пн-пт: с 9:00 до 18-00
Архивная обработка документов – это решение, обеспечивающее удобную и прозрачную работу с документами любого предприятия, которое позволит вам:
Наименование услуги | Единица услуги |
Ориентировочная стоимость в руб. без НДС.* |
Комплексная систематизация дел |
Дело |
от 35 рублей |
Проведение полистной экспертизы ценности дел |
Дело |
от 110 рублей |
Научно-техническая обработка документов с постоянными и долговременными сроками хранения по правилам Росархива |
Дело |
от 180 рублей |
Составление описи |
Дело |
от 42 рублей |
Оформление дел по архивным правилам |
Дело |
от 70 рублей |
Составление предисловия к описи |
Предисловие |
от 1500 рублей |
Составление исторической справки |
Справка |
от 3500 рублей |
Отбор дел на уничтожение с истекшими сроками хранения |
Дело |
от 50 рублей |
Конфиденциальное уничтожение документов на шредере, с учетом погрузочных работ и предоставления автотранспорта |
Комплекс |
от 4000 рублей |
Переплетные работы по архивным правилам |
Дело до 4см. |
от 170 рублей |
*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.
*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными и зависят от объема документов, состава сервисов, места обработки документов, срочности оказания услуг.
На все работы предоставляется бессрочная гарантия "Делис Архив".
Оценка типов и объёмов документов, подлежащих упорядочению, подготовка заключения с указанием перечня необходимых работ и определения их стоимости.
Анализ на соответствие состояния архива требованиям законодательства, оценка общего объёма хранимой документации с разбивкой по классификации, срокам хранения и объемов документов, подлежащих уничтожению.
Разработка и внедрение новых регламентов, номенклатур дел, положений, инструкций и регламентов в области формирования, хранения и использования документов.
Комплексная архивная обработка документов по личному составу и документов по основной деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов.
Экспертиза ценности документов, отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения с составлением акта установленного образца.
Систематизация, подготовка и переплет документов в архиве.
Внедрение эффективных автоматизированных систем учета наличия и передвижения документов.
Подготовка и передача документов на государственное хранение с предоставлением акта приема-передачи дел.
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Наши преимущества
Архивная обработка документов
Архивная обработка документов (архивация) — комплекс мер для упорядочения и систематизации документов, сформированных в процессе деятельности компании. Обязательность процедуры для организаций закреплена на законодательном уровне. Но она ещё и полезна с практической точки зрения, поскольку помогает навести порядок в делах организации.
Архивация— трудоёмкий процесс, требующий знаний законодательства, действующих правил и особенностей процесса. Поэтому доверить её лучше профессионалам, имеющим профильное образование и большой опыт в архивном деле.
Оглавление
Процесс архивной обработки документов регламентирован ФЗ № 125 от 22.10.2004 года и соответствующими Правилами. Типовым Перечнем и другими правовыми актами утверждены допустимые сроки хранения документов. Например, бухгалтерская и налоговая отчётности хранятся не менее 5 лет. Для данных по личному составу этот период может достигать и 75 лет.
Помимо соблюдения законодательных норм, архивация решает и многие другие задачи: обеспечивает порядок в офисе, упрощает учёт, документооборот, облегчает поиск информации.
Услуги по архивной обработке могут включать следующие виды работ:
Архивация. Выполняется для систематизации дел и приведения их в соответствие с законодательными нормами. Исполнители-архивисты классифицируют документы по категориям (бухгалтерские, кадровые, управленческие), определяют сроки хранения. Архивация защищает заказчика от утраты информации и штрафов и позволяет подготовить материалы к передаче в Госархив.
Депозитарное архивное хранение. Клиенты получают возможность освободить офисные помещения от многочисленных бумаг, передав данную функцию профессиональной организации.
Оцифровка. Оказание услуги предполагает перевод документов из бумажной формы в электронный вид. Многим организациям удобнее пользоваться электронными версиями документов, поскольку это упрощает поиск и классификацию сведений.
Систематизация. Включает меры по обработке и организации хранения документации на всех видах носителей с привязкой к месту хранения .
Архивный переплёт. Услуга улучшает сохранность документации, способствует экономии места.
Экспресс-аудит корпоративного архива. Проводится анализ состояния архива, его соответствия требованиям законодательства с подготовкой перечня рекомендаций.
Отбор и уничтожение документации. Утилизация проводится после окончания срока хранения бумаг, установленного законом, на основании подготовленного архивистами акта. Списанные бумаги уничтожаются в шредере, информация заносится в соответствующий акт.
Подготовка и передача документов на государственное хранение. Заказчику предоставляется акт приёма-передачи дел.
Процесс архивации включает следующие этапы:
Экспертиза ценности. Этап подготовки предполагает анализ содержания документов, их особенностей, определение срока хранения. Документы классифицируют на категории: учредительные (устав, приказы), финансово-хозяйственные (первичка, коммерческие договоры, чеки, регистры, отчёты), кадровые (приказы, личные дела, контракты с работниками, сведения о зарплате). На этом этапе выявляют недостающую документацию, подлежащую восстановлению.
Систематизирование и оформление дел. Исполнители формируют из отсортированных документов дела, выполняют переплёт, нумеруют листы, составляют опись, ставят архивный штамп, подшивают лист заверительной надписи. На документы постоянного и долгосрочного хранения составляются отдельные описи.
Сканирование, оцифровка дел, анкет, чертежей, документов большого формата. Структурирование цифровых носителей информации.
Составление акта и уничтожение бумаг с истекшим сроком хранения.
Передача документов в частные и государственные архивы.
Депозитарное хранение в электронном и бумажном форматах или организация архива на территории компании.
Компания «Делис Архив» более 20 лет оказывает полный спектр архивных услуг для отечественных и зарубежных компаний.
Преимущества сотрудничества с нами:
Оказание услуг сотрудниками с профильным образованием в сфере делопроизводства, историко-архивного дела и большим опытом работы, включая проекты федерального масштаба. Наши специалисты являются экспертами в профильных рабочих группах, оказывают консультационные услуги.
Наличие собственных хранилищ, полностью оборудованных для обработки и размещения деловой документации, в том числе особо ценной.
Обслуживание с учётом особенностей организации-заказчика, строгая конфиденциальность процессов.
Бессрочная гарантия на оказываемые услуги.
Приемлемые цены. Стоимость архивирования документов у специализированных организаций зачастую меньше расходов на привлечение к процессу собственных сотрудников.
Сколько стоят наши услуги, зависит от конкретного проекта и определяется индивидуально. Формирование стоимости осуществляется после оценки архива клиента и обсуждения поставленной задачи.
Если ваша организация нуждается в архивной обработке документов, оставьте заявку или закажите звонок на нашем сайте — мы обсудим детали сотрудничества и предложим лучшее для вас решение.