Хранение и уничтожение архивов в Москве- www.archiv.ru

Уничтожение архивных документов

Сделаем все по архивным стандартам

Почему необходимы услуги по уничтожению архивных документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по уничтожению архивных документов в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных и архивных площадей

Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов

Обеспечение противопожарной безопасности

Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность. Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

1:44

Этот ролик посмотрели 5505 раз!

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Уничтожение архивных документов

В процессе осуществления деятельности в каждой организации скапливается документация, которую важно своевременно и правильно уничтожать. Утилизация архива собственными силами влечет за собой нерациональное использование рабочего времени штатных сотрудников и зачастую не приводит к желаемому результату. В связи с этим современные компании все чаще прибегают к услугам профильных организаций, и такое сотрудничество позволяет им эффективнее использовать ресурсы, минимизировать риск ошибок, связанных с нарушением требований законодательства, оперативно уничтожить архив.

Оглавление

Доверив процесс отбора и уничтожения документов «Делис Архив», вы получаете
Какие архивные документы нужно утилизировать?
Способы утилизации архива
Как происходит измельчение?
Преимущества
Преимущества шредирования

Оказание услуг по уничтожению архивных документов в «Делис Архив».

Уничтожение документов осуществляется конфиденциально. Представитель заказчика может присутствовать при их измельчении и контролировать технологический процесс до самого конца. При необходимости, наши архивисты отберут документы на уничтожение и подготовят акт о выделении дел на уничтожение.

Погрузка, транспортировка и уничтожение документов осуществляется «Делис Архив»

Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день

Производительность оборудования зависит от размера итоговой фракции

По факту измельчения предоставляется Акт

Какие архивные документы нужно утилизировать?

Уничтожению подлежат документы и их копии при условии, что их сроки хранения подошли к концу и они утратили свое практическое значение для бизнеса. Порядок проведения процедуры отбора регламентируется действующим законодательством.

Юридические лица обязаны соблюдать установленные на законодательном уровне сроки хранения документов, поэтому вне зависимости от того, какой метод физической переработки бумаг будет выбран, необходимо четко соблюсти все обязательные этапы. Процедура отбора бумажных материалов начинается с полистной экспертизы ценности и составления акта о выделении дел, не подлежащих хранению. Реализуя данный этап, необходимо с пониманием дела отнестись к оценке важности и актуальности бумаг при обеспечении необходимого уровня безопасности и конфиденциальности.

Способы утилизации архива

Выбор способа утилизации зависит не только от ресурсов, которыми располагает компания, но и от секретности дел, подлежащих утилизации. В настоящее время уничтожение деловых бумаг осуществляется в основном методом измельчения на шредере. Но на практике существуют еще такие методы, как сжигание, закапывание и переработка с применение химических реактивов. Все эти методы, за исключением шредирования, требуют создания особых условий, наносят существенный вред окружающей среде и весьма дорогостоящие в условиях мегаполиса.

Как происходит измельчение?

Уничтожение архивных документов на шредере – самый популярный способ среди юридических и физических лиц. Современное оборудование позволяет в максимально сжатые сроки переработать крупные партии дел. Продвинутые модели оборудования обеспечивают резку любых носителей на мелкие фракции, и это полностью исключает возможность их дальнейшего восстановления или использования. Процедура проста и абсолютно прозрачна для заказчика. Бумага помещается в приемный отсек оборудования и подается на ножи, которые разрезаются ее на полосы или ромбы в зависимости от модели и уровня секретности шредера. После переработки измельченные элементы передаются на вторичную переработку. Важным условием является то, что для измельчения на промышленном оборудовании не требуется изымать скрепки, скобы и папки.

Зачастую сам процесс измельчения происходит на территории заказчика. Погрузка, разгрузка и доставка до мест последующей переработки осуществляется силами архивной компании, но в целях экономии бюджета может осуществляться и собственником документов. В целях конфиденциальности информации важно весь процесс реализовать максимально быстро, а всю процедуру зафиксировать на видео.

Преимущества

Процесс измельчения осуществляется строго конфиденциально, на понятных для клиента условиях. При выборе фирмы по утилизации следует учитывать марку шредера, его производительность, уровень секретности и требования к предварительной подготовке бумаг к переработке. Компания «Делис Архив» оказывает широкий спектр услуг по хранению, отбору и измельчению всех видов носителей информации. Предварительная подготовка или сортировка папок, дел, томов не требуется. Для доставки документов предоставляются автотранспорт и услуги погрузки.

Преимущества шредирования:

Скорость – промышленные модели способны измельчать до 2000 кг бумаги в час.

Экологичность – на сегодняшний день утилизация архива путем шредирования является самым экологичным способом уничтожения данных на бумажных и пластиковых носителях.

Экономия ресурсов – после измельчения макулатура подвергается вторичной переработке.

Цена – стоимость услуг демократичная.

Мобильность – использование мобильных шредеров позволяет выполнять услуги с выездом к заказчику.

Конфиденциальность – профессиональное оборудование с высоким уровнем секретности измельчает бумажные носители на фракции размером до 2 мм.

Гарантируем высокий уровень секретности и полную сохранность данных. Шредер измельчает все виды носителей информации, в том числе имеющие гриф «Конфиденциально» или «ДСП». По желанию заказчика производится видеофиксация процесса. Допускается присутствие представителя заказчика. По факту предоставляются все подтверждающие акты.