пн-пт: с 9:00 до 18-00
Попробуйте наши услуги ничем не рискуя!
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Архивное хранение документов и дел в Москве и Санкт-Петербурге. Услуги хранения документов.
Этот ролик посмотрели 54 300 раз!
Если в течение первых 3 месяцев с даты подписания договора хранения мы не оправдали ваши ожидания, мы за свой счет вернем документы по любому адресу в г. Москва, а также все деньги, которые были потрачены вами в счет оплаты услуг за хранение архивных коробов.
Как в крупных, так и в небольших компаниях бумажный документооборот иногда достигает гигантских размеров. Данные объемы необходимо где-то размещать и сохранять в течение установленных законодательством сроков, которые могут составлять и не один десяток лет. Обеспечить сохранность бумажных материалов, сократить затраты на создание и поддержание собственного архива, а также облегчить жизнь офисным работникам позволит услуга внеофисного хранения документов.
Оглавление
Законом об архивном деле (№ 125 от 22 октября 2004 г.) определена процедура упорядочения документации, тогда как приказом Росархива (N 236 от 20.12.2019 г.) установлены сроки хранения типовых документов юридических лиц, часть из которых необходимо хранить десятилетиями (50/75 лет в зависимости от даты создания). При этом под архив должно быть выделено отдельное пожаробезопасное помещение, где требуется поддерживать соответствующий температурный режим и влажность, дабы хранимые в нем бумажные материалы не разрушались в течение всего установленного срока. Плюс необходимо обеспечить должный уровень охраны, исключая тем самым возможность несанкционированного доступа к архивам.
Вся документация перед передачей в архив должна быть отобрана (с изъятием дубликатов, копий и ненужных материалов, которые можно уничтожить), отсортирована по типам и подшита или сгруппирована в дела.
Это требует как материальных затрат (подготовка помещения, закупка оборудования, обеспечение климат-контроля, зарплата архивных работников и охраны), так и временных трат (рабочее время работников на подготовку и анализ документации для отправки в архив в соответствии с требованиями действующего законодательства).
Стоит отметить, что неправильно организованное внеофисное хранение документов чревато и последствиями для здоровья работающих с ними сотрудников. Пыль, плесень, бактерии могут стать реальной проблемой, решение которой также потребует расходов.
В целях предотвращения возможных рисков и сокращения затрат можно воспользоваться услугами «Делис Архив», специализирующейся как на предварительной подготовке документации к хранению (систематизация, опись, упаковка в короба, вывоз и размещение в архиве), так и на дальнейшем внеофисном хранении документов.
В сохранении документации вне офиса есть ряд положительных моментов для компаний, а именно:
«Делис Архив»
- одна из самых крупных архивных компаний на территории России. Огромный опыт выполнения различных по сложности проектов, тщательный подход к условиям содержания документации в архиве и строгое соблюдение всех законодательных норм стали одними из немаловажных критериев, по которым клиенты выбирают именно нас. Вы можете выбрать любой подходящий способ сохранения документации, начиная с архивных коробов и заканчивая обособленным помещением, выделенным исключительно для вашей организации.
Наши специалисты готовы подробно проконсультировать вас обо всех нюансах внеофисного хранения документов в Москве и услугах компании. Обращайтесь!
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00