Внеофисное хранение документов в Москве — низкие цены на услуги по хранению документов вне офиса от компании Делис Архив

Внеофисное хранение документов

Честное внеофисное архивное хранение документов без скрытых платежей и штрафов

Почему выгодно передать функцию внеофисного хранения документов в «Делис Архив»?

Компания «Делис Архив» оказывает услуги по внеофисному хранению документации коммерческих и государственных организаций, что позволяет:

Сократить затраты, связанные с хранением и обслуживанием любой документации

Высвободить офисное пространство, архив или склад

Снять нагрузку, связанную с поиском и подбором документов к проверкам

Организовать правильный учет каждого дела и своевременно уничтожать лишнее

Предварительная стоимость на архивное хранение документов

Наименование услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость в руб. без НДС.*

Предоставление доступа в личный кабинет клиента по хранению

Рабочее место

включено в стоимость хранения

Месяц хранения архивного короба размером 31,5*39,5*27,5 см.

Короб в месяц

от 24 рублей

Хранениие документов по личному составу, с учетом подготовки справок социального характера

Дело в месяц

от 24 рублей

Архивный короб с крышкой

Короб

от 110 рублей

Штрих-код на короб

Штрих-код

от 1.2 рублей

Штрих-код на дело

Штрих-код

от 0,50 рублей

Составление описи

Дело

от 13 рублей

Упаковка документов в короба

Дело

от 15 рублей

Обработка новых дел поступивших на хранение в архив

Дело

от 4 рублей

Подбор/возврат короба по заявке

Короб

от 50 рублей

Отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения

Дело

от 54 рублей

Стандартная доставка (до 18:00 следующего с момента заказа дня)

Поездка

от 1290 рублей

Срочная доставка (в согласованное время)

Поездка

от 2900 рублей

Конфиденциальное уничтожение короба

Короб

от 100 рублей

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.
*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными и зависят от объема документов, состава сервисов и сопутствующих услуг, частоты обращений к документам.

В рамках услуги существует обязательный минимальный ежемесячный платеж, его размер уточняйте у менеджеров "Делис Архив".

Узнайте за 2 минуты, как сэкономить на работе с документами в 2 раза:

Архивное хранение документов и дел в Москве и Санкт-Петербурге. Услуги хранения документов.

1:59

Этот ролик посмотрели 54300 раз!

Внеофисное хранение документов

За годы ведения бухгалтерского, кадрового, управленческого, складского и иного учета в любой компании могут накапливаться сотни тысяч бумажных документов, которые требуют длительного и бережного хранения. Это влечёт за собой дополнительные затраты на аренду помещений и привлечение персонала.

При этом электронный документооборот не всегда помогает сократить расходы. Часть документов в соответствии с действующим законодательством нельзя переводить на ЭДО. Решением проблемы станет хранение документации вне офиса в специализированной архивной компании.

«Делис Архив» оказывает услуги внеофисного хранения для бизнеса и государственных организаций. Собственные архивы класса A в Москве, Санкт-Петербурге и Уфе, бесплатный доступ в личный кабинет, обслуживание документации — лишь некоторые из преимуществ работы с нами.

Оглавление

Что входит в услугу внеофисного хранения
Преимущества внеофисного хранения документов в «Делис Архив»

Что входит в услугу внеофисного хранения

К внеофисному хранению относится комплекс услуг, предоставляемых компаниям и индивидуальным предпринимателям сторонней организацией в специально оборудованных архивных хранилищах. К таким услугам относится следующее:

Хранение в надежных коробах в помещениях класса A.
Подготовка документации — опись, составление акта приёма-передачи, упаковка и пр.
Подбор и доставка необходимых документов (оригиналов) по запросу клиента в офис для предоставления контролирующим органам или при работе с контрагентами.
Перевод документации из бумажного в электронный вид (сканирование).
Предоставление документов для работы в специально оборудованном помещении на территории архивного хранилища.
Уничтожение документов по истечении срока хранения.

Окупаемость услуги у каждой организации свой, но зачастую составляет 3–6 месяцев в зависимости от объёмов документов, передаваемых на ответственное хранение. Расчет стоимости услуги можно получить у менеджера «Делис Архив».

Преимущества внеофисного хранения документов в «Делис Архив»

Внеофисное хранение Внеофисное хранение документов документации — альтернатива организации собственного архива. Не нужно выделять отдельное помещение, устанавливать стеллажи, нанимать дополнительных специалистов в штат, проводить опись, приобретать ПК и лицензированное ПО для учёта, решать вопрос с безопасностью.

Также среди преимуществ работы с «Делис Архив»:

Безопасное хранение документации. Многоступенчатая система безопасности — СКУД, видеонаблюдение, системы оповещения и пожаротушения, обезличенное хранение в специализированной защищённой ячейке. Исключена порча и кража документов из архива.

Бесплатный доступ в личный кабинет. Удалённый учёт, просмотр отсканированных документов, оформление заявок на услуги (например, доставку нужной документации в офис), статистика и др.

Весь комплекс дополнительных услуг. От экспертизы для оценки текущего состояния архивов и выездной описи до оперативного изъятия и доставки в офис необходимых документов из коробов.

Предлагаем пробный период — если за первые 3 месяца обслуживания вы не получите желаемый результат, то мы возместим все ваши затраты на услуги хранения за этот период и бесплатно доставим ваши архивные документы в офис по любому адресу в Москве.

Чтобы уточнить цены на услуги и оставить заявку, заполните форму на сайте или свяжитесь с нами по телефону — и мы расскажем обо всех возможных вариантах сотрудничества.