Курс «Организация электронного архива с нуля на предприятиях различных форм собственности»

Мы знаем, с какими вопросами вам приходится сталкиваться при внедрении электронного архива:

Слишком дорого / Сложно, проще оставить как есть / Кто будет внедрять / Кто будет обучать сотрудников / Возможна ли интеграция технически / Насколько это безопасно / Как быстро / Будет ли поддержка / Какой тип электронного архива выбрать / Какие документы оцифровывать / Что с безопасностью / Где хранить электронный архив / Сколько потребуется ресурсов / Серверное ПО или облачное / Отечественный софт или импортный / Сроки и дедлайны / Выбор и тендер поставщика / Кто займется оцифровкой / Как убедить бухгалтера / Сколько полей документов индексировать / Предложите свои вариант вопроса

Курс «Организация электронного архива с нуля на предприятиях различных форм собственности» позволит вам узнать:

Как обосновать руководству необходимость организации электронного архива. На чем можно и нельзя экономить.
Как составить техническое задание исполнителям на внедрение электронного архива.
Обо всех рисках работы с бумажными документами.
Обо всех возможностях современного электронного архива.
Как грамотно провести тендер и правильно выбрать исполнителя.
Порядок и сроки хранения документов и проведение экспертизы документов.
Как добиться полноты наличия документов.
Как подготовить документы к оцифровке. Основы бюджетирования проекта оцифровки. Способы организации оцифровки документов.
Как сделать выбор и внедрить программное обеспечение.
Как создавать и использовать электронные архивы.
Все конкурентные преимущества электронного архива.
Для чего нужен пилотный проект.
О ключевых метриках, вопросах безопасности.
О дополнительных возможностях автоматизации документооборота при внедрении электронного архива.
Все этапы создания электронного документа в архиве: сканирование документов, индексация полей, идентификация и маркировка документов.

ОБРАТИТЕСЬ В ДЕЛИС АРХИВ! Переводите архив в цифру!

Что Вы гарантированное получите от данного курса?

Экономическое обоснование организации электронного архива – в таблицах, графиках и пояснительной записке.

Чек-лист выбора поставщика.

Пошаговую инструкцию создания и внедрения электронного архива.

Пошаговую инструкцию экспертизы ценности документов.

Шаблон ТЗ на внедрение электронного архива с комментариями.

План-график внедрения электронного архива.

Чек-лист приемки системы электронного архива.

Обзор кейсов внедрения.

Переходите на новый уровень – с нами это легко!

На кого ориентирован данный курс?

Руководителям высшего звена.

Тендерных специалистов и закупщиков.

Специалистов финансовых служб.

Руководителей и специалистов служб документооборота.

Работников канцелярий, архивов, секретариата.

Помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение архива организации.

Всех заинтересованных специалистов.

Мы знаем, что вам нужно… мы это делали, это часть нашего опыта: