Финансовому директору и главному бухгалтеру

Персональные сервисы «Делис Архив» для специалистов бухгалтерских и финансовых служб помогают:

Организовать сбор документов от поставщиков и контрагентов, осуществлять проверку их полноты и качества занесенной информации

Снять нагрузку на поиск и подготовку документов по запросам налоговых органов

Внедрить систему, при которой нужный документ будет получен в течение нескольких минут

Обеспечить своевременное уничтожение документов в соответствии с требованиями законодательства

Мы рекомендуем воспользоваться услугами:

Оптимизация документооборота

«Делис Архив» осуществляет сбор бумажных документов от поставщиков, контрагентов и курьерских служб клиентов, контролирует полноту наличия, качества оформления и сроки их поступления. Следующим этапом является сканирование документов и загрузка их образов в систему электронный архив клиента или облачное решение «Делис Архив». Помимо этого, мы можем осуществлять проверку реквизитов документов, соответствие отображенным в документах данным справочникам бухгалтерских систем. Далее принятые и обработанные документы размещаются на хранение в современном хранилище «Делис Архив» и в случае необходимости будут оперативно доставлены к вам в офис.

Подробнее

Сканирование документов

Наличие графических образов документов и удобный интерфейс исполнения поисковых запросов в системе электронный архив, существенно упрощает работу бухгалтерии при взаимодействии с налоговой инспекцией. Все запросы на предоставление документов, могут быть исполнены вашими сотрудниками непосредственно с рабочего компьютера без использования оригиналов документов и серьезных временных затрат. «Делис Архив» готов взять на себя все функции по сканированию и созданию поисковых параметров, или организовать данный процесс на вашей территории.

Подробнее

Конфиденциальное уничтожение документов

Отбор бухгалтерских документов на уничтожение с составлением акта). Установленный срок хранения основных видов бухгалтерских документов составляет не менее 5 лет. Для оптимизации затрат и предотвращения рисков изъятия документов, «Делис Архив» рекомендует ежегодно осуществлять их уничтожение с составлением акта о выделении дел на уничтожение.

Подробнее

Архивная обработка

Подготовка документов по заработной плате сотрудников к передаче в государственный архив.

Наш архивный отдел осуществит все необходимые действия по упорядочению, описанию и переплету документов по заработной плате работников с долговременными сроками хранения. Все работы осуществляются в соответствии с требованиями государственных архивов, как на вашей территории, так и в архивном цеху «Делис Архив». Сформированные дела могут быть переданы на государственное хранение (в установленных законом случаях) или размещены на льготных условиях на хранение в архивные хранилища «Делис Архив». Подготовку справок по запросам работников и ответственность за качество их составления мы возьмем на себя.

Подробнее

1 / 3

Конфиденциальность и безопасность

Сохранность важной документации
Современные системы безопасности и контроля доступа
Своевременное уничтожение документов

2 / 3

Современные центры хранения

Современные архивохранилища класса «А»
Обеспечение внутреннего климатического режима
Современная система учета документов

3 / 3

Сокращение затрат

Повышение эффективности персонала клиентов
Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов

Благодарственные письма
Наши клиенты
Отзывы

Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации

На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия

Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Реализованные проекты

Уралмашзавод

Внедрение системы электронного архива на базе ...

Почта Банк

Настройка процесса оцифровки документов

НПФ Будущее

Настройка системы и процесса оцифровки ...

БСХ Бытовые приборы

Организация процесса хранения и управления ...

АБ Россия

Организация процесса хранения и ...

реСтор

Организация хранения документов ...

Лукойл-Гарант

Организация процесса хранения документов ...

Агентство по страхованию вкладов

Организация безбумажного офиса

Инфраструктура ТК

Систематизация бухгалтерских документов и ...

Уралмашзавод

Создание электронного архива технической ...

Все проекты

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

«Делис Архив» теперь в Telegram!

Подписывайтесь на telegram-канал «Бумажный мир»

Информационно-аналитический канал посвящен делопроизводству в области бумажного документооборота, архивной отрасли, правовой и законодательной экспертизе, экспертным сообществам в области цифровизации и ЭДО.

Исключительно актуальный и интересный новостной поток. Канал "Бумажный мир Делис Архив" - коротко, структурировано, на понятном языке и в непринужденной форме.