О компании
Персональные
сервисы
 

Генеральному директору

Персональные сервисы "Делис Альянс" для директоров обеспечивает:

повышению эффективности работы персонала с документами;
хранению документов и иных информационных носителей за пределами офиса; своевременной обработке и законному уничтожению документов;
внедрению системы учета и использования документации;
оптимизации затрат на содержание и обслуживание корпоративного архива.

Такие результаты достижимы и обеспечивают стабильность вашего дела в условиях конкурентной бизнес-среды.


Наиболее актуальными для вас услугами «Делис Альянс» могут быть:

Внеофисное хранение документов

 

Передав документацию в «Делис Альянс», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета, хранения и переплета документов.

В зависимости от текущих потребностей вашей организации, можно выбрать наиболее подходящий вид хранения:

Внеофисное хранение документов
Традиционное хранение документов в обезличенных коробах с организацией оперативного доступа к ним;
Обособленный архив
Организация корпоративного архива заказчика на территории хранилища Делис Альянс;
Архивный сейф
Предоставление в аренду защищенной архивной ячейки для самых важных документов.
Более подробная информация об услуге внеофисное хранение документов


Конфиденциальное уничтожение документов

 

Своевременное уничтожение документов – это решение важных для любого бизнеса задач:

высвобождение офисных площадей
снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов
обеспечение конфиденциальности информации
обеспечение противопожарной безопасности.

«Делис Альянс» оказывает широкий спектр услуг по уничтожению документов:

Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере
Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора документов (утративших актуальность) с последующим их конфиденциальным уничтожение
Более подробная информация об услугах уничтожения документов.


Создание электронных архивов

 

Электронный архив документов – это система хранения бухгалтерской документации, позволяющая значительно оптимизировать и автоматизировать работу бухгалтера или финансиста.

Создание электронного архива документов обеспечит:

удобный и быстрый поиск бухгалтерской документации;
мгновенную подборку, вывод на печать и отправку по e-mail копий бухгалтерских документов по заданным параметрам;
высвобождение офисных площадей от накопившихся документов;
защиту документов от безвозвратной утраты или повреждения.

Более подробная информация об услуге электронный архив


Экспресс-аудит корпоративного архива

 

Экспресс-аудит – бесплатная услуга по оценке корпоративного архива предприятия, в результате которой вы получите практические рекомендации по улучшению процедур и инфраструктуры.

Основными направлениями анализа являются:

соответствие состояния архива требованиям законодательства;
оценка рисков утраты/повреждения документов и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
эффективность использования площадей и оборудования, выделенных под хранение и обработку документов;
объемы документов, подлежащих уничтожению.

Исключительная оперативность исследования обеспечит минимальные затраты ваших усилий и времени.
Аудит проводится всего в три этапа:

выезд архивного консультанта к заказчику;
проведение оценки корпоративного архива;
формирование и доставка отчета с рекомендациями.



Выберите город
 
г. Москва
  • г. Москва
  • г. Санкт-Петербург
Tелефон:
(495) 514-01-64
Tелефон:
(812) 642-42-45