Система «РИО»

Программный комплекс для автоматической систематизации и идентификации документов, в котором используются технологии распознавания и механизмы самообучения (искусственный интеллект)

Управление процессами оцифровки документов от момента сканирования документа до момента его формирования в результирующей информационной системе

Система может самостоятельно адаптироваться к новым видам и шаблонам обрабатываемых документов

Система структурирует документы независимо от точек входа и типов документа (электронные, бумажные)

Результатом работы системы является структурированный набор отсканированных документов (в формате PDF или любом другом), распределенных по их видам, с атрибутивным описанием данных документов, а также возможностью поиска по контекстному содержимому

Система способна производить обработку более 100 000 листов ежедневно без потребности в дорогостоящем серверном оборудовании, благодаря применению технологий распределенных вычислений

Интегрируется с любыми внешними системами

Распознавание и индексация документов (заполнение поисковых атрибутов)

Оптимизация процесса ручного ввода оператором атрибутов документов

Определение полноты листов в документе

Oпределение видового состава документов

Определение комплектности документов

Оптимизация учета хранения

Выявление ошибок оформления первичных бухгалтерских и иных видов документов

Подготовка различных отчетов, в том числе по ожидаемым и реально поступившим документам

Проверка наличия и соответствия подписей и печатей на документах

Контроль сроков хранения и информирование, когда документы необходимо уничтожить

Учет движения документов по всем филиалам компании