Архивисту и делопроизводителю
Архивистам и делопроизводителям приходится решать наиболее широкий спектр задач в рамках формирования, движения, учета и хранения документов.
Основные цели, которыми мы руководствовались при разработке персональных сервисов для архивистов и делопроизводителей – снизить нагрузку на данных специалистов и обеспечить поддержку в решении наиболее распространенных задач.
Для повышения оперативности и удобства взаимодействия с нами Вам будет предоставлен персональный менеджер.
-
Внеофисное хранение документов
-
Передав документацию в «Делис Архив», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета и хранения документов.
В зависимости от текущих потребностей, Вы можете выбрать наиболее подходящий вид хранения:
- Внеофисное хранение документов. Традиционное хранение документов в обезличенных коробах с организацией оперативного доступа к ним;
- Обособленный архив. Организация корпоративного архива заказчика на территории хранилища Делис Архив;
- Архивный сейф. Предоставление в аренду защищенной архивной ячейки для самых важных документов.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Выделение дел к уничтожению
-
Если в Вашем архиве накопилась документация, мы избавим Вас от необходимости выполнять непрофильную задачу.
Специалисты «Делис Архив» проведут экспертную оценку состава Ваших документов. Все документы с истекшими сроками хранения будут отобраны к уничтожению на законных основаниях. Будет составлен акт о выделении дел к уничтожению в соответствии с требованиями архивного и налогового законодательства.
Мы уделяем особое внимание доработке акта с учетом особенностей бизнеса заказчика, а также подготовке рекомендаций относительно документов подлежащих дальнейшему хранению.
После согласования и утверждения акта, специальная служба «Делис Архив» уничтожит документы на промышленном шредере или методом сжигания. Уничтожение документов осуществляется в присутствии экспертной комиссии со стороны заказчика, в условиях полной конфиденциальности. По факту уничтожения документов предоставляется акт о физическом уничтожении документов.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Конфиденциальное уничтожение документов с составлением соответств. актов
-
Мы поможем Вам уничтожить документы, утратившие актуальность, без возможности их последующего восстановления.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по уничтожению документов. В зависимости от текущих потребностей Вы сможете подобрать наиболее приемлемый вариант утилизации:
- Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере или путем сжигания в специализированных печах - Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора отработанных документов и конфиденциальное уничтожение одержимого по мере заполнения
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Создание электронных архивов
-
Быстрый поиск документов, их сохранность и учет сделают Вашу работу намного проще и удобнее. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, необходимо создать электронный архив.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по созданию электронных архивов. Мы реализуем решения, как на базе собственного программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний.
Наши специалисты подготовят документы к сканированию и переведут их в электронный вид на профессиональном оборудовании. Мы произведем интеграцию электронного архива и ввод отсканированной документации. Настроим систему в соответствии с бизнес-процессами вашей организации.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Передача документов на государственное хранение
-
Мы оказываем широкий спектр услуг по подготовке кадровой документации к передаче на государственное хранение. При этом мы учитываем все требования трудового и архивного законодательства, а также специфические пожелания отдельных архивов.
Узнайте подробнее об этой услуге. Воспользуйтесь формой «Заказать сейчас», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-61-04.
-
Архивный переплет документов
-
Одним из традиционных направлений деятельности Делис Архив является архивный переплет. Благодаря 10-летниму опыту на рынке архивных услуг и внушительному объему выполненных заказов мы готовы гарантировать качество нашего переплета – долговечность и удобство его использования.
Мы переплетаем:
- Документы различных форматов – А6, А5, А4, А3, А2;
- Удостоверения, пропуска, студенческие билеты;
- Дипломы и диссертации;
- Поздравительные папки;
- Медицинские карты (с добавлением листов).
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Комплексная архивная обработка
-
Ваши документы бесценны. Их обработку можно доверить только профессионалам, обладающим опытом реализации сложных проектов. От этих специалистов потребуются глубокие знания отечественного законодательства и наличие особых навыков.
Важно, чтобы применялся комплексный подход, учитывающий все аспекты формирования, движения и хранения документации.
Доверив архивную обработку профессионалам «Делис Архив», Вы обеспечите быстрый поиск документов, удобную и прозрачную работу с ними, а также своевременное и законное уничтожение документации, утратившей актуальность.
Мы готовы обработать Ваш архив на очень привлекательных условиях.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
Заказать услугу
-
