пн-пт: с 9:00 до 18-00
Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению управленческой документации коммерческих и государственных организаций, что позволяет:
Попробуйте наши услуги ничем не рискуя!
Архивное хранение документов и дел в Москве и Санкт-Петербурге. Услуги хранения документов.
Этот ролик посмотрели 54300 раз!
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
В процессе работы юрлиц и ИП, органов власти и местного самоуправления образуется множество документов, содержащих коммерческую и прочую информацию. Их необходимо хранить определенный срок – от 1 года до 75 лет и более. Номенклатуры дел организаций, учетные, распорядительные и другие документы должны храниться на постоянной основе. Поэтому учреждения и компании создают собственные архивы либо обращаются к сторонним организациям.
«Делис Архив» оказывает услуги по хранению управленческих документов в систематизированном порядке. Наши сотрудники руководствуются требованиями Закона №125-ФЗ, Росархива № 77 от 31.07.2023 г. и № 236 от 20.12.2019, другими нормативными актами. Они регулируют процесс организации хранения, комплектования, учета и использования документов.
Оглавление
1. Услуги «Делис Архив»
2. Типы управленческих документов
3. Сроки хранения
«Делис Архив» обеспечивает сохранность управленческих документов, предоставляя под них изолированные архивные помещения с оптимальными условиями, оборудованные охранной и пожарной сигнализацией, средствами для тушения огня. В хранилищах соблюдается нормативный световой и температурный режим, поддерживается уровень влажности, регулярно проводится уборка, дезинсекция и дератизация – санитарная обработка от насекомых и грызунов.
Мы принимаем архивы в бумажном виде и электронном формате (на физически обособленных носителях или с применением СХЭД). Оказываем услугу как по хранению управленческих документов, так и по их обработке. В нее входит экспертиза ценности, упорядочение, переплет, составление описи, сканирование, выдача копий или оригиналов во временное пользование, оцифровка и уничтожение. Осуществляем проверку наличия архивов в электронном виде 1 раз в 5 лет, на бумажных носителях – не реже 1 раза в 10 лет.
«Делис Архив» принимает у организаций и учреждений из Москвы и области, а также других регионов РФ на хранение:
Из приказов, инструкций, распоряжений и других документов формируются дела не более 250 листов в каждом. Наши сотрудники проводят подшивку внутренней описи, нумеруют страницы, оформляют по архивным правилам обложку и заверительную надпись.
При подготовке электронных дел файлы в цифровом формате разбиваются на две группы: постоянного или временного (от 1 до 10 лет) хранения. Если в архив сдаются документы на физических носителях, CD-дисках или флеш-накопителях, то делаются 2 копии с одинаковым содержанием.
Время нахождения в архиве управленческих документов в электронном виде и на бумажных носителях зависит от их категории. Приказом Росархива № 236 установлены следующие сроки хранения:
Отсчет начинается с 1 января года, следующего за временем участия документов в работе.
«Делис Архив» – надежный и проверенный временем партнер. Мы оказываем профессиональные услуги экспертизы ценности, обработки, хранения и оцифровки по доступным ценам. За подробной консультацией обращайтесь к нашим экспертам.