Утилизация бухгалтерских документов
Уничтожение бухгалтерских документов с истёкшим сроком хранения — процесс, который рано или поздно касается каждой компании. Проблема в том, что работа с архивными данными не входит в компетенцию бухгалтерии, а держать в штате отдельных сотрудников для решения вопросов хранения и утилизации бумаг большинству организаций экономически невыгодно. Кроме того, процедура требует глубоких знаний нормативно-правовой базы, прежде всего НК РФ, ФЗ № 129 «О бухгалтерском учёте», ФЗ “Об Архивном деле в РФ”.
Поэтому работы по хранению и утилизации архива бухучёта лучше доверить профессионалам. Эксперты «Делис Архив» сами соберут и уничтожат потерявшую актуальность документацию, строго соблюдая порядок, установленный законом.
Оглавление
1. Особенности уничтожения бухгалтерских документов
2. Профессиональные методы утилизации
3. Этапы уничтожения документации
4. Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»
Особенности уничтожения бухгалтерских документов
Бухгалтерская документация является носителем конфиденциальной коммерческой и персональной информации, поэтому к процедуре её уничтожения важно подойти со всей ответственностью.
Утилизировать документы можно только по истечении срока хранения, установленного законом. Этот период может существенно варьироваться для разных видов бумаг — от 1 года до 10 лет. Для большинства бухгалтерских документов он составляет 5 лет: банковских, кассовых, первичных (чеки, договоры, акты, накладные), результатов инвентаризации и т. д.
Когда срок хранения документов истекает, руководитель предприятия принимает решение об их уничтожении собственными силами компании или с привлечением сторонних специалистов. При самостоятельном проведении процедуры рекомендуется утвердить состав экспертной комиссии, которая будет отбирать документы на уничтожение. В ее состав обычно входят сотрудники организации — бухгалтер, секретарь, кадровый работник и т. д. Важно понимать, что процесс уничтожения бумаг собственными силами требует затрат времени и понимания предметной области. Иначе есть риск уничтожения нужных документов и разглашения конфиденциальной информации при нарушении процесса утилизации деловых бумаг.
Профессиональные методы утилизации
Специализированные компании предлагают услуги по уничтожению документов на высокопроизводительном оборудовании — это быстро и надёжно. Самый распространённый и недорогой способ уничтожения бумаг - измельчение на шредере. Его главные преимущества: высокие скорость и производительность, невозможность восстановления шредированных бумаг.
«Делис Архив» предлагает услуги по утилизации на промышленных шредерах, производительность которых достигает до 40 000 кг в сутки, а степень измельчения достаточная для материалов с грифом “ДСП”. Это позволяет работать с большими объёмами и разными видами документов, в том числе конфиденциальными.
Этапы уничтожения документации
Процесс ликвидации бухгалтерских документов в «Делис Архив» проходит в несколько этапов, которые заранее согласовываются с Заказчиками:
-
Проведение экспертизы ценности архивной документации.
-
Выделение бумаг на уничтожение. Составление акта по утверждённой форме.
-
Утилизация документов.
Составление акта об утилизации, в котором отражаются дата, место, способ и другие детали уничтожения.
Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»
«Делис Архив» более 20 лет оказывает клиентам полный спектр архивных услуг. Среди преимуществ сотрудничества с нами:
-
Доступная цена на услугу, поскольку для уничтожение бухгалтерской документации используется промышленный шредер.
-
Соблюдение правил и норм действующего законодательства, защита от ошибочного уничтожения документов.
-
Высокая конфиденциальность данных.
-
Оперативное уничтожение любых объёмов и видов бумаг.
-
Возможность личного присутствия заказчика при утилизации, фиксация процесса на видео.
Если на вашем предприятии подошло время утилизировать бухгалтерскую документацию, обращайтесь в «Делис Архив». Мы окажем полный спектр услуг, чтобы вам не пришлось ни о чём думать — от экспертизы и подготовки бумаг, до вывоза с территории компании и качественной утилизации.
Все благодарности
Смотреть отзывы
