О компании
Хранение
документов
 

Хранение документов

Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций. Передача документов на ответственное хранение позволит оптимизировать работу вашей компании в нескольких направлениях:

сократить затраты на хранение и  обслуживание документов;
снизить непрофильную нагрузку по учету и поиску документов на сотрудников бухгалтерии, кадровой службы, секретариата;
оптимизировать офисное пространство: избавиться от громоздких шкафов и стеллажей с документами, освободившиеся площади использовать под выполнение ключевых бизнес-задач;
снизить риски утечки конфиденциальной информации, порчи и утраты документов вследствие бесконтрольной выдачи, нанесения умышленного вреда нелояльными сотрудниками и пр.;
обеспечить преемственность работы с документами, благодаря налаженному процессу систематизации и учета. 

Внеофисное хранение документов в «Делис Архив»

Безопасно

  1. Архивохранилище оснащено современными системами безопасности и пожаротушения. Прошло внешний аудит на соответствие условий хранения международным стандартам банковской отрасли.
  2. Документы хранятся в обезличенных коробах промаркированных штрих-кодом. Визуально идентифицировать принадлежность короба конкретной компании и его содержимое невозможно.
  3. Доступ к документам возможен только для лиц, указанных в «Бланке разрешенного доступа», утвержденного уполномоченным лицом со стороны заказчика. 
  4. Применяемый в компании регламент оказания услуг позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность документов на всех этапах работы,  принимать на хранение и обслуживать документы с грифом «для служебного пользования», содержащие медицинскую, банковскую, нотариальную тайны, персональные данные (регистрационный № в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора №10-0092971).
  5. Профессиональная деятельность  «Делис Архив» застрахована.

Удобно

  1. Доставка оригиналов документов прямо в офис осуществляется  в тот же день или на следующий;
  2. Доставка скан-копий выполняется по электронной почте в течение 30 минут;
  3. Для учета документов, переданных на хранение, формирования заказов на услуги предоставляется доступ в персональный веб-кабинет;
  4. Для работы с документами на территории хранилища можно воспользоваться аудит-комнатой, оснащенной оргтехникой, офисной мебелью, интернетом и телефонной связью.

Экономично

  1. Для оснащения архивохранилища используется специализированное оборудование, которое позволяет обеспечить оптимальную расстановку коробов, максимальную загрузку хранилища, следовательно, минимальную стоимость хранения 1 короба.
  2. Прозрачная система ценообразования без «скрытых платежей» и навязанных дополнительных  работ.
  3. Отсутствую штрафы за безвозвратное изъятие документов и досрочное расторжение договора

Универсально

  1. Принимаем на хранение документы любого формата
  2. Выполняем весь комплекс работ по подготовке документов к хранению (систематизация, описание и маркировка штрих-кодом, упаковка в короба, транспортировка в хранилище). Работы можно выполнять как на территории заказчика, так и на территории испол
  3. В рамках хранения можем провести ряд сопутствующих работ (сканирование, выделение к уничтожению, уничтожение)

Стоимость хранения документов всегда рассчитывается индивидуально, т.к. итоговая цена зависит от целого ряда параметров (количества и состояния документов, наличия описи и пр.). Ответьте на следующие вопросы и оставьте свои контакты, чтобы менеджер выслал вам расчет.

Какие документы вы хотите передать на хранение?*
Как упакованы документы?
Сколько документов?
Есть ли опись/реестр документов?
Да Нет
Планируете ли вы запрашивать оригиналы/скан-копии документов?
Да Нет

 

 






Выберите город
 
г. Москва
  • г. Москва
  • г. Санкт-Петербург
Tелефон:
(495) 514-01-64
Tелефон:
(812) 642-42-45