Генеральному директору
Наибольший интерес для руководителей бизнеса представляют решения, способные обеспечить рост выручки и отдачи от текущих активов, а также повышение продуктивности персонала.
Такие бизнес-результаты вполне достижимы. Но перед этим крайне важно сократить уровень издержек и снизить риски. Очевидно, что, не решив данные проблемы, невозможно обеспечить стабильность бизнеса в условиях динамично развивающейся бизнес-среды.
Персональные сервисы «Делис Архив» для руководства компаний, в первую очередь, обеспечат:
- Законность и эффективность формирования, учета и движения документов;
- Существенную экономию и независимость от уникальных сотрудников.
Благодаря некоторым из наших сервисов Вы всегда будете точно знать текущее положение в корпоративном архиве.
-
Экспресс-аудит
-
Экспресс-аудит представляет собой оперативную оценку архива предприятия, в результате которой Вы получите практические рекомендации по улучшению процедур и инфраструктуры. Мы не станем скрывать от Вас реального положения дел в корпоративном архиве.
Итоги оценки будут представлены в виде независимого экспертного заключения. Результаты аудита являются предметом соглашения о конфиденциальности. Объектами оценки являются:
- Процессы движения документов между основными отделами
- Состав и объем хранимой документации
- Порядок формирования, ведения и учета документов
- Риски, сопряженные с хранением и движением документов
На оценку малого или среднего предприятия потребуется от 1 до 5-ти часов.
Экспресс-аудит – решение с нулевым бюджетом. Специалисты «Делис Архив» не боятся делиться профессиональными знаниями и готовы передать успешные технологии. Мы не навязываем свои услуги, оставляя выбор за Вами.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Хранение конфиденциальных документов
-
Передав документы в «Делис Архив», Вы значительно снизите затраты на хранение и обслуживание документов. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета и хранения документации.
В зависимости от текущих потребностей, Вы можете выбрать наиболее подходящий вид хранения:
- Внеофисное хранение документов. Традиционное хранение документов в обезличенных коробах с организацией оперативного доступа к ним;
- Обособленный архив. Организация корпоративного архива заказчика на территории хранилища Делис Архив;
- Архивный сейф. Предоставление в аренду защищенной архивной ячейки для самых важных документов.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Конфиденциальное уничтожение документов
-
Мы поможем Вам уничтожить документы, утратившие актуальность, без возможности их последующего восстановления.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по уничтожению документов. В зависимости от текущих потребностей Вы сможете подобрать наиболее приемлемый вариант утилизации:
- Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере или путем сжигания в специализированных печах - Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора отработанных документов и конфиденциальное уничтожение одержимого по мере заполнения
Более подробная информация об услуге представлена тут.
-
Создание электронных архивов
-
Быстрый поиск документов, их сохранность и учет сделают Вашу работу намного проще и удобнее. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, необходимо создать электронный архив.
«Делис Архив» оказывает широкий комплекс услуг по созданию электронных архивов. Мы реализуем решения, как на базе собственного программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний.
Наши специалисты подготовят документы к сканированию, переведут их в электронный вид на профессиональном оборудовании, а при необходимости проведут переплетные работы вашего архива. Мы произведем интеграцию электронного архива и ввод отсканированной документации. Настроим систему в соответствии с бизнес-процессами вашей организации.
Более подробная информация об услуге представлена тут.
Заказать услугу
-
