Электронный архив бухгалтерских документов
Электронный архив бухгалтерских документов «Делис Архив» - современное и удобное решение для работы с документами:
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Все благодарности
Смотреть отзывыЭлектронный архив бухгалтерских документов
Любые действующие организации постоянно связаны с огромным количеством бухгалтерских и финансовых документов. И чем больше их становится, тем сложнее осуществлять поиск необходимой информации. Также чем больше контрагентов у организации, тем выше риски, что документы потеряют свою актуальность. В процессе документооборота много времени уходит на то, чтобы обрабатывать запросы от других предприятий и осуществлять с ними обмен документами.
По статистике бухгалтеры и другие сотрудники финансовых отделов тратят более 30 процентов рабочего времени на то, чтобы найти необходимую информацию. Особенно этот процент повышается в период экстренных ситуаций: создание отчетов, проверки от вышестоящего руководства. Если сократить это время хотя бы на 50 процентов, то любая организация будет иметь больший успех в своей работе.
Произведя простые расчеты, можно сделать вывод, что электронный архив бухгалтерских документов позволяет экономить компаниям от 180 тысяч рублей ежегодно. И это если дело касается лишь финансового отдела. А если перевести всю организацию на электронный архив, то эффективность рабочего процесса повысится в несколько раз.
Оглавление
- Быстрый поиск бухгалтерских документов
- Резервное копирование документации
- Сохранность и уничтожение документации бухгалтерии
- Стоимость электронного архива бухгалтерских документов
Быстрый поиск бухгалтерских документов
Электронный архив в сфере бухгалтерии позволяет сотрудникам и руководителям компаний:
Резервное копирование документации
Наша компания осуществляет выполнение услуг по созданию электронного архива бухгалтерских документов в Москве и других регионах страны. При этом мы всегда создаем резервные копии имеющихся документов, а также резервное копирование последующего изменения файлов. Такие копии занимают не так много места в программе, но при этом гарантируют дополнительную безопасность всей документации организации.
Сохранность и уничтожение документации бухгалтерии
Если использовать стандартный вид архива с бумажным видом документов, то для любой компании необходимо иметь большие помещения и нести каждый месяц затраты на аренду. С созданием электронного архива данная деятельность уже становится неактуальной в связи с переходом на цифровой вариант документов.
Также процесс уничтожения просроченных или неактуальных документов проходит намного быстрее и проще, если работать с электронным форматом.
Стоимость электронного архива бухгалтерских документов
Сделав заказ в нашей компании, вы можете рассчитывать на получение качественных услуг по созданию электронного архива документов 1С. Стоимость услуг зависит от множества факторов и условий заказа:
- Количество пользователей, которым необходимо настроить доступ в электронный архив.
- Объем документов, которые нужно оцифровать и перенести в архив электронного типа.
- Наличие дополнительных услуг, которые могут быть связаны с установкой и организацией архива.
Сотрудники нашей компании – профессионалы своего дела и обладают многолетним опытом работы по созданию электронных архивов в бухгалтерской сфере. Они выполняют все услуги качественно и в соответствующие сроки, которые прописываются в договоре при оформлении заказа.
