Уничтожение бухгалтерских документов — низкие цены на услуги по утилизация бухгалтерских документов

Утилизация бухгалтерских документов

Оперативно избавляем от рисков

Почему необходимы услуги по утилизации бухгалтерских документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по утилизации бухгалтерских документов в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных площадей

Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов

Обеспечение противопожарной безопасности

Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию

Оказание услуг по утилизации бухгалтерских документов в «Делис Архив».

Уничтожение документов осуществляется конфиденциально. Представитель заказчика может присутствовать при их измельчении и контролировать технологический процесс до самого конца. При необходимости, наши архивисты отберут документы на уничтожение и подготовят акт о выделении дел на уничтожение.

Погрузка, транспортировка и уничтожение документов осуществляется «Делис Архив»

Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день

Производительность оборудования зависит от размера итоговой фракции

По факту измельчения предоставляется Акт

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность. Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

1:44

Этот ролик посмотрели 5505 раз!

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Утилизация бухгалтерских документов

Уничтожение бухгалтерских документов с истёкшим сроком хранения — процесс, который рано или поздно касается каждой компании. Проблема в том, что работа с архивными данными не входит в компетенцию бухгалтерии, а держать в штате отдельных сотрудников для решения вопросов хранения и утилизации бумаг большинству организаций экономически невыгодно. Кроме того, процедура требует глубоких знаний нормативно-правовой базы, прежде всего НК РФ, ФЗ № 129 «О бухгалтерском учёте», ФЗ “Об Архивном деле в РФ”.

Поэтому работы по хранению и утилизации архива бухучёта лучше доверить профессионалам. Эксперты «Делис Архив» сами соберут и уничтожат потерявшую актуальность документацию, строго соблюдая порядок, установленный законом.

Оглавление

Особенности уничтожения бухгалтерских документов
Профессиональные методы утилизации
Этапы уничтожения документации
Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»

Особенности уничтожения бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация является носителем конфиденциальной коммерческой и персональной информации, поэтому к процедуре её уничтожения важно подойти со всей ответственностью.

Утилизировать документы можно только по истечении срока хранения, установленного законом. Этот период может существенно варьироваться для разных видов бумаг — от 1 года до 10 лет. Для большинства бухгалтерских документов он составляет 5 лет: банковских, кассовых, первичных (чеки, договоры, акты, накладные), результатов инвентаризации и т. д.

Когда срок хранения документов истекает, руководитель предприятия принимает решение об их уничтожении собственными силами компании или с привлечением сторонних специалистов. При самостоятельном проведении процедуры рекомендуется утвердить состав экспертной комиссии, которая будет отбирать документы на уничтожение. В ее состав обычно входят сотрудники организации — бухгалтер, секретарь, кадровый работник и т. д. Важно понимать, что процесс уничтожения бумаг собственными силами требует затрат времени и понимания предметной области. Иначе есть риск уничтожения нужных документов и разглашения конфиденциальной информации при нарушении процесса утилизации деловых бумаг.

Профессиональные методы утилизации

Специализированные компании предлагают услуги по уничтожению документов на высокопроизводительном оборудовании — это быстро и надёжно. Самый распространённый и недорогой способ уничтожения бумаг - измельчение на шредере. Его главные преимущества: высокие скорость и производительность, невозможность восстановления шредированных бумаг.

«Делис Архив» предлагает услуги по утилизации на промышленных шредерах, производительность которых достигает до 40 000 кг в сутки, а степень измельчения достаточная для материалов с грифом “ДСП”. Это позволяет работать с большими объёмами и разными видами документов, в том числе конфиденциальными.

Этапы уничтожения документации

Процесс ликвидации бухгалтерских документов в «Делис Архив» проходит в несколько этапов, которые заранее согласовываются с Заказчиками:

Проведение экспертизы ценности архивной документации.
Выделение бумаг на уничтожение. Составление акта по утверждённой форме.
Утилизация документов.

Составление акта об утилизации, в котором отражаются дата, место, способ и другие детали уничтожения.

Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»

«Делис Архив» более 20 лет оказывает клиентам полный спектр архивных услуг. Среди преимуществ сотрудничества с нами:

Доступная цена на услугу, поскольку для уничтожение бухгалтерской документации используется промышленный шредер.
Соблюдение правил и норм действующего законодательства, защита от ошибочного уничтожения документов.
Высокая конфиденциальность данных.
Оперативное уничтожение любых объёмов и видов бумаг.
Возможность личного присутствия заказчика при утилизации, фиксация процесса на видео.

Если на вашем предприятии подошло время утилизировать бухгалтерскую документацию, обращайтесь в «Делис Архив». Мы окажем полный спектр услуг, чтобы вам не пришлось ни о чём думать — от экспертизы и подготовки бумаг, до вывоза с территории компании и качественной утилизации.