8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
  1. Главная
  2. »Электронный архив
  3. »Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

Когда компания решает вопрос о внедрении системы электронного документооборота, руководители должны понимать необходимость и актуальность данного решения. Учитывая минимальные финансовые затраты на установку программы и системы, предприятие значительно повышает уровень эффективности рабочего процесса всей фирмы.

Какие существуют возможности системы электронного документооборота

Любая компания в своей трудовой деятельности использует какие-либо документы. Некоторые из них нужны для осуществления прямой деятельности фирмы, другие являются лишь источником необходимой информации. Специфика документооборота любой компании охватывает не только внешнюю трудовую деятельность, но и другие аспекты. К таковым относятся:

производственная деятельность, которая является специфической;
вредность или опасность трудового процесса;
стиль осуществления руководства компанией;
структура организации в целом;
численность штата фирмы.

Чем больше сотрудников работает в компании, чем больше ее производительность, тем более трудоемким и сложным становится документооборот. Такая система должна давать максимальную эффективность рабочего процесса. В электронном формате она обладает следующими необходимыми возможностями:

  • Высокое качество информации, которая содержится в каждом документе компании.
  • Осуществление стандартных процедур в упрощенном режиме: например, оформление документов, их прием, поиск информации и т. д.
  • Разработка документации в необходимом для фирмы количестве.
  • Возможность контролировать каждый вид документа на сроки и исполнение.
  • Максимально удобное использование самых важных и первичных видов документации.
  • Сокращенные сроки по работе с любым видом документа.
  • Компактное и надежное хранение всей информации, которая принадлежит компании.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Преимущества системы электронного документооборота

Создание и последующая работа с документами в любой компании должна быть отлаженной. Именно этот показатель напрямую влияет на эффективность рабочего процесса фирмы. Чем больше стандартов располагается в системе документооборота, тем проще и быстрее будет продвигаться работа всех сотрудников, которая связана напрямую с документацией. Купить систему электронного документооборота в нашей компании означает, что наши клиенты приобретают следующие преимущества:

  1. Создание единой базы документации и внедрение единой для всех сотрудников компании системы электронного документооборота.
  2. Руководители с помощью данной системы смогут наблюдать за рабочим процессом каждого исполнителя над любым типом документов.
  3. Сокращенные сроки на обработку и поиск информации.
  4. Повышение эффективности и ответственности в рабочем процессе. Проявление должной дисциплины.
  5. Надежность в сохранности документов, а также исключение рисков, что какая-либо информация может быть утеряна.
  6. Сохранение безопасности и конфиденциальности для секретной информации компании.
  7. Оперативное осуществление поиска информации или пакета документов посредством автоматизации процесса поиска в системе электронного документооборота.
  8. Быстрое поступление новой информации.
  9. Качественное взаимодействие между сотрудниками, отделами и подразделениями компании в процессе осуществления документооборота.
  10. Система электронного документооборота обычно обладает простым и удобным интерфейсом, который будет понятен всем сотрудникам.

Полезные материалы

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России