Документы, у которых по закону истёк срок хранения, ликвидируют. А факт проведения процедуры подтверждают актом об уничтожении. Он может потребоваться при проверках контролирующих органов, когда необходимо предъявить сведения, какие документы, где, когда, кем и каким способом были утилизированы. Кроме того, акт даёт уверенность, что персональные данные сотрудников и материалы, относящиеся к коммерческой тайне, не попали в чужие руки.
В статье расскажем, как утилизируют документы с истекшим сроком хранения и что представляет собой акт об уничтожении. Приведём инструкцию по составлению и образец документа.
