Обособленный архив

Обособленный архив — территория хранилища «Делис Архив», выделенная исключительно для хранения ваших документов. Организованный таким образом архив находится под вашим управлением. Обслуживание документов осуществляется силами сотрудников вашей компании или сотрудниками «Делис Архив».

Обособленный архив может быть оснащен дополнительными системами безопасности:

Системой видеонаблюдения и контроля доступа

Противопожарной системой (порошковой)

Системой контроля перемещения документов (RFID-search)

Доступ к архиву будут иметь строго ограниченное количество ваших сотрудников и специалистов «Делис Архив», которые пройдут проверку вашей службой безопасности. В отличие от остальных видов хранения, в обособленном архиве допускается присутствие сотрудников клиента в течение всего рабочего дня.

Обособленный архив представляет собой «хранилище внутри хранилища». Это обеспечивает дополнительный уровень защиты конфиденциальной информации. Решение идеально подходит клиентам, предъявляющим повышенные требования к информационной безопасности. Та же, при необходимости, мы можем выполнить любые переплетные работы для ваших документов.

Преимущества хранения документов в обособленном архиве:

• Обособленное стеллажное пространство
  Доступ к архиву будут иметь строго ограниченное число ваших сотрудников и специалистов «Делис Архив»
• Аудит-комната для обработки документов
  Для оперативной обработки документов предоставляется аудит-комната, оснащенная всем необходимым
• Высокий уровень защиты документов
  Система видеонаблюдения и контроля доступа, противопожарная охрана и учет перемещения документов (RFID-search)

Важные особенности хранения документов в обособленном архиве

Хранение документов допускается в любом, удобном для клиента виде: короба, папки, связки, россыпи. Учет поступления, выдачи и перемещений документации может осуществляться при помощи информационно-поисковой системы «Архив». Настройка и внедрение данной системы производится с учетом существующих бизнес-процессов клиента.

Система «Архив» предусматривает многопользовательский режим и удаленный доступ из web-кабинета. Web-кабинет позволит получать точную информацию о количестве переданных документов на хранение, формировать отчеты и просматривать финансовую статистику.

Для удобства работы в обособленном архиве предоставляется аудит-комната, оборудованная офисной мебелью, персональным компьютером, сканером, лазерным принтером и телефоном.

Стоимость хранения документов в обособленном архиве зависит от объема выделенных площадей.

С клиента взимается ежемесячная абонентская плата, которая включает:

предоставление обособленных архивных площадей

поддержание температурно-влажностного режима

обеспечение внутренней безопасности

реализация и обслуживание систем контроля доступа и видеонаблюдения

Узнайте подробнее об услуге обособленный архив. Воспользуйтесь формой «Заказать услугу», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-01-64.

Узнайте о других видах хранения документов.

Заказать услугу

 

• ФИО*
• Телефон
• E-mail*
• Компания
• Город
• Должность
• Комментарий

Выберите услугу Хранение документов Уничтожение документов Архивная обработка Переплет документов Электронный архив Сканирование документов

Не заполнены поля