Внедрение 1С:Документооборота: стоимость СЭД в Москве

Внедрение СЭД на базе 1С:Документооборот 3.0

Автоматизация документооборота без экспериментов и стресса

Внедрение СЭД на базе 1С Документооборот 3.0 с экспертами «Делис Архив» – гарантированный результат с предсказуемым бюджетом:

Применяем уникальную авторскую технологию обследования, разработки ТЗ и внедрения.

Проведем обследование, выявим потребности и предложим подходы к их решению.

Проведем демонстрацию возможностей вашей будущей СЭД до внедрения.

Срок базового внедрения – не более 20 рабочих дней.

Любые индивидуальные доработки и интеграции.

Методика внедрения без нагрузки на персонал, последующее обучение и поддержка.

Какие преимущества дает вашей организации внедрение СЭД на базе самой распространенной в России системы электронного документооборота 1С Документооборот 3.0:

Управляемость и прозрачность процессов, повышение уровня исполнительской дисциплины.

Сокращение объема бумажных документов.

Преемственность процессов и управление конфиденциальностью.

Скорость принятия решений.

Снижение регуляторных и операционных рисков для документных процессов за счет применения эталонной модели.

Готовую методику документооборота.

Быструю адаптацию настроек под специфику организации.

Фиксированную стоимость в предложенных ограничениях.

Возможность масштабирования и развития программы.

Быстрая автоматизация процессов учета, обработки и хранения на основе типовой версии 1С:Документооборот 3.0

Состав услуги:

базовая настройка программы;
неделя опытной эксплуатации;
обучение пользователей;
составление пользовательских инструкций;
доступ к методическим материалам по документообороту, включая пакет необходимых регламентирующих документов.

Базовая настройка включает:

виды документов;
настройки по видам;
шаблоны документов;
нумераторы;
обработки (действия, схемы, правила);
права доступа;
реестры документов;
связи документов;
автозаполнение.

Что можно заказать дополнительно:

автоматизированную загрузку нормативно-справочной информации и других данных (интеграции из смежных информационных систем);
проведение полного обследования документооборота и формирование рекомендаций по оптимизации документных процессов;
кастомизацию продукта под специфику предприятия;
абонентское методическое сопровождение документооборота.

Внедрение СЭД на базе 1С:Документооборот 3.0

В России электронный документооборот активно развивается и внедряется с 2012 года. Преимущества автоматизации первыми оценили банки, госкорпорации, операторы связи, крупные заводы и логистические компании. Сегодня система электронного документооборота (СЭД) используется практически во всех сферах бизнеса.

Компания Делис Архив предлагает свою уникальную авторскую методику обследования, разработки и внедрения СЭД на базе 1С:Документооборот 3.0.

Оглавление

Кому и зачем нужно внедрение СЭД
Преимущества внедрения 1С:Документооборота на предприятии
Как внедрить 1С:Документооборот в компании
Стоимость внедрения 1С:Документооборота

Кому и зачем нужно внедрение СЭД

Системы электронного документооборота (СЭД) необходимы компаниям для создания, учёта, хранения, подписания документов в цифровом формате, а также обмена файлами с контрагентами и госучреждениями.

Если изначально IT-продукты для работы с деловыми бумагами внедряли крупные организации, то сегодня к СЭД активно подключается средний и малый бизнес. Ведь это позволяет оптимизировать документооборот: усилить контроль, обеспечить удалённый доступ к документам, ускорить согласование решений, избавиться от необходимости долгой и не всегда надёжной пересылки корреспонденции в конвертах по почте.

Кроме того, автоматизацию документооборота поддерживает и стимулирует налоговая служба. Эксперты ведомства подсчитали, что переход в электронный формат экономит 80 % времени, связанного с работой с документами. С 2021 года отчётность в налоговую уже принимается только в электронной форме. Кроме того, все сделки с маркированными товарами сегодня должны фиксироваться в электронном виде.

Преимущества внедрения 1С:Документооборота на предприятии

Для внедрения системы электронного документооборота компания Делис Архив предлагает использовать IT-решение российской компании 1С. Программа разработчика 1С:Документооборот 3.0 имеет широкие функциональные возможности для работы с бумагами внутри организации и контрагентами.

Прежде всего, её использование повышает прозрачность процессов. Уполномоченные лица могут в любой момент узнать, кто и когда работал с бланками, а также на каком этапе жизненного цикла находится документ.

Другие преимущества внедрения 1С Документооборота в организации:

единая база документов без дублей;
удобная система поиска;
сокращение расходов на бумагу;
отсутствие потребности в организации места для хранения громоздкого архива;
минимизация риска потери документов;
высокая скорость обмена файлами, согласования и подписания документов.

Архив в программе формируется автоматически. В отличие от более простых систем ЭДО, в 1С можно автоматизировать сотни разных задач.

Пример некоторых функций программы:

автоматическое управление жизненным циклом документов;
шифрование материалов;
раздача и учёт инициативных поручений;
разграничение прав доступа;
оповещение об истекшем сроке действия договора;
история бланков;
контроль создателей и редакторов документов, а также должностей этих сотрудников;
параллельное согласование с одновременным участием всех заинтересованных лиц;
отправка файлов по email, через FTP-серверы, подключаемые веб-сервисы и т. д.

Как внедрить 1С:Документооборот в компании

Переход на цифровой формат проходит в несколько этапов. Наши технические специалисты помогают сделать это быстро и легко. Рассмотрим сценарий внедрения 1С:

Оценка потребностей предприятия в автоматизации. Нужно выстроить схему документооборота и подготовить перечень бумаг для оцифровки.
Определение круга пользователей СЭД, их прав и задач внутри системы.
Подготовка распорядительных документов. Издание приказа о переходе на ЭДО, разработка должностных инструкций и регламентов для персонала.
Формулирование требований к функциональным и техническим возможностям IT-решения.
Выбор версии проекта 1С: КОРП, ПРОФ, холдинг, госучреждение.
Подготовка рабочих мест пользователей для внедрения продукта.
Настройка программы, доступов сотрудников и тестирование ПО.
Заполнение справочников и электронной базы документов.
Обучение персонала компании работе в СЭД.
Извещение контрагентов о переходе на цифровой учёт.
Заключение с партнёрами соглашения об использовании ЭДО.

Стоимость внедрения 1С:Документооборота

Компания Делис Архив оказывает услугу по внедрению 1С:Документооборота в Москве и других городах России. Её итоговая стоимость зависит от комплекса факторов:

Цена программы.
Срочность заказа.
Перечень заказываемых услуг, в который могут входить базовая настройка ПО, индивидуальные доработки и интеграции, заполнение базы или перенос данных, техническая поддержка и т. д.
Дополнительные расходы — например, если нужно будет купить ПК для персонала.

Наши специалисты проведут обследование, выявят потребности вашей организации и предложат оптимальное решение. При необходимости мы кастомизируем ПО под специфику вашей компании и ещё до внедрения продемонстрируем возможности вашей будущей СЭД.