Отделу кадров
При разработке персональных сервисов для кадровика особое внимание мы уделили различным аспектам Федерального закона No152 «О персональных данных». Работа кадровика сопряжена с необходимостью частого обращения к документам при формировании дел по личному составу, подготовке различных отчетов и выдаче справок социального характера.
Регулярно приходится выполнять непрофильные задачи, теряя на это массу времени в связи с отсутствием единой унификации документов и оборудованного места для их хранения. Кадровая документация содержит персональные данные, что обязывает Вас принимать дополнительные меры по ее защите.
Неудобный переплет, государственный архив не принимает документы, уничтожена или потеряна документация, сроки хранения которой еще не истекли... это далеко не весь список проблем, которые могут решить специалисты «Делис Архив».
-
Хранение документов по личному составу с подготовкой справок соц. характер
-
Передав документацию в «Делис Архив», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета и хранения документов.
Для документов, содержащих персональные данные, мы рекомендуем воспользоваться архивным сейфом. Доступ к архивному сейфу будет иметь только Заказчик или его представитель, что гарантирует защиту дел по личному составу от несанкционированного доступа.
Данный вид внеофисного хранения является уникальным для отечественного рынка архивных услуг. Архивный сейф представляет собой защищенную ячейку объемом 2,13 м3, вместимостью 500 папок Корона или 96 архивных коробов «Делис Архив».
Ячейка оснащена системой противопожарной безопасности и несгораемым сейфом. Для реализации более высокого уровня защиты конфиденциальных документов архивный сейф оборудован системой дистанционной контроля целостности ячейки и автоматического sms-оповещения в чрезвычайных случаях.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Уничтожение документов, содержащих персональные данные
-
Мы поможем Вам уничтожить документы, утратившие актуальность, без возможности их последующего восстановления.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по уничтожению документов. В зависимости от текущих потребностей Вы сможете подобрать наиболее приемлемый вариант утилизации:
- Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере или путем сжигания в специализированных печах - Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора отработанных документов и конфиденциальное уничтожение одержимого по мере заполнения
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Создание электронных архивов
-
Быстрый поиск документов, их сохранность и учет сделают Вашу работу намного проще и удобнее. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, необходимо создать электронный архив.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по созданию электронных архивов. Мы реализуем решения, как на базе собственного программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний.
Наши специалисты подготовят документы к сканированию и переведут их в электронный вид на профессиональном оборудовании. Мы произведем интеграцию электронного архива и ввод отсканированной документации. Настроим систему в соответствии с бизнес-процессами вашей организации.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Передача документов по личному составу на государственное хранение
-
Мы оказываем широкий спектр услуг по подготовке кадровой документации к передаче на государственное хранение. При этом мы учитываем все требования трудового и архивного законодательства, а также специфические пожелания отдельных архивов.
Узнайте подробнее об этой услуге. Воспользуйтесь формой «Заказать сейчас», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-61-04.
-
Переплет кадровой документации
-
Для кадровой документации мы рекомендуем типовой переплет, который отличается высоким качеством и относительно низкой стоимостью используемых при изготовлении материалов (картон, бумага, тканевый корешок), а также исключительной оперативностью выполнения работ.
Специалисты Делис Архив осуществляют переплет таким образом, чтобы обеспечить удобство его использования и сохранность обложки при полном открытии страницы. Типовой переплет является прочным и долговечным.
Изготовление типового переплета осуществляется в соответствии с ГОСТ, что позволит сдать переплетенные дела на государственное хранение. Допустимый размер корешка при переплете документов – до 15 см.
Мы переплетаем документы различных форматов - А6, А5, А4, А3, А2.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Комплексная архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства
-
Документы по личному составу бесценны. Их обработку можно доверить только профессионалам, обладающим опытом реализации сложных проектов. От этих специалистов потребуются глубокие знания трудового и архивного законодательства и наличие особых навыков.
Важно, чтобы применялся комплексный подход, учитывающий все аспекты формирования, движения и хранения кадровой документации.
Доверив архивную обработку профессионалам «Делис Архив», Вы обеспечите быстрый поиск документов, удобную и прозрачную работу с ними, а также своевременное и законное уничтожение документации, утратившей актуальность.
Мы готовы обработать Ваш архив на очень привлекательных условиях.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
Заказать услугу
-
