Электронный архив для банков: низкие цены на услуги по электронному архиву для банковских документов

Электронный архив документов для банков

Сокращаем затраты и повышаем эффективность

Формирование электронного архива документов для банков поможет оптимизировать работу любого кредитного учреждения

Статистика показывает, что до 95% запросов на предоставление документов могут быть исполнены без привлечения бумажного оригинала (при наличии их электронных копий). Доверив создание электронного архива банковской документации специалистам «Делис Архив» вы сможете:

Сократить время на поиск, как отдельного документа, так и их групп, связанных общими поисковыми параметрами (контрагент, тема, услуга, поставщик, проект и т.д.)

Обеспечить контроль доступа своих сотрудников к информации, с учетом установленных прав

Гарантировать своевременный сбор информации и документов из всех точек присутствия

Более чем на 90% сократить необходимость использования бумажных оригиналов документов

Предотвратить риск утраты бумажных оригиналов

Организовать обмен данными между различными информационными системами

Предварительная стоимость услуг электронного архива

Наименование услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость в руб. без НДС.*

Минимальная ежемесячная стоимость пользования сервисом (5 лицензий, 100Гб)

Комплекс

от 7900 рублей

Стоимость 1 дополнительной лицензии (от 6 до 50 лицензий)

Лицензия

от 500 рублей

Стоимость 1 дополнительной лицензии (от 51+ лицензий)

Лицензия

от 300 рублей

Стоимость хранения документов на серверах Делис Альянс в месяц (за каждые дополнительные 100 Гб)

100 гб

от 1500 рублей

Стоимость настройки электронного архива, за 1 час работ

1 час

от 2000 рублей

Стоимость интеграции с системами заказчика

Комплекс

от 60000 рублей

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.
*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными, в зависимости от объема документов, состава сервисов, места оказания услуг.

Работаем с любыми форматами данных. Можем предоставить локальную версию промышленной системы хранения корпоративного контента.

Особенности создания электронного архива банковской документации с «Делис Архив»:

Разработаем подробное техническое задание и проведем демонстрацию прототипа работающей системы

Имеем многолетний опыт разработки, настройки, внедрения и технической поддержки различных информационных систем

Можем предоставить облачное клиентское решение по работе с образами документов

Проведем обучение ваших специалистов, предоставим всю необходимую техническую документацию

Специалист по формированию электронного архива документов выполнит:

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив документов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознавание

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексация

Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Настройка системы и экспорт данных

Установка и настройка системы электронный архив документов с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц

Передача системы и обучение пользователей

Передача клиенту системы в соответствии с определенными параметрами и обучение пользователей

Электронный архив документов для банков

Банковская деятельность постоянно связана с документооборотом, и большая часть документации нуждается в правильном хранении. Для этого необходима организация электронного архива в банке.

Компания «Делис Архив» может помочь банковским учреждениям в данном вопросе. Наши сотрудники профессионально и в кратчайшие сроки создадут электронный архив документов банка, что решит множество проблем.

Оглавление

Задачи, которые решаются с помощью архива
Технические задачи и их решение
Преимущества внедрения электронного архива
Управление документацией электронного архива
Управление деловыми процессами

Задачи, которые решаются с помощью архива

Мы помогаем сотрудникам и руководителям банка решить ряд задач, связанных с документооборотом. К их числу относятся:

Регистрация электронного архива для банка с ежедневным введением документации.

Просмотр изначально созданных документов (первичных) посредством специальной программы.

Подготовка описей в автоматическом режиме.

Подготовка всей необходимой документации для различных проверок из других инстанций.

Сохранность документации в едином электронном архиве, к которому могут иметь доступ определенные лица.

Автоматический и быстрый поиск документов по реквизитным данным.

Проверка данных документов, которые находятся на посторонних носителях, на изменяемость файлов.

Технические задачи и их решение

Компания «Делис Архив» берет на себя все технические вопросы по созданию электронного архива для банков. Наши сотрудники имеют бесценный многолетний опыт в данной сфере деятельности. Они самостоятельно архивируют всю необходимую документацию, чтобы сотрудники банка смогли в дальнейшем без труда использовать архив в своей работе.

Преимущества внедрения электронного архива

Обращаясь в нашу компанию, банк получает много преимуществ по хранению документов и в целом по работе с ними. Для каждого отдела организации существуют свои плюсы, связанные с внедрением электронного архива.

1. Для отдела кредитования, валютных операций, ведения бизнеса:

экономия времени подготовки к проверкам документации от высшего руководства;
экономия времени на получение документов, которые были созданы в течение дня;
экономия времени на одобрение документации, которая создавалась организацией на протяжении всего дня.

2. Для сотрудников, работающих с архивными данными:

экономия времени на создание архивных документов и передачу бумаг в архив;
простота в обработке заявок на получение определенной документации сотрудниками банка;
автоматический контроль возврата документов в архив.

3. Для руководителей банка:

повышенная безопасность сохранности документации банка;
улучшение эффективности рабочего процесса всех сотрудников, которые участвуют в документообороте организации;
экономия финансовых средств на различные дополнительные расходы, которые связаны с ведением архива;
экономия финансовых средств, которые ранее выделялись на оплату аренды помещения, где располагался стандартный архив.

Управление документацией электронного архива

Электронный архив предоставляет руководителям и всем сотрудникам банка следующие преимущества, которые связаны с рабочим процессом:

пожизненная сохранность и работа с электронным видом документации;
простота и удобство в создании электронного вида бумаг;
безопасное хранение.

Управление деловыми процессами

Электронный архив, созданный для банковской документации, имеет только плюсы. В первую очередь он полностью решает все задачи по ведению бизнеса. Также передача документов в кругу организации и за ее пределами осуществляется куда более оперативно, чем посредством обычного архива. К тому же электронный архив упрощает и ускоряет рабочий процесс всего банка.