8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме

Система «РИО»

Оптимизация процесса оцифровки, проверки бумажных документов и хранения их скан-образов
Расходы на систему «РИО» окупаются за 1 год использования

Что представляет собой система «РИО»?

Программный комплекс для автоматической систематизации и идентификации документов, в котором используются технологии распознавания и механизмы самообучения (искусственный интеллект)
Управление процессами оцифровки документов от момента сканирования документа до момента его формирования в результирующей информационной системе
Система может самостоятельно адаптироваться к новым видам и шаблонам обрабатываемых документов
Система структурирует документы независимо от точек входа и типов документа (электронные, бумажные)
Результатом работы системы является структурированный набор отсканированных документов (в формате PDF или любом другом), распределенных по их видам, с атрибутивным описанием данных документов, а также возможностью поиска по контекстному содержимому
Система способна производить обработку более 100 000 листов ежедневно без потребности в дорогостоящем серверном оборудовании, благодаря применению технологий распределенных вычислений
Интегрируется с любыми внешними системами

Что делает система «РИО»?

Оптимизирует бизнес процессы организации
Создает единый центр обработки информации
Автоматизирует процессы ввода данных с документа в любую информационную систему
Осуществляет учет мест хранения бумажных оригиналов документов
Дает возможность создания и наполнения системы электронный архив на базе «РИО» (серверное или облачное решение)
Сокращает расходы и избавляет от ошибок в обработке документов, обусловленных человеческим фактором
Оптимизирует рабочие процессы, получая больший результат с меньшими трудозатратами
Повышает эффективность персонала более, чем в 10 раз

за счет автоматизации работы с документами

Расходы на систему «РИО» окупаются за 1 год использования

по данным проектов за 2015–2019 года

Автоматизация процессов системой «РИО»

Позволяет повысить эффективность персонала при работе с документами в 10 и более раз за счет автоматизации следующих процессов:

Распознавание и индексация документов (заполнение поисковых атрибутов)
Оптимизация процесса ручного ввода оператором атрибутов документов
Определение полноты листов в документе
Oпределение видового состава документов
Определение комплектности документов
Оптимизация учета хранения
Выявление ошибок оформления первичных бухгалтерских и иных видов документов
Подготовка различных отчетов, в том числе по ожидаемым и реально поступившим документам
Проверка наличия и соответствия подписей и печатей на документах
Контроль сроков хранения и информирование, когда документы необходимо уничтожить
Учет движения документов по всем филиалам компании

Что входит в процесс обработки документов?

Подготовка к сканированию
  • Изъятие листов из папок и снятие скрепок
  • Маркировка штрихкодом листов
  • Итог – стопка расшитых промаркированных листов
Сканирование документов
  • Каждый документ привязывается к конкретному месту хранения
  • Вы всегда можете посмотреть в системе, где физически лежит конкретный документ
  • Размещение документов в коробах и передача на хранение
Аналитическая обработка документов
  • Получение системой РИО реестров ожидаемых документов
  • Документы одновременно поступают в ЭДО и РИО
  • Загрузка отсканированных образов
  • Распределённая обработка
  • Распознавание OCR
Ручная верификация документов
  • Управление очередью заданий на индексацию
  • Любому документу можно определить приоритет
  • Определение типов документов, формирование библиотеки шаблонов
  • Проверка индексных параметров
  • Проверка наличия печатей и подписей на документе
Электронный архив
  • Реестр обработанных документов с указанием ошибок
  • Выгрузка данных в поисковую систему ЭДО и формирование PDF
  • Работа с документами в ЭДО
  • Любой документ можно найти в ЭДО, используя фильтры значений

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора
8 800 707 87 00Работаем по всей России