Электронный архив

Электронные документы прочно вошли в нашу повседневную жизнь, но в большинстве случаев мы по-прежнему используем бумажную документацию. Подписываем договора, формируем финансовую и бухгалтерскую отчетность, бережно храним дела по личному составу и закрытым проектам.

Однако нам не всегда удается найти нужные документы. Часто их попросту теряют, а времени для наведения порядка в архиве нет. Это негативно сказывается на эффективности бизнес-процессов.

Тогда как быстрый поиск документов, их сохранность и учет сделают Вашу работу намного проще и удобнее. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, необходимо создать электронный архив. Внедрение электронного архива представляет собой комплексный проект, который следует начать с выбора программного обеспечения.

Для организации эффективного хранения, поиска и учета скан-образов документов можно ограничиться информационно-поисковой системой. На ее создание уйдет значительно меньше времени и других ресурсов. Если спектр потребностей выходит за рамки этих задач, то Вам потребуется полноценный электронный архив с наиболее полным функционалом и возможностями.

«Делис Архив» оказывает полный комплекс услуг по созданию электронных архивов. Мы реализуем решения, как на базе собственного программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний.

• Эффективное хранение документов
• Высвобождение
  офисного пространства
• Защита документов
  от несанкционированного
  доступа

Наши специалисты подготовят документы к сканированию и переведут их в электронный вид на профессиональном оборудовании. Мы произведем интеграцию электронного архива и ввод отсканированной документации. Настроим систему в соответствии с бизнес-процессами вашей организации.

Вам достаточно передать бумажные документы, чтобы получить полноценный электронный архив, обеспечивающий:

оперативный поиск и удаленный доступ к нужной информации

упорядоченное хранение документов с возможностью формирования различных отчетов

защиту конфиденциальной документации от несанкционированного доступа

мгновенную отправку скан-образов по электронной почте

возможность экспорта данных в другие корпоративные информационные системы

Стоимость создания электронного архива зависит от потребностей вашего бизнеса. Более точную информацию о цене интеграции можно получить по итогам презентации нашей системы.

Заказать презентацию

 

• ФИО*
• Телефон*
• E-mail*
• Компания
• Город
• Должность

Не заполнены поля

Программа электронный архив представляет собой централизованный ресурс, в котором хранится бухгалтерская, кадровая и прочая документация и является одним из важнейших элементов, позволяющих оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы современного предприятия. Создание электронного архива обеспечивает эффективное и простое управление служебной информацией, увеличивая производительность труда сотрудников компании и облегчая взаимодействие отделов.

Внедренная программа электронный архив решает проблему оптимизации документооборота. Главное предназначение электронной библиотеки архива - оптимизация работы с документацией, сокращающая время поиска необходимых бумаг, обеспечивающая контроль доступа сотрудников к информации, исключающая потерю важных документов и их несанкционированное изменение и сохраняющая историю работы с исходными документами и их последующими версиями.

Грамотная организация электронного архива позволит систематизировать документацию, распределив ее соответственно виду и сроку хранения, а также структурировав данные согласно любым другим критериям.

Организация электронного архива подразумевает создание единой базы документации согласно с принятой в вашей компании классификацией и регламентацией. Все это обеспечивает оперативный доступ к нужным данным. При необходимости сотрудники всегда могут воспользоваться функцией автоматического поиска. Благодаря ограничению прав доступа, протоколированию действий пользователей и автоматическому резервному копированию обеспечивается высокий уровень информационной безопасности. Предусмотрена возможность создания отчетов и аналитических справок.

Создание электронного архива сопровождается сканированием подлинников, а полученные образы заносятся в базу. После осуществляется процедура индексирования, в процессе которой происходит заполнение согласованного набора реквизитов и загрузка образов в систему. Далее образ привязывается к соответствующей записи в учетной системе и приобретает отличительные знаки для быстрого поиска.

В дальнейшем это существенно облегчит работу с документацией. В частности, пользователь сможет производить полнофункциональный поиск, быстрое и удобное формирование сложных выборок.