пн-пт: с 9:00 до 18-00
Экономить с нами легко
Анкетирование часто практикуется при проведении социологических опросов, маркетинговых исследований и кампаний. В результате формируется большой объём бумажной документации — это анкеты, опросные листы, бланки на получение дисконтных и скидочных карт и т. д. Вся полученная информация должна быть переведена в электронный вид для последующей аналитики. Обработка анкет — трудоёмкая процедура, провести которую быстро и безошибочно вам поможет «Делис Архив».
ОглавлениеПосле проведения опросов и анкетирования формируется электронная база из собранных данных — так удобнее анализировать, подводить результаты исследований, искать нужную информацию и планировать продажи. При оцифровке анкет собственными силами компания сталкивается со многими трудностями:
Необходимость отвлекать сотрудников от их прямых обязанностей.
Неравномерное поступление анкет (проблемы масштабирования).
Ошибки при вводе данных — из-за неразборчивого почерка, плохих чернил, различий в бланках, человеческого фактора и других причин.
Потери данных или, напротив, повторы сведений из-за дублей анкет.
Большие логистические затраты связанные со сбором и транспортировкой бланков до места их обработки, в том числе в регионах.
И это только некоторые сложности. Привлечение сторонних специалистов для оцифровки анкет и формирования электронной базы данных позволяет быстро получить результаты исследований, избежать ошибок, сэкономить время и силы сотрудников.
Например, «Делис Архив» оперативно оцифровывает любые виды анкет, используя автоматическое полнотекстовое распознавание. А риск ошибок минимизируют ручная верификация и метод двойного ввода, когда одну и ту же информацию заносят разные люди.
Услуга обработки анкет и ввода данных предполагает несколько последовательных этапов:
Сбор и доставка документов до места проведения работ.
Сканирование. Оцифровка и электронная обработка анкет с помощью специального программного обеспечения.
Ввод информации. Сначала используются технологии распознавания текста в авторежиме. Далее выявленные и подсвеченные системой ошибки исправляются нашими специалистами вручную — проводится ручная верификация.
Проверка методом двойного контроля, стандартизация данных и создание электронной базы — преобразование информации в согласованную с клиентом форму. Это могут быть электронные файлы (Excel, Access и т. д.), хранилища. Возможен экспорт сведений в действующие корпоративные системы.
На всех этапах оказания услуги наша компания гарантирует строгое соблюдение конфиденциальности данных.
Сказать заранее точную цену на обработку анкет нельзя, поскольку конечная стоимость зависит от многих факторов:
Количество и тип полей. Чем больше времени требуется для ввода значений в поле, тем выше его цена. Самым дешёвым считается поле типа «флажок», когда пользователь выбирает вариант из предложенных. Дороже обходятся длинные текстовые поля, например для отзыва или комментария.
Число страниц в одной анкете и формат листов исследования. Чем больше количество листов и формат, тем выше цена.
Общее количество анкет. Для больших объёмов возможны скидки.
Состояния опросных листов. В некоторых случаях анкеты могут иметь внешние повреждения: заломы, потёртости, загрязнения. Текст может быть сложночитаемым из-за плохих чернил. Или бланки могут иметь разный формат, быть упакованными в конверты. Такие детали тоже влияют на цену.
Наш менеджер рассчитает точную стоимость услуги после обсуждения деталей сотрудничества.
«Делис Архив» занимается обработкой и оцифровкой любых видов анкет, карточек клиентов, карт лояльности. Услуги предоставляются в соответствии с положениями закона «О защите персональных данных» и других законодательных актов и нормативных документов.
Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»:
Качественный сервис. Мы соберём анкеты и другие документы и доставим до места обработки в Москве или другом городе РФ. Мы гарантируем безопасность данных и высокую точность полученных результатов, что достигается многоуровневой системой контроля.
Выполнение заказов любой сложности. Мы готовы к большим объёмам — и к 300 страницам, и к 30 млн листов. Работаем с разными форматами, сложночитаемыми анкетами и бланками с дефектами.
Высокая производительность. Мы готовы сканировать до 2 млн документов в сутки. Достигается такая производительность за счёт использования парка современного оборудования, большого штата собственных и привлекаемых сотрудников.
Строгое соблюдение сроков. Мы берёмся даже за очень срочные заказы, которые надо было сделать ещё вчера.
Большой опыт. Нами обрабатывались разнообразные виды анкет: от формата А6 с тремя пунктами до 30-страничных опросов с 200+ вопросами.
Гибкий технологичный подход. Мы не останавливаемся на стандартных проектах. Всегда готовы к нестандартной обработке анкет, интеграциям с любыми ИТ-системами, использованию облачных решений, дополнительным задачам.
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00