Индексирование документов

Мы знаем, с чем вам приходится сталкиваться:

Работаете с большим массивом данных? Требуется извлечение сведений из документов? Не справляетесь с синхронизацией данных? Тонете в массиве графических, текстовых, числовых и персональных данных? Не знаете, как подступиться к базе данных? На обработку данных уходят месяцы? Для поддержания работоспособности данных требуются сотни человеко-часов? Проблемы с массовой сверкой реквизитов? База не «держит» количество запросов? Выпадают данные из-за отсутствия проиндексированных реквизитов? На поисковый запрос получаете нелогичный массив документов? Подвисла система или проект из-за непроиндексированных данных? Не знаете, как консолидировать данные? Обрабатываете данные вручную? Поиск по заданным параметрам не дает результатов?

• Узнайте, как сократить временные затраты на поиск документа в 10 раз
• Узнайте, как сократить время на формирование сводного отчета по подразделениям в 30 и более раз
• Сократите затраты на индексирование, ввод и обработку данных в два и более раз!

Пример индексирования документов

Компетенции "Делис Архив" в индексировании документов:

• Индексируем любые форматы документов: word, tiff, jpeg, jpg, png, pdf
• Индексируем при поточном и массовом сканировании, а также файлы данных
• Неограниченное количество полей для индексации
• Индексируем даты, номера договоров и артикулы, наименования контрагентов и позиций, реквизиты контрагентов, суммы позиций и итоги документа, номера ваших филиалов, номера телефонов и т.д.
• Индексируем управленческую документацию, справочные системы, техническую и конструкторскую документацию, любые архивные документы

Что еще добавить? Наш опыт по услугам индексирования документов многогранен. Мы делаем это ежедневно:

Это просто! Оставьте свои контакты, и мы перезвоним вам в течение 5 минут. На данном этапе вы получите 7 бесплатных опций прямо сейчас:

Не готовы звонить? Не уверены? Сомневаетесь? Не убедили?

Схема работы

Кейсы кратко

• КБ "Ренессанс кредит" сократило время на обработку 1 досье с 5,5 минуты до 45 секунд. Сокращение обрабатывающего центра с 40 до 8 человек
• Весь накопившийся архив ГК «Агентство по страхованию вкладов» был описан, упакован в короба, зарегистрирован в системе и размещен в современном хранилище «Делис Архив»
• ПАО «Банк «Санкт-Петербург» после реализации системы в течение 5 минут получает переадресованное ему письмо со ссылкой на место файлового пространства, где лежат документы для переноса в систему
• ООО «Ферронордик машины» получило implant-сотрудников для комплексного обслуживания документов с учетом их перевода в электронный вид, а также консультирования на территории заказчика

Отзывы

Елена Щербакова, специалист документооборота и архива