Главная
»Справочник

Справочник

Методы уничтожения документов
Наступает время, когда организации необходимо избавиться от старых бумаг, у которых истек срок хранения или они были испорчены. Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения?
Преимущества электронного архива. Стоит ли переходить на электронное хранение документов?
Электронный архив представляет собой систему для хранения документов в электронном виде. Понятие электронного архива появилось не так давно, а сама технология электронного архивирования уже успела зарекомендовать себя как быстрый, доступный и надежный способ хранения документов в удобном для потребителя формате.
Профессиональное сканирование документов
Сканирование документов – важный инструмент для оптимизации документооборота любой организации. Процедура сканирования помогает решить целый ряд проблем, которые могут возникнуть при работе с бумажными носителями.
Уничтожение секретных документов
Уничтожение конфиденциальных документов является необходимым процессом для любой организации. Основной критерий – это уничтожение без возможности восстановления, поэтому очень важно подойти к этой процедуре максимально ответственно.

Будьте в курсе событий

Оформите подписку и получайте актуальную информацию по услугам и новым проектам

Учет и хранение документов в архиве
Хранение и учет архивных документов для каждой организации является привычной и постоянной работой. Большая часть документов ежедневно проходит через несколько структурных подразделений организации и потом уходит в архивное хранение.
Хранение бухгалтерских документов
Значительную часть документооборота организации составляют бухгалтерские документы. Если в ходе проверок будет выявлено, что нарушались условия их хранения или уничтожения, сотрудники бухгалтерии могут нести ответственность (гражданско-правовую, административную или уголовную). Поэтому необходимо точно знать, как правильно хранить бухгалтерские документы.
Хранение кадровых документов
Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией.
Экспертиза ценности документов
Экспертная комиссия – это специально сформированный совещательный орган, который организовывает и проводит оценку ценности документа.
Этапы создания электронного архива и принципы его ведения
Электронным архивом пользуется все больше компаний, остальные же либо не знают обо всех его достоинствах, либо не понимают, как им пользоваться. Преимущества электронного архива очевидны, а вот с его созданием и ведением могут возникнуть вопросы. Для того чтобы ответить на них, необходимо вспомнить, что такое электронный архив.
Архивные услуги: свободный договор или денежная кабала?
Архивные компании предлагают разный набор аутсорсинговых услуг и условий сотрудничества. Одни завлекают клиентов «нулевыми» договорами, мешком подарков и копеечными сервисами. Другие выкладывают на стол толстые отчеты и большие калькуляторы, на которых загораются желанные нули финансовой выгоды. То, что происходит после подписания архивного договора, зависит не только от того, с чем вы сознательно согласились, но и чем по незнанию пренебрегли. Как составить архивный договор и при этом защитить интересы своей компании рассказывает коммерческий директор «Делис Архив» Александр Фукс.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами