Как показывает практика, объем документов любого предприятия можно существенно сократить, выделив их к уничтожению. Для этого потребуется знание нормативных актов, определяющих сроки хранения документации, а также наличие специалистов обладающих соответствующими навыками.
Главное – исключить риск ошибочного выделения дел к уничтожению, сделать все в срок и с учетом действующего законодательства.
Если в Вашем архиве накопилась документация, утратившая актуальность, мы предоставим профессиональную команду узкопрофильных специалистов, которые избавят Вас от необходимости выполнять непрофильную задачу. Специалисты «Делис Архив» проведут экспертную оценку состава и ценности Ваших документов. Все документы с истекшими сроками хранения будут отобраны к уничтожению на законных основаниях. Будет составлен акт о выделении дел к уничтожению в соответствии с требованиями архивного и налогового законодательства.
Мы уделяем особое внимание доработке акта с учетом особенностей бизнеса заказчика, а также подготовке рекомендаций относительно документов подлежащих дальнейшему хранению.
После согласования и утверждения акта, специальная служба «Делис Архив» уничтожит документы на промышленном шредере или методом сжигания. Уничтожение документов осуществляется в присутствии экспертной комиссии со стороны заказчика, в условиях полной конфиденциальности. По факту уничтожения документов предоставляется акт о физическом уничтожении документов.
Собственный штат узкопрофильных специалистов и материально-техническая база «Делис Архив» позволяет обрабатывать документы без привлечения сторонних организаций, что обеспечивает конфиденциальность всех процессов. Архивная обработка документов может осуществляться как на территории заказчика, так и в хранилищах «Делис Архив».
Нам доверяют предприятия, деятельность которых сопряжена с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Мы входим в реестр операторов персональных данных. Обработка документов осуществляется исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Стоимость услуг определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Зависит от предполагаемых видов и объемов работ и может быть рассчитана менеджерами «Делис Архив» только после оценки архива заказчика.
Узнайте подробнее об услуге выделение дел на уничтожение. Воспользуйтесь формой «Заказать услугу», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-01-64