Архивное хранение документов.

• Архивное хранение документов всех форматов;
• Архивное хранение документов по личному составу;
• Ахивное хранение документов в индивидуальных архивных ячейках;
• Хранение СД-дисков, кассет и других электронных носителей.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УСЛУГИ

• Экономия офисных площадей, используемых под хранение документов;
• Защита информации и документов от несанкционированного просмотра и изъятия, в том числе при увольнении нелояльных сотрудников;
• Оперативный доступ Клиента к нужным документам как в электронном, так и бумажном виде;
• Хранение документов в архивохранилищах осуществляется с соблюдением температурного и влажностного режима.

Организация архивного хранения документов.

Компания «Делис Архив» успешно оказывает услуги по организации архивного хранения документов вне офиса компаний. Наши архивные хранилища оснащены современными стеллажными системами и системами безопасности. Хранение документов в архиве вне офиса экономично - освобождаются дополнительные офисные площади.

Подготовим, доставим, каталогизируем и разместим ваши документы на архивное хранение.

Передача документов на архивное хранение.

При передаче документов на архивное хранение применяется сначала архивная обработка документов: мы упорядочим, подготовим документы для государственного или внеофисного хранения и проведём отбор документов с истёкшими сроками хранения.

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов - эффективный способ управления документами, позволяющий обеспечить их сохранность при значительной экономии денежных средств.

«Делис Архив» разрабатывает и внедряет на рынке архивных услуг передовые направления архивного хранения и обработки документов. Все архивные хранилища компании оснащены современными стеллажами и системами безопасности.

Предоставляемые услуги хранения:

• Внеофисное хранение документов на стеллажах.
  Все поступающие на хранение документы после регистрации в базе данных, размещаются в архивохранилищах «Делис Архив». Хранение документов осуществляется в архивных коробах. Для обеспечения конфиденциальности на коробах отсутствуют реквизиты сдатчика документов, а вся регистрация и учет осуществляется исключительно по уникальному штрих-коду.
• Внеофисное хранение документов в обособленных архивных ячейках.
  Данный вид хранения документов удобен при больших объемах хранения документов и повышенных требованиях предъявляемых к безопасности. В соответствии с потребностями клиента, под хранение документов выделяется обособленные площади стеллажей. Архивная ячейка, помимо существующих систем безопасности может быть дооборудованная дополнительно в соответствии с требованиями и регламентами службы безопасности клиента. Доступ к ячейки предоставляется только уполномоченным представителем клиента. Плата взимается за предоставленную площадь хранения документов в не зависимости от количества хранимых документов.
• Внеофисное хранение документов в обособленных боксах.
  Данный вид хранения документов оптимален при хранении небольших объемов особо ценных документов. Клиенту предоставляется в пользование один или несколько архивных боксов. Допуск к данному боксу имеет только клиент, или уполномоченный клиентом сотрудник «Делис Архив». Плата взимается в соответствии с количеством занимаемых боксов.

Документы под замком

Передавая свои документы на внеофисное хранении в «Делис Архив», Вы можете быть уверены, что допуск к ним будут иметь только определенные Вами в бланке разрешенного доступа сотрудники.

Доставка документов

Для Вашего удобства, в компании «Делис Архив» существует служба доставки. Службой выполняются как срочные доставки, так и стандартные. В случае необходимости, Вы в любое время можете поработать с документами на территории архивохранилища в аудит-комнате. Также для экономии Вашего времени «Делис Архив» предоставляет услуги подбора, сканирования и отправки, находящихся на хранении документов по электронной почте.

Подготовка документов к хранению

Специалисты «Делис Архив» могут провести комплекс работ по подготовке документы к внеофисному хранению. Документы будут упорядочены, промаркированы и упакованы в архивные короба, на них будет составлена подробная опись. Вам не придется тратить свое бесценное время, а всю рутинную работу можно довериться нашим специалистам. Все работы по подготовке документов к внеофисному хранению могут выполняться как у Вас в офисе, так и в архивохранилищах компании «Делис Архив».

Гарантии безопасности

Профессиональная ответственность компании «Делис Архив» застрахована, а каждый документ круглосуточно охраняется.

Какие сервисы предоставляет компания «Делис Архив»

• подготовка документов к хранению;
• доставка документов;
• предоставление специализированного программного продукта по учету документов;
• пломбирование архивных коробов;
• сканирование документов и создание электронного архива;
• уничтожение документов на шредере;
• отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Фото

Презентация

Видео