пн-пт: с 9:00 до 18-00
Попробуйте наши услуги ничем не рискуя!
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Архивное хранение документов и дел в Москве и Санкт-Петербурге. Услуги хранения документов.
Этот ролик посмотрели 54300 раз!
Если в течение первых 3 месяцев с даты подписания договора хранения мы не оправдали ваши ожидания, мы за свой счет вернем документы по любому адресу в г. Москва, а также все деньги, которые были потрачены вами в счет оплаты услуг за хранение архивных коробов.
За годы ведения бухгалтерского, кадрового, управленческого, складского и иного учета в любой компании могут накапливаться сотни тысяч бумажных документов, которые требуют длительного и бережного хранения. Это влечёт за собой дополнительные затраты на аренду помещений и привлечение персонала.
При этом электронный документооборот не всегда помогает сократить расходы. Часть документов в соответствии с действующим законодательством нельзя переводить на ЭДО. Решением проблемы станет хранение документации вне офиса в специализированной архивной компании.
«Делис Архив» оказывает услуги внеофисного хранения для бизнеса и государственных организаций. Собственные архивы класса A в Москве, Санкт-Петербурге и Уфе, бесплатный доступ в личный кабинет, обслуживание документации — лишь некоторые из преимуществ работы с нами.
К внеофисному хранению относится комплекс услуг, предоставляемых компаниям и индивидуальным предпринимателям сторонней организацией в специально оборудованных архивных хранилищах. К таким услугам относится следующее:
Хранение в надежных коробах в помещениях класса A.
Подготовка документации — опись, составление акта приёма-передачи, упаковка и пр.
Подбор и доставка необходимых документов (оригиналов) по запросу клиента в офис для предоставления контролирующим органам или при работе с контрагентами.
Перевод документации из бумажного в электронный вид (сканирование).
Предоставление документов для работы в специально оборудованном помещении на территории архивного хранилища.
Уничтожение документов по истечении срока хранения.
Окупаемость услуги у каждой организации свой, но зачастую составляет 3–6 месяцев в зависимости от объёмов документов, передаваемых на ответственное хранение. Расчет стоимости услуги можно получить у менеджера «Делис Архив».
Внеофисное хранение документации — альтернатива организации собственного архива. Не нужно выделять отдельное помещение, устанавливать стеллажи, нанимать дополнительных специалистов в штат, проводить опись, приобретать ПК и лицензированное ПО для учёта, решать вопрос с безопасностью.
Также среди преимуществ работы с «Делис Архив»:
Безопасное хранение документации. Многоступенчатая система безопасности — СКУД, видеонаблюдение, системы оповещения и пожаротушения, обезличенное хранение в специализированной защищённой ячейке. Исключена порча и кража документов из архива.
Бесплатный доступ в личный кабинет. Удалённый учёт, просмотр отсканированных документов, оформление заявок на услуги (например, доставку нужной документации в офис), статистика и др.
Весь комплекс дополнительных услуг. От экспертизы для оценки текущего состояния архивов и выездной описи до оперативного изъятия и доставки в офис необходимых документов из коробов.
Предлагаем пробный период — если за первые 3 месяца обслуживания вы не получите желаемый результат, то мы возместим все ваши затраты на услуги хранения за этот период и бесплатно доставим ваши архивные документы в офис по любому адресу в Москве.
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00