архива.


Передача документов по личному составу на государственное хранение

 

Переплет кадровой документации

 

Для кадровой документации мы рекомендуем типовой переплет, который обладает следующими характеристиками:

высокое качество и относительно низкая стоимость изготовления;
исключительная оперативность выполнения работ;
удобство его использования и сохранность обложки при полном открытии страницы;
исключительная прочность и долговечность.

Изготовление типового переплета осуществляется в соответствии с ГОСТ, что позволит сдать переплетенные дела на государственное хранение. Допустимый размер корешка при переплете документов – до 15 см.

Более подробная информация об услуге представлена тут.


Комплексная архивная обработка кадровых документов

 

Комплексная архивная обработка документов – это комплекс услуг, который может включать в себя:

систематизацию, подготовку и переплет документов в архиве;
комплексную архивную обработку документов по личному составу в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов;
отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения с составлением акта установленного образца.

Комплексная архивная обработка документов – это комплекс услуг, который может включать в себя:

быстрый поиск документов;
удобную и прозрачную работу с документацией;
своевременное и легальное уничтожение документов, утративших актуальность.

Более подробная информация об услуге представлена тут.



Выберите город
 
г. Москва
  • г. Москва
  • г. Санкт-Петербург
Tелефон:
(495) 514-01-64
Tелефон:
(812) 642-42-45