Обслуживание документов в Москве- www.archiv.ru

Обслуживание документов

Избавление от рутины, экономия ресурсов и гарантированный результат.

Профессиональные решения для вашего бизнеса

Передача процесса обслуживания документов на аутсорс позволит вам:

Эффективно использовать ваш персонал и инфраструктуру

Сократить затраты на обеспечение жизненного цикла документа

Сократить время на поиск необходимых документов. Нужный документ будет доступен в течение 1 минуты с рабочего места

Повысить уровень ответственности сотрудников и сократить число участников процесса

Организовать обмен данными, между различными информационными системами клиента

Предотвратить риск утраты документов

Особенности обслуживания документов в «Делис Архив»

Выстраивание оптимальных бизнес-процессов по обслуживанию документов с «нуля»

Индивидуальный регламент оказания услуг для каждого клиента

Полный комплекс оказания услуг: сбор, проверка, сканирование и обработка документов клиента на базе ПО «Делис Архив»

Оплата рассчитывается пропорционально объему обработанных за месяц документов

Предоставляется гарантия на все виды работ

Весь комплекс работ по обслуживанию документов

Все проекты по обслуживанию документов реализуется индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:

Подготовительные работы

Аудит текущих бизнес-процессов клиента и разработка оптимальной схемы обслуживания процессов клиента

Логистика

Сбор документов клиента

Сканирование документов

Распознавание, обработка и индексация документов. Осуществление заданных параметров проверки бумажных документов. Составление отличительных ведомостей ожидаемых и фактических документов

Загрузка образов документов в систему электронный архив

Скан-образы документов загружаются в систему заказчика или на сервер «Делис Архив». В течение 1 дня, поступившие документы, будут доступны пользователям в системе электронный архив

Внеофисное хранение документов

Экономичное и надежное хранение документов клиента

Уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение любых объемов документов