График работы

пн-пт: с 9:00 до 18-00

Все услуги

Утилизация бухгалтерских документов

Оперативно избавляем от рисков

Уничтожение документов бухгалтерского учета с «Делис Архив» - законное уничтожение документов в максимально сжатые сроки:

Готовы оперативно приступить к оказанию услуг.
Отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
Составление и предоставление всех необходимых актов.
Погрузка, разгрузка и уничтожение бумажных материалов на шредере.
Экологический подход к переработке бумажных отходов.
Выгодные условия сотрудничества и бессрочная гарантия.






Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами
1 / 3
Конфиденциальность и безопасность
  • Сохранность важной документации
  • Современные системы безопасности и контроля доступа
  • Своевременное уничтожение документов
безопасность хранения документов
2 / 3
Современные центры хранения
  • Современные архивохранилища класса «А»
  • Обеспечение внутреннего климатического режима
  • Современная система учета документов
Современные центры хранения документов
3 / 3
Сокращение затрат
  • Повышение эффективности персонала клиентов
  • Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
  • Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов
Сокращение затрат хранения документов

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность.  Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

play
clock 1:44
Видео Ролик Уничтожение
fire

Этот ролик посмотрели 5505 раз!

Утилизация бухгалтерских документов

Утилизация бухгалтерских документов

Уничтожение бухгалтерских документов с истёкшим сроком хранения — процесс, который рано или поздно касается каждой компании. Проблема в том, что работа с архивными данными не входит в компетенцию бухгалтерии, а держать в штате отдельных сотрудников для решения вопросов хранения и утилизации бумаг большинству организаций экономически невыгодно. Кроме того, процедура требует глубоких знаний нормативно-правовой базы, прежде всего НК РФ, ФЗ № 129 «О бухгалтерском учёте», ФЗ “Об Архивном деле в РФ”. 

Поэтому работы по хранению и утилизации архива бухучёта лучше доверить профессионалам. Эксперты «Делис Архив» сами соберут и уничтожат потерявшую актуальность документацию, строго соблюдая порядок, установленный законом.


Оглавление

1. Особенности уничтожения бухгалтерских документов
2. Профессиональные методы утилизации
3. Этапы уничтожения документации
4. Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»

Особенности уничтожения бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация является носителем конфиденциальной коммерческой и персональной информации, поэтому к процедуре её уничтожения важно подойти со всей ответственностью.

Утилизировать документы можно только по истечении срока хранения, установленного законом. Этот период может существенно варьироваться для разных видов бумаг — от 1 года до 10 лет. Для большинства бухгалтерских документов он составляет 5 лет: банковских, кассовых, первичных (чеки, договоры, акты, накладные), результатов инвентаризации и т. д.

Когда срок хранения документов истекает, руководитель предприятия принимает решение об их уничтожении собственными силами компании или с привлечением сторонних специалистов. При самостоятельном проведении процедуры рекомендуется утвердить состав экспертной комиссии, которая будет отбирать документы на уничтожение. В ее состав обычно входят сотрудники организации — бухгалтер, секретарь, кадровый работник и т. д. Важно понимать, что процесс уничтожения бумаг собственными силами требует затрат времени и понимания предметной области. Иначе есть риск уничтожения нужных документов и разглашения конфиденциальной информации при нарушении процесса утилизации деловых бумаг.

Профессиональные методы утилизации

Специализированные компании предлагают услуги по уничтожению документов на высокопроизводительном оборудовании — это быстро и надёжно. Самый распространённый и недорогой способ уничтожения бумаг - измельчение на шредере. Его главные преимущества: высокие скорость и производительность, невозможность восстановления шредированных бумаг.

«Делис Архив» предлагает услуги по утилизации на промышленных шредерах, производительность которых достигает до 40 000 кг в сутки, а степень измельчения достаточная для материалов с грифом “ДСП”. Это позволяет работать с большими объёмами и разными видами документов, в том числе конфиденциальными.

Этапы уничтожения документации

Утилизация бухгалтерских документов

Процесс ликвидации бухгалтерских документов в «Делис Архив» проходит в несколько этапов, которые заранее согласовываются с Заказчиками:

  1. Проведение экспертизы ценности архивной документации.

  2. Выделение бумаг на уничтожение. Составление акта по утверждённой форме.

  3. Утилизация документов. 

Составление акта об утилизации, в котором отражаются дата, место, способ и другие детали уничтожения.

Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»

«Делис Архив» более 20 лет оказывает клиентам полный спектр архивных услуг. Среди преимуществ сотрудничества с нами:

  • Доступная цена на услугу, поскольку для уничтожение бухгалтерской документации используется промышленный  шредер.

  • Соблюдение правил и норм действующего законодательства, защита от ошибочного уничтожения документов.

  • Высокая конфиденциальность данных.

  • Оперативное уничтожение любых объёмов и видов бумаг.

  • Возможность личного присутствия заказчика при утилизации, фиксация процесса на видео.

Если на вашем предприятии подошло время утилизировать бухгалтерскую документацию, обращайтесь в «Делис Архив». Мы окажем полный спектр услуг, чтобы вам не пришлось ни о чём думать — от экспертизы и подготовки бумаг, до вывоза с территории компании и качественной утилизации.


Полезные материалы


Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России