Уничтожение документов в офисе

Большинство потерявших актуальность документов отправляется в мусорные ведра. Известно, что достаточно проанализировать состав ведер всего за один месяц и возможно собрать всю информацию о развитии новых направлений бизнеса и положении дел в компании. На защиту информации приходят офисные шредеры.

Данный вид уничтожения документов, безусловно, лучше ведер сотрудников, но всегда нужно помнить о том, что офисные уничтожители ограничены в производительности и за один прогон в среднем измельчают от 5 до 20 листов, да и рабочее время сотрудников стоит недешево. Есть еще одно неудобство: при уничтожении документов не должны присутствовать скрепки, файлы и другие канцелярские атрибуты. Даже если и удалось уничтожить бесценные документы на офисном шредере, не стоит забывать о существующих и отлаженных механизмах их восстановления. Это возможно благодаря тому, что измельченные фрагменты документов равномерно и полностью попадают в корзину, после чего они выкладываются на сканеры, которые с помощью специальной программы подбирает фрагмент к фрагменту по принципу сборки пазлов.

Уничтожение документов на заготовительных базах.

Данный вид уничтожения документов очень широко распространен и на платной основе предлагается архивными компаниями. Связано это, безусловно, с его дешевизной. Основной задачей любого пункта является сбор и прессовка бумажных и иных материалов. В функции заготовительного предприятия не входит уничтожение документов до того состояния, при котором они полностью теряют свою информативность. Основное требование приемки документов на базу вторсырья- это отсутствие в их составе скрепок, пластиковых файлов, картона и офисных папок, в противном случае документы для переработки не принимаются. Немаловажным фактором является скорость уничтожения документов на базе. При весьма высокой производительности оборудования весь процесс от привоза документов до их уничтожения может занимать от одного часа до нескольких суток. Следует обратить внимание на то, что до момента уничтожения, документы не охраняются и находятся в свободном доступе. Даже после произведенного уничтожения документов на базе они остаются в читаемом виде.

Конфиденциальность, доступная всем

Учитывая потребности рынка в конфиденциальном и безопасном уничтожении документов, компания «Делис Архив» предложила своим клиентам комплексное решение. В первую очередь была решена проблема «мусорных ведер» и низко производительных офисных шредеров. В офисы клиентов устанавливаются специальные боксы для сбора подлежащих уничтожению документов. Все боксы опломбированы и промаркированы индивидуальными штрих-кодами. Документы, подлежащие уничтожению, через специальное отверстие, с файлами, скрепками, офисным металлом закладываются в бокс. После наполнения бокса или в соответствии с согласованным с клиентом графиком, они вывозятся для последующего уничтожения на шредере компании «Делис Архив», а вместо них устанавливаются пустые. Уничтожение боксов производится целиком без нарушения пломбировки, и доступ к документам на всем протяжении уничтожения исключен.

Также была предложена альтернатива базам вторсырья. Специалисты компании «Делис Архив» готовы приехать к клиенту и провести погрузку, вывоз и конфиденциальное уничтожение больших массивов документов россыпью на собственном высокопроизводительном оборудовании. Следует отметить, что клиенты компании «Делис Архив» могут самостоятельно доставлять документы для уничтожения, экономя при этом на погрузке и найме автотранспорта. Сам процесс уничтожения может быть записан на видеокамеру или осуществляться в присутствии уполномоченного представителя клиента.