О компании
Система учета
хранения документов
 

Программа для учета хранения документов архива

Система учета хранения документов «Архив»– это эффективная информационно-поисковая система учета документов архива, разработанная компаний «Делис Альянс».


При разработке информационно-поисковой системы «Архив» (ИПС «Архив») была учтена специфика работы архивов организаций различных отраслей и масштабов бизнеса. В основу функционирования системы заложена технология штрих-кодирования единиц хранения (дел, документов) или нанесения на них радио частотных меток (RFID).

В ИПС «Архив» можно учитывать хранение и перемещение: отдельных документов, дел, папок, коробов, целых стеллажей и другие объекты (например, рабочие места, мебель и т.д.). Благодаря этому система позволяет осуществлять автоматический поиск и подбор дел из архива с отображением реального места нахождения объекта учета (в архиве, на руках и т.д.). В отличие от существующих на рынке аналогов, преимуществами системы является: стоимость внедрения, быстрый ввод в эксплуатацию, простота использования, возможность интеграции с различными системами заказчика. После установки и внедрения, система может полностью обслуживаться силами технических специалистов заказчика.


Основные возможности системы ИПС «АРХИВ»:

формирование и применение учетных карточек объекта учета (документов, дел и т.д.);
детализированный учет всех возможных мест хранения документов (определение топографии архива);
учет размещения по местам хранения документов в архиве (жесткая и гибкая системы);
расчет резерва свободных площадей хранилища;
формирование заказов на предоставление дел электронных образов из архива;
отображение в реальном времени места нахождения документов;
гибкая настройка и разграничение прав доступа к информации системы;
автоматизация выделении дел на уничтожение;
контроль использования и возврата дел в архив (кто и когда брал и сроки возврата) - удаленный доступ к системе;
формирование различной отчетности в соответствии с потребностями заказчика;
контекстный поиск документов с возможностью просмотра графических образов.


Заказать услугу
 
  • ФИО*
  • Телефон
  • E-mail*
  • Компания
  • Город
  • Должность
  • Комментарий
Не заполнены поля


ИПС «Архив» является сертифицированным программным продуктом компании «Делис Альянс». Количество пользователей системы не ограничено при минимальных системных требованиях. Система уже многие годы функционирует в архивных хранилищах «Делис Альянс», ряде ведомственных, корпоративных и государственных архивах РФ.

Специалисты «Делис Альянс», помимо установки системы учета, готовы реализовать весь проект под ключ: создать топографию мест хранения документов, провести маркировку объектов учета и наполнение системы, осуществить сканирование и индексацию документов (подробнее об услугах оператора пк).

ИПС «Архив» - оптимальное и надежное решение для вашего архива.




Выберите город
 
г. Москва
  • г. Москва
  • г. Санкт-Петербург
Tелефон:
(495) 514-01-64
Tелефон:
(812) 642-42-45