Уничтожение документов шредером

Оперативное уничтожение документов на шредере

Почему необходимы услуги по уничтожению документов на шредере?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по уничтожению документов на шредере в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных площадей
нижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов
Обеспечение противопожарной безопасности
Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию
1 / 7
2 / 7
3 / 7
4 / 7
5 / 7
6 / 7
7 / 7

Предварительная стоимость на услуги по уничтожению документов


Наименование услуги Единица услуги Ориентировочная стоимость в руб. без НДС.*
Отбор дел на уничтожение с истекшими сроками хранения

Дело

от 50 рублей

Составление акта о выделении дел на уничтожение по архивным правилам

Позиция

от 15 рублей

Конфиденциальное уничтожение документов на шредере, с учетом погрузочных работ и предоставления автотранспорта

Кг

от 9 рублей

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.
*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными, в зависимости от объема документов, состава сервисов, срочности оказания услуг, условий погрузки документов.


Оказание услуг по уничтожению документов шредером в «Делис Архив».

Уничтожение документов осуществляется конфиденциально. Представитель заказчика может присутствовать при их измельчении и контролировать технологический процесс до самого конца. При необходимости, наши архивисты отберут документы на уничтожение и подготовят акт о выделении дел на уничтожение.

Погрузка, транспортировка и уничтожение документов осуществляется «Делис Архив»
Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день
Производительность оборудования зависит от размера итоговой фракции
По факту измельчения предоставляется Акт

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Уничтожение документов шредером

Любой документ имеет свой срок хранения. Когда этот срок истекает, документ следует уничтожить. Выбрасывать официальные бумаги в мусорное ведро нельзя из-за риска утечки конфиденциальных данных. Самый надёжный вариант — шредирование или измельчение бумаги на мельчайшие кусочки без возможности восстановления. Если документов, подлежащих уничтожению, много, лучше обратиться в специализированную компанию.

Оглавление

  1. Почему стоит пользоваться услугой промышленного шредера
  2. Как происходит шредирование
  3. Преимущества работы с «Делис Архив»

Почему стоит пользоваться услугой промышленного шредера

В основе шредерной машины — измельчитель, который режет бумагу на полосы, геометрические фигуры или превращает в крошку в зависимости от типа устройства. Это гарантирует полное уничтожение, а значит и полную конфиденциальность, поскольку восстановить целостность документа невозможно. В отличие от сжигания, закапывания и химической обработки-  это более экологичный путь избавления от старой документации.

В компании «Делис Архив» можно заказать услугу по измельчению носителей информации на картоне или бумаге в Москве и других городах России. Мы работаем со всеми видами и объемами документов. Используем оборудование, которое отличается высокой производительностью и позволяет уничтожать документацию целыми архивами вместе с папками, скрепками и зажимами без необходимости предварительной подготовки.

Как происходит шредирование

Процесс уничтожения документов путём измельчения проводится в условиях строгой конфиденциальности. Ваш представитель или наши эксперты выделяют документы для ликвидации, затем оформляется специальный акт с описанием бумаг на уничтожение (при необходимости). По желанию, представитель вашей компании может присутствовать при шредировании, чтобы убедиться в прозрачности наших действий и обеспечении секретности.

В услуги шредирования входит:

  • погрузка и транспортировка документов из вашего офиса;

  • уничтожение обозначенного объёма документации;

  • предоставление акта о ликвидации.

Услуга оказывается как разово, так и по абонентскому договору. Мы устанавливаем опломбированный контейнер для сбора бумаг в вашем офисе и по мере их наполнения, вывозим на уничтожение.

Преимущества работы с «Делис Архив» 

Промышленные шредеры есть далеко не у каждой компании, которые предоставляют услугу уничтожения бумажных документов. При этом, многие из них вывозят значимые документы клиентов на внешние пункты сбора макулатуры, без предварительного измельчения. Поэтому процесс переработки может занимать от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от объёма заказа. В «Делис Архив» есть собственное оборудование для утилизации до 40 000 кг. документации в день. Скорость измельчения зависит от степени подготовки бумаги к уничтожению и размеру итоговой фракции.

Другие преимущества работы с нами:

  • Гибкие цены и скидки постоянным заказчикам.

  • Полное соблюдение законов в отношении персональных данных, коммерческой тайны.

  • Шредирование всех видов документов — актов, справок, инженерно-технической документации, бухгалтерского архива, журналов, бюллетеней, книг.

  • Измельчение бланков строгой отчетности, этикеток и акцизных марок.

  • Организация процесса “под ключ” — сбор, погрузка, вывоз и уничтожение.

  • Возможность наблюдать за процессом и видеофиксация.

Уничтожение документов шредером — это законный, быстрый и надёжный способ избавиться от вышедших из оборота документов, освободить пространство в офисе, сэкономить время и силы сотрудников. Мы гарантируем сохранение конфиденциальных сведений и строгое соблюдение условий договора. Заполните заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону, чтобы уточнить детали.

Стоимость уничтожения документов шредером

Наименование услуги Единицы измерения Предварительная стоимость
в руб. без НДС
Конфиденциальное уничтожение бумажных носителей информации с предоставлением автотранспорта и погрузочных работ

за кг

от 9 руб., но не менее
14000 руб.за вывоз

Конфиденциальное уничтожение бумажных носителей информации без предоставления автотранспорта и погрузочных работ

за кг

от 7,5 руб., но не менее
4500 руб. за комплекс

Присутствие представителя Заказчика при уничтожении с бронированием даты и времени

за посещение

4 900 руб.

Съемка и монтаж процесса уничтожения силами "Делис Архив" (15 мин)

за видео-файл

3 000 руб.


Другие услуги

Смежные услуги


8 800 707 87 00Работаем по всей России