Экспресс-аудит

Экспресс-аудит представляет собой оперативную оценку архива предприятия, в результате которой Вы получите практические рекомендации по улучшению процедур и инфраструктуры. Итоги оценки будут представлены в виде независимого экспертного заключения, содержащего наиболее существенные выводы относительно текущего состояния корпоративного архива.

Результаты аудита являются предметом соглашения о конфиденциальности. Объектами оценки являются:

Процессы движения документов между основными отделами

Состав и объем хранимой документации

Порядок формирования, ведения и учета документов

Риски, сопряженные с хранением и движением документов

На оценку малого или среднего предприятия потребуется от 1 часа до 5-ти часов. При этом достаточно будет присутствие любого из следующих специалистов: главный бухгалтер или финансовый директор, начальник отдела кадров, специалист службы безопасности, архивист или делопроизводитель, начальник АХО.

Оценка архива крупного предприятия потребует значительно больших временных и человеческих ресурсов. В зависимости от масштаба и целей проекта аудит может занять до 3-х рабочих дней.

Экспресс-аудит – решение с нулевым бюджетом. При этом специалисты «Делис Архив» не боятся делиться профессиональными знаниями и готовы передать успешные технологии. Мы не навязываем свои услуги, оставляя выбор за Вами.

• Независимое экспертное заключение
  Мы не станем скрывать от Вас реальное положение дел в корпоративном архиве
• Исключительная оперативность оценки
  Оценка архива малого и среднего предприятия занимает не более 5-ти часов
• Решение с нулевым бюджетом
  Оцените экономическую эффективность решения. Мы ориентированы на бизнес-результат.

Исключительная оперативность исследования обеспечит минимальные затраты Ваших усилий и времени. Мы ориентированы, в первую очередь, на бизнес-результат. Аудит проводится всего в три этапа:

Выезд архивного консультанта к заказчику

Проведение оценки корпоративного архива

Формирование и доставка отчета с рекомендациями

Основная задача обследования – выявление проблемных мест в оснащении и работе архива и подготовка рекомендаций по усовершенствованию и оптимизации существующих бизнесс-процессов в области хранения и использования документов.

Типовой отчет по результатам экспресс-аудита содержит следующую информацию:

Общий объем архивных единиц (документов, дел);

Количество формируемых архивных единиц в год;

Основные группы документов и процессы их формирования, движения, учета и хранения;

Приблизительный объем документов к уничтожению;

Оценка текущего состояния документов;

Оценка условий хранения документов;

Заключение по выявленным рискам и нарушениям;

Пути оптимизации корпоративного архива;

Перечень законодательных и нормативных актов регламентирующих порядок формирования, ведения и использования документов организаций в РФ.

Узнайте подробнее об услуге экспресс-аудит. Воспользуйтесь формой «Заказать услугу», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-01-64.

Заказать услугу

 

• ФИО*
• Телефон
• E-mail*
• Компания
• Город
• Должность
• Комментарий

Выберите услугу Хранение документов Уничтожение документов Архивная обработка Переплет документов Электронный архив Сканирование документов

Не заполнены поля