Архивная обработка

Порядок в документах – залог успеха любого бизнеса, так как «правильный» архив – это удобная и прозрачная работа с документацией, ее своевременное уничтожение и быстрый поиск нужной информации.

В архиве малого предприятия, как правило, царит порядок, но с развитием бизнеса количество документов увеличивается, управлять ими становится сложнее, а места в офисе – меньше. В результате возрастают расходы на аренду площадей, содержание непрофильного персонала и обслуживание документов. Также повышается риск претензий и штрафных санкций со стороны госорганов.

На этом этапе крайне важно создать правильный и удобный в использовании архив, отвечающий потребностям бизнеса и требованиям законодательства.

Самостоятельно реализовать данную задачу, зачастую, не позволяет отсутствие практического опыта, незнание нормативной базы и регламентов в области архивного дела, ограниченные временные ресурсы, а также ответственность за результаты работ.

За многие годы работы мы приобрели внушительный практический опыт в создании корпоративных архивов и комплексной архивной обработки документов. Специалисты «Делис Архив» входят в состав экспертной комиссии Росархива и Главного архивного управления Московской области.

Обширный штат архивистов и комплексный подход в решении нестандартных задач позволяют нам предлагать следующие услуги по архивной обработке:

• Экспресс-
  аудит 
  Оперативная оценка текущего состояния архива. Решение с нулевым бюджетом
• Комплексная
  архивная обработка 
  Обработка документов по личному составу, разработка и внедрение номенклатур дел, систематизация...
• Выделение документов
  на уничтожение 
  Отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих актов

Узнайте подробнее об услуге архивная обработка документов. Воспользуйтесь формой «Задать вопрос», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-01-64.

Задать вопрос

 

• ФИО*
• Телефон
• E-mail*
• Компания
• Город
• Должность
• Вопрос*

Не заполнены поля

Специалисты компании «Делис Архив» выполнят научно-техническую обработку, составят опись и разработают номенклатуру дел, что значительно облегчит поиск нужной документации и ускорит работу с ней. Для документов, не представляющих ценности, существует процедура уничтожения документов с предварительным составлением акта. Сотрудники «Делис Архив» осуществят архивную обработку документов в наиболее удобное для Вас время и в согласованные сроки.

Архивация документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами, регламентирующими архивную деятельность. Архивная обработка документов позволит решить следующие задачи:

контроль и учет документооборота;

высвобождение офисных площадей;

сохранность дел по личному составу;

быстрый поиск актуальной информации;

возможность восстановления утраченной информации на основе архивированных документов;

подготовка документации к налоговым и аудиторским проверкам.

Менеджеры «Делис Архив» ответят на все возникшие у Вас вопросы, окажут всю необходимую помощь, связанную с архивацией документов. За плечами специалистов нашей компании – значительный опыт работы с учреждениями различного профиля и масштаба. «Делис Архив» несёт полную профессиональную ответственность за качество проведенной архивации документов.

С 2000 года специалистами «Делис Архив» была проведена архивная обработка документов для более 1500 предприятий различных профилей деятельности. Благодаря высокому профессионализму, использованию современного и высокопроизводительного оборудования, надежным партнерским отношениям многие из них стали нашими постоянными заказчиками. Мы тесно сотрудничаем с государственными архивными органами, постоянно совершенствуя и улучшая уровень обслуживания.

После проведенной архивации документы могут быть переданы на выгодных условиях на внеофисное хранение в «Делис Архив» или на постоянное хранение в государственный архив.