Уничтожение и утилизация документов

Рано или поздно в любой организации возникает вопрос, что делать с документами, срок хранения которых истек. Такая документация заполняет арендуемые площади, приводит к штрафным санкциям со стороны пожарной инспекции. Эти проблемы поможет решить услуга «Делис Архив» - уничтожение документов.

Вам остается только выбрать технологию уничтожения документов в зависимости от требований информационной безопасности:конфиденциальное уничтожение документов или абонентское уничтожение.

Важные особенности конфиденциального уничтожения документов

Конфиденциальное уничтожение документов представляет собой комплекс услуг по утилизации документов на промышленном шредере или путем сжигания в специализированных печах. В процессе уничтожения допускается присутствие представителей клиента с возможностью подготовки видео отчетов.

Основные принципы работы специалистов «Делис Архив» при уничтожении документов – конфиденциальность и оперативность. Комплекс услуг по конфиденциальному уничтожению документов включает:

упаковку и транспортировку документации

утилизацию документов посредством измельчения или сжигания

составление акта соответствующего образца

Помимо документов мы уничтожаем CD/DVD- диски, дискеты, USB флеш-накопители, жесткие диски, банковские карты; аудио- и видеокассеты, бланки строгой отчетности.

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки.

• Измельчение
  на промышленном
  шредере
  Документы измельчаются в бумажную сечку размером не более 2,5 см2 со скоростью до 2-х тонн в час
• Сжигание конфиденциальных документов
  Решение для предприятий, предъявляющих повышенные требования к информационной безопасности
• Абонентское
  уничтожение
  Способ уничтожения, значительно упрощающий сбор и утилизацию документов утративших актуальность

Важные особенности абонентского уничтожения документов

Абонентская утилизация документов предусматривает размещение на территории клиента контейнеров для сбора документов, утративших актуальность. На выбор предоставляются металлические или картонные контейнеры. Уничтожение содержимого контейнеров в дальнейшем осуществляется «Делис Архив» по заранее установленному графику или по факту их заполнения.

Комплекс услуг по абонентскому уничтожению документов:

предварительная оценка объемов документов, предназначенных к уничтожению

согласование параметров услуги: количества контейнеров, мест их расположения, периодичности и порядка замены

вывоз и уничтожение содержимого контейнеров

предоставление клиенту акта соответствующего образца по факту уничтожения

Картонные контейнеры уничтожаются целиком без вскрытия конфиденциальных пломб. При заполнении металлических контейнеров уничтожается только их содержимое

Узнайте подробнее об услугах утилизации и уничтожения документов. Воспользуйтесь формой «Заказать услугу», напишите нам письмо: info@archiv.ru или позвоните по телефону: +7 (495) 514-01-64