Бухгалтеру и финансисту
Работа бухгалтера и финансиста сопряжена с необходимостью частого обращения к документам: при подготовке отчетов для налоговых проверок, выдаче справок социального характера, при выверке расчетов с контрагентами и судебных разбирательствах.
Регулярно приходится выполнять непрофильные задачи, теряя на это массу времени в связи с отсутствие единой унификации документов и оборудованного места для их хранения. Зачастую бухгалтерская документация содержит конфиденциальные данные, что обязывает Вас принимать дополнительные меры по ее защите.
Неудобный переплет, государственный архив не принимает документы, уничтожена или потеряна документация, сроки хранения которой еще не истекли... это далеко не весь список проблем, которые могут решить специалисты «Делис Архив» в рамках персональных сервисов для бухгалтеров и финансистов:
-
Хранение бухгалтерской документации
-
Передав бухгалтерскую и финансовую документацию в «Делис Архив», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета и хранения документов.
В зависимости от текущих потребностей, Вы можете выбрать наиболее подходящий вид хранения:
- Внеофисное хранение документов. Традиционное хранение документов в обезличенных коробах с организацией оперативного доступа к ним;
- Обособленный архив. Организация корпоративного архива заказчика на территории хранилища Делис Архив;
- Архивный сейф. Предоставление в аренду защищенной архивной ячейки для самых важных документов.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Выделение дел к уничтожению
-
Если в Вашем архиве накопилась документация, мы избавим Вас от необходимости выполнять непрофильную задачу.
Специалисты «Делис Архив» проведут экспертную оценку состава Ваших документов. Все документы с истекшими сроками хранения будут отобраны к уничтожению на законных основаниях. Будет составлен акт о выделении дел к уничтожению в соответствии с требованиями архивного и налогового законодательства.
Мы уделяем особое внимание доработке акта с учетом особенностей бизнеса заказчика, а также подготовке рекомендаций относительно документов подлежащих дальнейшему хранению.
После согласования и утверждения акта, специальная служба «Делис Архив» уничтожит документы на промышленном шредере или методом сжигания. Уничтожение документов осуществляется в присутствии экспертной комиссии со стороны заказчика, в условиях полной конфиденциальности. По факту уничтожения документов предоставляется акт о физическом уничтожении документов.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Конфиденциальное уничтожение документов
-
Мы поможем Вам уничтожить документы, утратившие актуальность, без возможности их последующего восстановления.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по уничтожению документов. В зависимости от текущих потребностей Вы сможете подобрать наиболее приемлемый вариант утилизации:
- Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере или путем сжигания в специализированных печах - Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора отработанных документов и конфиденциальное уничтожение одержимого по мере заполнения
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Создание электронных архивов
-
Быстрый поиск документов, их сохранность и учет сделают Вашу работу намного проще и удобнее. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, необходимо создать электронный архив.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по созданию электронных архивов. Мы реализуем решения, как на базе собственного программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний.
Наши специалисты подготовят документы к сканированию и переведут их в электронный вид на профессиональном оборудовании. Мы произведем интеграцию электронного архива и ввод отсканированной документации. Настроим систему в соответствии с бизнес-процессами вашей организации.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Бухгалтерский переплет
-
Бухгалтерский переплет документов отличается высоким качеством и относительно низкой стоимостью используемых при изготовлении материалов (картон, бумага, тканевый корешок), а также исключительной оперативностью выполнения работ. Специалисты Делис Архив осуществляют переплет таким образом, чтобы обеспечить удобство его использования и сохранность обложки при полном открытии страницы. Типовой переплет является прочным и долговечным.
Изготовление типового переплета осуществляется в соответствии с ГОСТ, что позволит сдать переплетенные дела на государственное хранение. Допустимый размер корешка при переплете документов – до 15 см.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Комплексная архивная обработка
-
Бухгалтерские документы бесценны. Их обработку можно доверить только профессионалам, обладающим опытом реализации сложных проектов. От этих специалистов потребуются глубокие знания законодательства и наличие особых навыков. Важно, чтобы применялся комплексный подход, учитывающий все аспекты формирования, движения и хранения бухгалтерской документации.
Доверив архивную обработку профессионалам «Делис Архив», Вы обеспечите быстрый поиск документов, удобную и прозрачную работу с ними, а также своевременное и законное уничтожение документации, утратившей актуальность.
Мы готовы обработать Ваш архив на очень привлекательных условиях.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
Заказать услугу
-
