8 800 707 87 00Работаем в обычном режиме
Мы знаем, с какими вопросами вам приходится сталкиваться при внедрении электронного архива:
Слишком дорого / Сложно, проще оставить как есть / Кто будет внедрять / Кто будет обучать сотрудников / Возможна ли интеграция технически / Насколько это безопасно / Как быстро / Будет ли поддержка / Какой тип электронного архива выбрать / Какие документы оцифровывать / Что с безопасностью / Где хранить электронный архив / Сколько потребуется ресурсов / Серверное ПО или облачное / Отечественный софт или импортный / Сроки и дедлайны / Выбор и тендер поставщика / Кто займется оцифровкой / Как убедить бухгалтера / Сколько полей документов индексировать / Предложите свои вариант вопроса
Курс «Организация электронного архива с нуля на предприятиях различных форм собственности» позволит вам узнать:
- Как обосновать руководству необходимость организации электронного архива. На чем можно и нельзя экономить.
- Как составить техническое задание исполнителям на внедрение электронного архива.
- Обо всех рисках работы с бумажными документами.
- Обо всех возможностях современного электронного архива.
- Как грамотно провести тендер и правильно выбрать исполнителя.
- Порядок и сроки хранения документов и проведение экспертизы документов.
- Как добиться полноты наличия документов.
- Как подготовить документы к оцифровке. Основы бюджетирования проекта оцифровки. Способы организации оцифровки документов.
- Как сделать выбор и внедрить программное обеспечение.
- Как создавать и использовать электронные архивы.
- Все конкурентные преимущества электронного архива.
- Для чего нужен пилотный проект.
- О ключевых метриках, вопросах безопасности.
- О дополнительных возможностях автоматизации документооборота при внедрении электронного архива.
- Все этапы создания электронного документа в архиве: сканирование документов, индексация полей, идентификация и маркировка документов.
ОБРАТИТЕСЬ В ДЕЛИС АРХИВ! Переводите архив в цифру!
Что Вы гарантированное получите от данного курса?
Экономическое обоснование организации электронного архива – в таблицах, графиках и пояснительной записке.
Чек-лист выбора поставщика.
Пошаговую инструкцию создания и внедрения электронного архива.
Пошаговую инструкцию экспертизы ценности документов.
Шаблон ТЗ на внедрение электронного архива с комментариями.
План-график внедрения электронного архива.
Чек-лист приемки системы электронного архива.
Обзор кейсов внедрения.
Переходите на новый уровень – с нами это легко!
На кого ориентирован данный курс?
Руководителям высшего звена.
Тендерных специалистов и закупщиков.
Специалистов финансовых служб.
Руководителей и специалистов служб документооборота.
Работников канцелярий, архивов, секретариата.
Помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение архива организации.
Всех заинтересованных специалистов.
Мы знаем, что вам нужно… мы это делали, это часть нашего опыта:
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
8 800 707 87 00Работаем по всей России
