Программный комплекс для автоматической систематизации и идентификации документов, в котором используются технологии распознавания и механизмы самообучения (искусственный интеллект)
Управление процессами оцифровки документов от момента сканирования документа до момента его формирования в результирующей информационной системе
Система может самостоятельно адаптироваться к новым видам и шаблонам обрабатываемых документов
Система структурирует документы независимо от точек входа и типов документа (электронные, бумажные)
Результатом работы системы является структурированный набор отсканированных документов (в формате PDF или любом другом), распределенных по их видам, с атрибутивным описанием данных документов, а также возможностью поиска по контекстному содержимому
Система способна производить обработку более 100 000 листов ежедневно без потребности в дорогостоящем серверном оборудовании, благодаря применению технологий распределенных вычислений
Интегрируется с любыми внешними системами
Что делает система «РИО»?
Оптимизирует бизнес процессы организации
Создает единый центр обработки информации
Автоматизирует процессы ввода данных с документа в любую информационную систему
Осуществляет учет мест хранения бумажных оригиналов документов
Дает возможность создания и наполнения системы электронный архив на базе «РИО» (серверное или облачное решение)
Сокращает расходы и избавляет от ошибок в обработке документов, обусловленных человеческим фактором
Оптимизирует рабочие процессы, получая больший результат с меньшими трудозатратами
Повышает эффективность персонала более, чем в 10 раз
за счет автоматизации работы с документами
Расходы на систему «РИО» окупаются за 1 год использования
по данным проектов за 2015–2019 года
Автоматизация процессов системой «РИО»
Позволяет повысить эффективность персонала при работе с документами в 10 и более раз за счет автоматизации следующих процессов:
Распознавание и индексация документов (заполнение поисковых атрибутов)
Оптимизация процесса ручного ввода оператором атрибутов документов
Определение полноты листов в документе
Oпределение видового состава документов
Определение комплектности документов
Оптимизация учета хранения
Выявление ошибок оформления первичных бухгалтерских и иных видов документов
Подготовка различных отчетов, в том числе по ожидаемым и реально поступившим документам
Проверка наличия и соответствия подписей и печатей на документах
Контроль сроков хранения и информирование, когда документы необходимо уничтожить
Учет движения документов по всем филиалам компании
Что входит в процесс обработки документов?
Подготовка к сканированию
Изъятие листов из папок и снятие скрепок
Маркировка штрихкодом листов
Итог – стопка расшитых промаркированных листов
Сканирование документов
Каждый документ привязывается к конкретному месту хранения
Вы всегда можете посмотреть в системе, где физически лежит конкретный документ
Размещение документов в коробах и передача на хранение
Аналитическая обработка документов
Получение системой РИО реестров ожидаемых документов
Документы одновременно поступают в ЭДО и РИО
Загрузка отсканированных образов
Распределённая обработка
Распознавание OCR
Ручная верификация документов
Управление очередью заданий на индексацию
Любому документу можно определить приоритет
Определение типов документов, формирование библиотеки шаблонов
Проверка индексных параметров
Проверка наличия печатей и подписей на документе
Электронный архив
Реестр обработанных документов с указанием ошибок
Выгрузка данных в поисковую систему ЭДО и формирование PDF
Работа с документами в ЭДО
Любой документ можно найти в ЭДО, используя фильтры значений