пн-пт: с 9:00 до 18-00
Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Передача документов в архив при ликвидации предприятия – достаточно сложный и ответственный процесс. Необходимо знать и понимать предъявляемые в данном случае к юридическому лицу требования, досконально ориентироваться в специфике вопроса. Доверяя выполнение данной задачи профессионалам, вы можете быть уверенными в том, что процедура ликвидации юридического лица в Москве и МО будет проведена и завершена безукоризненно.
Оглавление
Документы
являются основным наследием закрывающегося предприятия, которое будет востребовано долгие годы его работниками. Халатное отношение к ним и их утрата чреваты для собственников бизнеса и ликвидатора серьезными последствиями. Часто возникают ситуации, при которых бывшим работникам необходимо найти свои трудовые договоры, контракты, приказы и иные документы. Именно поэтому основополагающая часть документов должна быть передана на хранение в государственный архив по месту регистрации организации. Данное требование обязательно как для частных фирм, так и для государственных организаций.
Согласно законодательству РФ, правилам и постановлениям в области организации архивного дела у юридических лиц, в случае ликвидации предприятий на хранение передаются следующие виды документов:
Передача документов в архив на хранение при ликвидации осуществляется под строгим контролем представителей архива, принимающего документы на хранение согласно приложенным описям, предисловиям к ним и исторической справке. Факт приема-передачи подготовленных к передаче дел фиксируется двухсторонним актом, один экземпляр которого передается для регистрации в госархив, а другой остается у бывшего владельца или ликвидатора.
Оформленные в соответствии с установленными требованиями бумаги и дела сдаются в государственный архив. Вся процедура проводится согласно закону № 125-Ф, регламентирующему архивное дело в РФ, а также иных правил и регламентов, определяющих порядок упорядочения бумажных материалов.
Архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные специализируются на организациях с государственной формой собственности. Муниципальные (или городские) архивариусы принимают бумаги от частных фирм, которые зарегистрированы в данном городе или муниципальном образовании. К примеру, организации, зарегистрированные в Москве, передают свои документы при ликвидации в ЦГАТО г. Москва. Сдача документов в архив при ликвидации – это строго регламентированный процесс, который осуществляется на основании подписанного между организацией и архивом договора. Приемка документов осуществляется по расценкам, установленным принимающим архивом, при условии, что все документы прошли предварительную обработку, переплет и оформление. К данному этапу необходимо отнестись ответственно, т.к. при наличии даже самых незначительных ошибок или недочетов, допущенных при обработке, архив может отказать в приемке дел.
Председатель ликвидационной комиссии самостоятельно определяет место хранения обозначенных ниже видов документов, не подлежащих передаче на государственное хранение:
Необходимо обеспечить их гарантированную сохранность до момента уничтожения. Документы, сроки хранения которых подошли к концу, необходимо внести в акт и после его утверждения ликвидатором провести уничтожение ненужных бумаг на шредере. Выбрасывать документацию в мусор не рекомендуется во избежание злоупотреблений и мошеннических действий, кроме того, это запрещено экологическими нормами РФ.
Подготавливая документы в архив при ликвидации Общества с ограниченной ответственностью или ИП, владельцы часто задаются вопросом: что делать с кадровыми делами? Ответ прост: их также необходимо сдавать в государственный архив, придерживаясь следующих правил:
На кадровые дела необходимо составить опись в трех экземплярах, на которых проставляются печать и отметка сотрудника государственного архива о ее согласовании. Частичная или неполная сдача дел личного состава предприятия недопустима.
Прежде чем сдать в архив документы после ликвидации, необходимо разделить их на категории. Различают несколько групп в зависимости от сроков обязательного архивного хранения:
Очень часто для того, чтобы точно определить срок хранения отдельно взятого документа, требуется помощь специалиста. В некоторых случаях приходится создавать экспертную комиссию, в состав которой должен входить также архивариус, имеющий большой опыт работы.
Передача документов в архив при ликвидации ООО в Москве и области силами «Делис Архив» дает ряд преимуществ:
Стоимость сдачи документации рассчитывается исходя из объема и качества документов, количества сотрудников и уровня текучести, сферы деятельности и других аспектов. Подробнее вы можете узнать, позвонив по указанному ниже телефону.
Нельзя просто выбросить или сжечь уставные, кадровые и отчетные бумаги ликвидируемого предприятия. Законом РФ предусмотрена ответственность должностных лиц за сохранность документации закрывающегося Общества или ИП. Согласно статьям № 13.20, 13.25 КоАП, граждан, допустивших нарушения в процедуре сдачи или уничтожения бумаг, подлежащих бессрочному и длительному хранению, ожидают следующие санкции:
Также предусмотрена уголовная ответственность в том случае, если доказаны мошеннические действия со стороны руководства или должностных лиц.
Работа ликвидационной комиссии заканчивается внесением записи о закрытии фирмы в Единый госреестр юридических лиц. Так как данный орган ответственен за передачу на хранение архивариусам всех необходимых бумаг, то на практике процедура проводится до фактической ликвидации предприятия. Хотя законом РФ конкретные сроки, в рамках которых государственный архив должен принять документы на хранение, не установлены. На практике процесс передачи может занимать от двух до шести месяцев с момента передачи документов на упорядочение.
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00