Электронный архив бухгалтерских документов

Делаем жизнь бухгалтеров легче

Главная
»Архивные услуги
»Электронный архив
»Электронный архив бухгалтерских документов

Электронный архив бухгалтерских документов «Делис Архив» - современное и удобное решение для работы с документами:

Массовая выборка любых объемов документов по заданным параметрам (удобно при исполнении запросов налоговых органов).

Разграничение прав доступа.

Проверка документов на ошибки и комплектность.

Распознавание текста в документе.

Поиск документов в системе по любым параметрам (ИНН, дата, контрагент, сумма и т.д.).

Наличие локальных и облачных решений.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Рассчитайте свою экономию

Экономить с нами легко

Средняя толщина папки, см.

Количество папок, шт.

Время работы персонала с документами в месяц, час.

Ставка аренды 1м2 в год, руб.

Средняя стоимость рабочего часа, руб.

Другие расходы, руб.

Площадь хранилища, м2

Итого затрат за год, руб.

Сколько бы вы потратили если бы хранили бы у нас, руб.

Ваша Экономия в год может составить, руб.

Или в месяц, руб.

Благодарственные письма
Наши клиенты
Отзывы

Электронный архив бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы составляют до 80 % от всего документооборота организаций. Учётные бланки и первичные документы занимают много места и требуют особых условий хранения, которые исключают риск потери, повреждения и попадания в руки злоумышленников.

Материалы на физических носителях пылятся в офисах или отправляются в архивы с системами пожаротушения, вентиляции и защитой от несанкционированного доступа. Но такие варианты хранения не позволяют быстро получать документы для налоговой проверки, сверки с контрагентами, подготовки бумаг в суд.

Поиск нужных данных отнимает полезное время у персонала. Управленцам, юристам, финансистам, бухгалтерам организаций гораздо удобнее работать с нужными данными в цифровом формате. Но такие файлы занимают много места на компьютерах и требуют структурного хранения.

Мы предлагаем техническое решение, которое избавит вас от долгих поисков документов и их утраты — это система электронный архив от «Делис Архив».

Цифровые хранилища для бухгалтерских документов

Компания «Делис Архив» организует цифровые архивы для структурного хранения документов в электронном формате. На отбор, сортировку, экспорт, восстановление и получение нужных материалов в системе уходит считанные минуты. Для работы с актуальными данными не нужно ехать в офис, архив или делать запрос в филиал вашей компании. К нашему сервису возможно подключение из любой точки мира.

Ещё к преимуществам создания электронного архива для компании относятся:

Работа с любыми документами, в том числе подписанные ЭП.

В систему можно загрузить документы любых размеров, форматов и видов: счета-фактуры, договоры, УПД, отчёты, акты, инвентаризационные описи, кассовые ордеры, чеки и т. д.

Удобная поисковая система.

С помощью специальных фильтров в хранилище организован быстрый поиск по разным параметрам: реквизитам, ИНН, типу, дате, сроку действия документа, названию организации контрагента, словам и фразам из текста и т. д.

Надёжная защита данных.

Первичные и другие документы в наших архивах защищены от посторонних лиц. Круг пользователей, которые могут работать с финансовыми сведениями, определяет администратор. Вход в систему защищен. Возможно разграничение прав доступа для каждого посетителя на совершение действий, например на редактирование и удаление данных. В истории архива сохраняется информация о создании и изменении файлов, сотрудниках, которые просматривали, работали с документами и получали их на руки.

Контроль сроков хранения.

За нарушение сроков хранения документов бухгалтерского учета законом предусмотрены штрафы. Поэтому мы продумали в архиве возможность контроля сроков. А для удаления неактуальных данных не нужен шредер — подготовка акта и уничтожение файлов занимает несколько минут.

Автоматизация процессов.

Электронный архив упрощает документооборот, позволяя обрабатывать за рабочий день в разы больше, чем при работе с бумагой. Возможны конвейерная загрузка больших объёмов данных с их автоматическим распознаванием и идентификацией, массовая пересылка данных и вывод на печать.

Как архив переводят в электронный формат

Первичную загрузку документов в электронный архив выполняют наши сотрудники. Они выезжают к клиенту, помогают организовать подготовку файлов для загрузки в архив. Возможно сканирование и перевод в электронный вид документов на бумажных носителях.

Специалисты компании выполняют резервное копирование данных, настраивают и делают выгрузку цифровых данных в электронный архив из «1С», сервисов ЭДО и т. д. Затем наши сотрудники обучают персонал клиента, чтобы они могли самостоятельно создавать, хранить и обрабатывать электронные документы.

Преимущества сотрудничества с «Делис Архив»

“Делис Архив” занимается разработкой и обслуживанием корпоративных архивов более 20 лет. Эксперты компании имеют опыт внедрения хранилищ с ежедневной загрузкой до сотен тысяч документов.

Нам доверяют крупные организации: ПАО «Уралмашзавод», Почта Банк, пенсионные фонды «Будущее» и «Лукойл-гарант» и многие другие.

На все услуги мы даём бессрочную гарантию. Если вы хотите воспользоваться нашим предложением, оставьте заявку на сайте. Мы свяжемся с вами, чтобы ответить на все вопросы и согласовать условия заказа.