График работы
пн-пт: с 9:00 до 18-00
Все услуги
Решение для отраслей
Персональные сервисы
О компании
Система «РИО»
Оптимизация процесса оцифровки, проверки бумажных документов и хранения их скан-образов
Расходы на систему «РИО» окупаются за 1 год использования
Что представляет собой система «РИО»?
Программный комплекс для автоматической систематизации и идентификации документов, в котором используются технологии распознавания и механизмы самообучения (искусственный интеллект)
Управление процессами оцифровки документов от момента сканирования документа до момента его формирования в результирующей информационной системе
Система может самостоятельно адаптироваться к новым видам и шаблонам обрабатываемых документов
Система структурирует документы независимо от точек входа и типов документа (электронные, бумажные)
Результатом работы системы является структурированный набор отсканированных документов (в формате PDF или любом другом), распределенных по их видам, с атрибутивным описанием данных документов, а также возможностью поиска по контекстному содержимому
Система способна производить обработку более 100 000 листов ежедневно без потребности в дорогостоящем серверном оборудовании, благодаря применению технологий распределенных вычислений
Интегрируется с любыми внешними системами
Автоматизация процессов системой «РИО»
Позволяет повысить эффективность персонала при работе с документами в 10 и более раз за счет автоматизации следующих процессов:
Распознавание и индексация документов (заполнение поисковых атрибутов)
Оптимизация процесса ручного ввода оператором атрибутов документов
Определение полноты листов в документе
Oпределение видового состава документов
Определение комплектности документов
Оптимизация учета хранения
Выявление ошибок оформления первичных бухгалтерских и иных видов документов
Подготовка различных отчетов, в том числе по ожидаемым и реально поступившим документам
Проверка наличия и соответствия подписей и печатей на документах
Контроль сроков хранения и информирование, когда документы необходимо уничтожить
Учет движения документов по всем филиалам компании
Что входит в процесс обработки документов?
- Изъятие листов из папок и снятие скрепок
- Маркировка штрихкодом листов
- Итог – стопка расшитых промаркированных листов
- Каждый документ привязывается к конкретному месту хранения
- Вы всегда можете посмотреть в системе, где физически лежит конкретный документ
- Размещение документов в коробах и передача на хранение
- Получение системой РИО реестров ожидаемых документов
- Документы одновременно поступают в ЭДО и РИО
- Загрузка отсканированных образов
- Распределённая обработка
- Распознавание OCR
- Управление очередью заданий на индексацию
- Любому документу можно определить приоритет
- Определение типов документов, формирование библиотеки шаблонов
- Проверка индексных параметров
- Проверка наличия печатей и подписей на документе
- Реестр обработанных документов с указанием ошибок
- Выгрузка данных в поисковую систему ЭДО и формирование PDF
- Работа с документами в ЭДО
- Любой документ можно найти в ЭДО, используя фильтры значений
Системой «РИО» успешно пользуются
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Центральный офис в Москве
Офис в Санкт-Петербурге
Офис в Уфе
109028, Россия, г. Москва, Хохловский переулок, д. 16, стр. 1
Офис в Санкт-Петербурге
г. Санкт-Петербург, п. Парголово, Горское шоссе, д. 6
Офис в Уфе
г. Уфа, Республика Башкортостан, Фёдоровская улица, 5
ООО «Делис Архив»
ИНН 7718709131, КПП 770901001
8 800 707 87 00Работаем по всей России
