Система проверки и распознавания документов

Наша компания предлагает руководителям фирм услугу по внедрению и созданию системы проверки и распознавания документов в Москве и других регионах страны. Программное обеспечение в электронном формате позволит сотрудникам фирмы значительно сократить время на обработку документации, а руководителям сократить финансовые затраты на процесс сложного документооборота.

Оглавление

Преимущества системы проверки и распознавания документов
Решения, которые применяются системой проверки и распознавания документов
Плюсы нашей компании

Преимущества системы проверки и распознавания документов

Самым главным достоинством системы проверки и распознавания документов является контроль за правильным составлением первичной документации. Также система способна распознавать разногласия в документах и составлять соответствующий протокол. То есть система выдает два файла: один из них – оригинал документа, а другой – отредактированная версия документации. Во втором файле программа отмечает цветным выделением те фрагменты текста, которые были изменены, удалены или добавлены в документацию.

В результате внедрения системы проверки и распознавания руководители и сотрудники компаний получают ряд преимуществ:

Сокращение времени и сил на проверку документов и договоров, которые были высланы партнерами компании.

Оперативная и эффективная обработка информации документов.

Контроль за процессом обработки документов с момента сканирования и до момента размещения информации в системе.

Быстрый доступ в автоматическом режиме ко всем видам документации, которые были включены в данную систему.

Расположение в программе точной информации по всем документам компании (местонахождение того или иного документа, срок хранения, срок исполнения, процесс исполнения и т. д.).

Осуществление быстрого и автоматического поиска информации по различным критериям.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Благодарственные письма
Наши клиенты
Отзывы

Решения, которые применяются системой проверки и распознавания документов

Внедряя систему проверки и распознавания документов, компания решает ряд задач:

Автоматизированная проверка всех поступающих в компанию документов, в том числе и бумажный вид документации, подписанные бумаги, различные договора и счета, проверка документов на подлинность электронной подписи и т. д.

Осуществление сканирования и оцифровки всех первичных документов.

Перевод оцифрованного материала в электронный формат архива.

Контроль за правильностью составления первичной документации.

Распознавание полного текста в документах, которые были отсканированы.

Осуществление поиска и распознавание отдельных частей в документации.

Автоматизированное получение необходимой информации с договоров, счетов, первичных документов и т. д.

Осуществление распознавания расхождений в документах, а также составление протокола по данным расхождениям.

Безопасное и надежное хранение всей документации компании, в том числе и той, которая является конфиденциальной.

Создание в автоматическом режиме карточек документов для электронного архива.

Создание карточек для архива, которые обладают электронным видом подписи.

Сохранность документации в электронном архиве в формате карточек, которые подразделяют документы на тип, вид и т. д.

Осуществление поиска информации по определенным категориям.

Осуществление просмотра и постановка печати на копиях документов.

Сохранение документации в архиве в ручном или массовом режиме.

Отправление готового материала в архив для хранения, а также осуществление запроса на получение оригиналов.

Утилизация просроченной документации из архива.

Плюсы нашей компании

«Делис Архив» существует на рынке архивных работ более 19 лет. Все наши сотрудники имеют большой опыт работы, профессиональные навыки, а также постоянно проходят повышение квалификации. Мы предоставляем полный комплекс дополнительных услуг по сканированию документации: распознавание текста, индексация электронных файлов и любые другие необходимые архивные работы.