Сшивка документов
Сшивка документов с «Делис Архив» - качественный и удобный в работе переплет:
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Все благодарности
Смотреть отзывыСшивка документов
Прошивке в делопроизводстве подлежат все многостраничные документы, которые вы сдаете для хранения либо для проверки в регистрационные или контролирующие органы. Данное требование закреплено, например, в статье 93 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которой все бумажные носители, сдаваемые в налоговый орган проверяемым лицом, должны быть пронумерованы и прошиты. Не сшиваются заявления и учредительная документация.
Оглавление
- Какие документы нужно сшивать
- Заказывайте услуги «Делис Архив» по сшивке документов в Москве
- Основные виды документации, подлежащей обязательной прошивке:
- Требования и нормативная база
Какие документы нужно сшивать
Как для государственных, так и для частных предприятий обязательна сшивка документов для архива – дела подлежат сдаче через год после завершения делопроизводства. У различных бумаг свой срок хранения. Например, большинство документов бухгалтерского учета и отчетности хранятся всего пять лет, а трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении подлежат уничтожению только через 50, а зачастую и 75 лет.
Заказывайте услуги «Делис Архив» по сшивке документов в Москве:
Основные виды документации, подлежащей обязательной прошивке:
Смысл сшивания состоит в том, чтобы надежно закрепить листы, не нарушая целостности информации. Из качественно прошитой стопки с пронумерованными страницами невозможно незаметно изъять или подменить лист – это помогает защититься не только от мошенничества и подделок, но и от случайных потерь важных бумаг. Также прошитые дела удобно хранить и систематизировать – они более компактны и поэтому занимают мало места.
Требования и нормативная база
На сегодняшний день не существует единого регламента, который бы закреплял, как правильно сшивать документацию. Некоторые правила закреплены в следующих нормативных актах:
- Методические рекомендации Росархива по делопроизводству (приказ № 76 от 23 декабря 2009 г.).
- ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Делопроизводство и архивное дело».
- Инструкция по документированию Центрального банка России от 5 декабря 2013 г.
Для сшива понадобятся прошивные нитки, хорошее шило для проделывания дырок, игла с большим ушком и клей. В отдельных случаях необходимы картон и прочный материал для корешка. Также понадобится кусочек бумаги для того, чтобы заверить документ. Начинается подшивание с листа, идущего за переплетом.
Сам процесс достаточно простой, но это не означает, что такое ответственное задание можно доверить любому сотруднику организации. Недостаточно придерживаться пошаговой инструкции, необходимо еще соблюдать требования той организации, в интересах которой сшиваются документы. Очень часто архив или контролирующие органы отказывают в приеме переплета по причине нарушения какого-либо правила. Мы предлагаем доверить дело «Делис Архив» и получить качественный результат точно в срок.
