График работы

пн-пт: с 9:00 до 18-00

Все услуги

Электронный архив документов для банков

Сокращаем затраты и повышаем эффективность

Электронный архив документов для банков «Делис Архив» - удобный сервис, значительно повышающий эффективность:

Методики проверки документов (комплектность, наличие подписей и печатей, обязательных атрибутов).
Автоматическая индексация кредитных и клиентских досье.
Сбор документов в любой точке РФ и их перевод в электронный вид.
Хранение и использование любых объемов данных.
Массовая выгрузка образов и реестров из системы (удобно при запросах ЦБ РФ и исполнении цессий).
Имеем большой опыт и подскажем за счет каких современных технологий можно повысить эффективность текущих процессов.









Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами






Электронный архив документов для банков

Банковская деятельность постоянно связана с документооборотом, и большая часть документации нуждается в правильном хранении. Для этого необходима организация электронного архива в банке.

Компания «Делис Архив» может помочь банковским учреждениям в данном вопросе. Наши сотрудники профессионально и в кратчайшие сроки создадут электронный архив документов банка, что решит множество проблем.

Оглавление

  1. Задачи, которые решаются с помощью архива
  2. Технические задачи и их решение
  3. Преимущества внедрения электронного архива
  4. Управление документацией электронного архива
  5. Управление деловыми процессами

Задачи, которые решаются с помощью архива

Мы помогаем сотрудникам и руководителям банка решить ряд задач, связанных с документооборотом. К их числу относятся:

Регистрация электронного архива для банка с ежедневным введением документации.
Просмотр изначально созданных документов (первичных) посредством специальной программы.
Подготовка описей в автоматическом режиме.
Подготовка всей необходимой документации для различных проверок из других инстанций.
Сохранность документации в едином электронном архиве, к которому могут иметь доступ определенные лица.
Автоматический и быстрый поиск документов по реквизитным данным.
Проверка данных документов, которые находятся на посторонних носителях, на изменяемость файлов.

Технические задачи и их решение

Электронный архив документов для банков

Компания «Делис Архив» берет на себя все технические вопросы по созданию электронного архива для банков. Наши сотрудники имеют бесценный многолетний опыт в данной сфере деятельности. Они самостоятельно архивируют всю необходимую документацию, чтобы сотрудники банка смогли в дальнейшем без труда использовать архив в своей работе.

Преимущества внедрения электронного архива

Обращаясь в нашу компанию, банк получает много преимуществ по хранению документов и в целом по работе с ними. Для каждого отдела организации существуют свои плюсы, связанные с внедрением электронного архива.

1. Для отдела кредитования, валютных операций, ведения бизнеса:

  • экономия времени подготовки к проверкам документации от высшего руководства;
  • экономия времени на получение документов, которые были созданы в течение дня;
  • экономия времени на одобрение документации, которая создавалась организацией на протяжении всего дня.

2. Для сотрудников, работающих с архивными данными:

  • экономия времени на создание архивных документов и передачу бумаг в архив;
  • простота в обработке заявок на получение определенной документации сотрудниками банка;
  • автоматический контроль возврата документов в архив.

3. Для руководителей банка:

  • повышенная безопасность сохранности документации банка;
  • улучшение эффективности рабочего процесса всех сотрудников, которые участвуют в документообороте организации;
  • экономия финансовых средств на различные дополнительные расходы, которые связаны с ведением архива;
  • экономия финансовых средств, которые ранее выделялись на оплату аренды помещения, где располагался стандартный архив.

Управление документацией электронного архива

Электронный архив документов для банков

Электронный архив предоставляет руководителям и всем сотрудникам банка следующие преимущества, которые связаны с рабочим процессом:

  • пожизненная сохранность и работа с электронным видом документации;
  • простота и удобство в создании электронного вида бумаг;
  • безопасное хранение.

Управление деловыми процессами

Электронный архив, созданный для банковской документации, имеет только плюсы. В первую очередь он полностью решает все задачи по ведению бизнеса. Также передача документов в кругу организации и за ее пределами осуществляется куда более оперативно, чем посредством обычного архива. К тому же электронный архив упрощает и ускоряет рабочий процесс всего банка.

Полезные материалы


Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами
8 800 707 87 00Работаем по всей России