Прошивка документов любых форматов в Москве- www.archiv.ru

Сшивка документов

Экономия пространства, эстетика хранения

Сшивка документов с «Делис Архив» - качественный и удобный в работе переплет:

Работаем только с юридическими лицами.

Сшивка по требованиям госархивов и иных госорганов.

Оперативный переплет документов больших объемов и любых форматов.

Осуществляем работы на вашей территории или в переплетном цехе «Делис Архив».

В работе используем качественный и долговечный материал.

Гарантия на все работы.

Особенности сшивки документов в «Делис Архив»:

Выполняем работ в собственном переплетном цеху или на территории клиента

Качественные и сертифицированные расходные материалы

Качество услуг соответствует требования государственных органов

Сшитые дела свободно открываются, удобны при изготовлении сканов или копий

Полный комплекс работ по переплёту документов

Разброшюровка

Расшивка переплетённого дела

Подготовка дел к переплёту

Удаление скрепок, ниток и файлов

Фальцовка листов

Приведение разного формата листов к общему формату дела

Прошивка дел на 4 прокола

Документы подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона

Ручной переплёт с оклейкой сторон в коленкор

Переплёт в жёсткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка

Сквозная нумерация листов

Ручное проставление номеров страниц в деле

Сшивка документов

Прошивке в делопроизводстве подлежат все многостраничные документы, которые вы сдаете для хранения либо для проверки в регистрационные или контролирующие органы. Данное требование закреплено, например, в статье 93 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которой все бумажные носители, сдаваемые в налоговый орган проверяемым лицом, должны быть пронумерованы и прошиты. Не сшиваются заявления и учредительная документация.

Оглавление

Какие документы нужно сшивать
Заказывайте услуги «Делис Архив» по сшивке документов в Москве
Основные виды документации, подлежащей обязательной прошивке:
Требования и нормативная база

Какие документы нужно сшивать

Как для государственных, так и для частных предприятий обязательна сшивка документов для архива – дела подлежат сдаче через год после завершения делопроизводства. У различных бумаг свой срок хранения. Например, большинство документов бухгалтерского учета и отчетности хранятся всего пять лет, а трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении подлежат уничтожению только через 50, а зачастую и 75 лет.

Заказывайте услуги «Делис Архив» по сшивке документов в Москве:

выполняем переплетные работы любого вида;

оказываем сопутствующие услуги;

используем в работе только надежные и экологичные материалы;

осуществляем работу в больших объемах и в кратчайшие сроки;

предлагаем приемлемую стоимость, от объемов – скидку;

предоставляем гарантию на оказанные услуги.

Основные виды документации, подлежащей обязательной прошивке:

архивные (передающиеся для хранения в архив);

журналы входящей и исходящей корреспонденции;

бухгалтерские (различные протоколы, акты, расчеты, ведомости, первичные материалы, учетные регистры, а также договоры и соглашения);

кадровые (штатное расписание, приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска работнику, об увольнении);

направляемые на проверку в налоговую или пенсионный фонд;

нотариально удостоверенные копии и переводы.

Смысл сшивания состоит в том, чтобы надежно закрепить листы, не нарушая целостности информации. Из качественно прошитой стопки с пронумерованными страницами невозможно незаметно изъять или подменить лист – это помогает защититься не только от мошенничества и подделок, но и от случайных потерь важных бумаг. Также прошитые дела удобно хранить и систематизировать – они более компактны и поэтому занимают мало места.

Требования и нормативная база

На сегодняшний день не существует единого регламента, который бы закреплял, как правильно сшивать документацию. Некоторые правила закреплены в следующих нормативных актах:

Методические рекомендации Росархива по делопроизводству (приказ № 76 от 23 декабря 2009 г.).
ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Делопроизводство и архивное дело».
Инструкция по документированию Центрального банка России от 5 декабря 2013 г.

Для сшива понадобятся прошивные нитки, хорошее шило для проделывания дырок, игла с большим ушком и клей. В отдельных случаях необходимы картон и прочный материал для корешка. Также понадобится кусочек бумаги для того, чтобы заверить документ. Начинается подшивание с листа, идущего за переплетом.

Сам процесс достаточно простой, но это не означает, что такое ответственное задание можно доверить любому сотруднику организации. Недостаточно придерживаться пошаговой инструкции, необходимо еще соблюдать требования той организации, в интересах которой сшиваются документы. Очень часто архив или контролирующие органы отказывают в приеме переплета по причине нарушения какого-либо правила. Мы предлагаем доверить дело «Делис Архив» и получить качественный результат точно в срок.