t Архивисту и делпроизводителю
 
О компании
Персональные
сервисы
 

Архивисту и делопроизводителю

Архивистам и делопроизводителям приходится решать наиболее широкий спектр задач в рамках формирования, учета, хранения и обслуживания документов.


Персональные сервисы «Делис Альянс» для архивистов и делопроизводителей обеспечивают:

снижение нагрузки на работников архива
внедрение эффективных систем хранения и учета документов
обеспечение конфиденциальности информации
ведения архива и документооборота в соответствии с требованиями архивного законодательства
своевременный отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Спектр услуг «Делис Альянс» для архивистов и делопроизводителей:

Внеофисное хранение документов

 

Передав документацию в «Делис Альянс», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета, хранения и переплета документов.

В зависимости от текущих потребностей вашей организации, можно выбрать наиболее подходящий вид хранения:

Внеофисное хранение документов
Традиционное хранение документов в обезличенных коробах с организацией оперативного доступа к ним;
Обособленный архив
Организация корпоративного архива заказчика на территории хранилища Делис Альянс;
Архивный сейф
Предоставление в аренду защищенной архивной ячейки для самых важных документов.
Более подробная информация об услуге внеофисное хранение документов


Выделение дел к уничтожению

 

Выделение дел к уничтожению – экспертиза ценности документов с последующим составлением акта на документы, сроки хранения которых истекли. Благодаря выделению дел к уничтожению можно существенно сократить объем документов любого предприятия на законном основании.

«Делис Альянс» оказывает следующий комплекс услуг:

проведение экспертизы ценности документов;
отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения;
составление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с требованиями архивного и налогового законодательства.

Все работы выполняются профессиональными архивистами. Бухгалтерские документы будут отобраны к уничтожению на законных основаниях.

Более подробная информация об услуге выделение дел к уничтожению.


Конфиденциальное уничтожение документов с составлением соответств. актов

 

Своевременное уничтожение документов – это решение важных для любого бизнеса задач:

высвобождение офисных площадей
снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов
обеспечение конфиденциальности информации

«Делис Архив» оказывает широкий спектр услуг по уничтожению документов:

Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере
Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора документов (утративших актуальность) с последующим их конфиденциальным уничтожение
Более подробная информация об услугах уничтожения документов.


Создание электронных архивов

 

Электронный архив документов – это система хранения бухгалтерской документации, позволяющая значительно оптимизировать и автоматизировать работу бухгалтера или финансиста.

Создание электронного архива документов обеспечит:

удобный и быстрый поиск бухгалтерской документации;
упорядоченное хранение документов с возможностью формирования различных отчетов;
мгновенную подборку, вывод на печать и отправку по e-mail копий бухгалтерских документов по заданным параметрам;
высвобождение офисных площадей от накопившихся документов;
защиту документов от безвозвратной утраты или повреждения.

Быстрый поиск документов, их сохранность и учет сделают вашу работу намного проще и удобнее.

Более подробная информация об услуге создания электронных архивов бухгалтерских документов.


Передача документов на государственное хранение

 

Архивный переплет документов

 

Одним из традиционных направлений деятельности Делис Архив является архивный переплет. Благодаря 10-летниму опыту на рынке архивных услуг и внушительному объему выполненных заказов мы готовы гарантировать качество нашего переплета – долговечность и удобство его использования.

Мы переплетаем:

Документы различных форматов – А6, А5, А4, А3, А2;
Удостоверения, пропуска, студенческие билеты;
Дипломы и диссертации;
Поздравительные папки;
Медицинские карты (с добавлением листов).

Более подробная информация об услуге представлена тут.


Комплексная архивная обработка

 

Комплексная архивная обработка документов – это комплекс услуг, который может включать в себя:

разработку и внедрение в организациях номенклатур дел, положений, инструкций и регламентов в области формирования, хранения и использования документов;
систематизацию, подготовку и переплет документов в архиве;
комплексную архивную обработку документов по личному составу и документов по основной деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов;
отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения с составлением акта установленного образца.

Ваш архив можно сделать более эффективным, чем он есть сейчас – архивная обработка документов по личному составу обеспечивает:

быстрый поиск документов;
удобную и прозрачную работу с документацией;
своевременное и легальное уничтожение документов, утративших актуальность.

Более подробная информация об услуге представлена тут.



Выберите город
 
г. Москва
  • г. Москва
  • г. Санкт-Петербург
Tелефон:
(495) 514-01-64
Tелефон:
(812) 642-42-45