Систематизация архива в Москве — низкие цены на услуги по систематизации документов

Систематизация архива

Каждый документ на своем месте

Услуги по систематизации архива – зачем нужны?

Систематизация архива – это решение, обеспечивающее удобную и прозрачную работу с документами любого предприятия, которое позволит вам:

Обеспечить сохранность особо ценных документов

Вести учет документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ

Систематизировать архив и осуществлять быстрый поиск нужной информации

Своевременно уничтожать документы с истекшими сроками хранения

Уменьшить объем хранимой документации

Подготовить документы по личному составу к передаче в госархив

Систематизация архива в «Делис Архив» - полный комплекс услуг с бессрочной гарантией:

Подготовка документов к хранению в соответствии с требованиями архивного законодательства (составление описи, научно-техническая обработка, оформление и переплет)

Систематизация и описание документов

Формирование дел из россыпи

Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов

Отбор документов на уничтожение с составлением акта и измельчения на шредере

Передача документов на хранение в государственный архив

Систематизация архива

Деятельность любой организации сопровождается ведением бумажной документации. В соответствии с действующим законодательством отдельные ее виды необходимы хранить – 5 лет, другие – 10 лет, третьи – вовсе бессрочно.

Необходимость воспользоваться архивной информацией может возникнуть в любой момент. И если в вашем архиве хаос, на поиск требуемых бумаг уйдет уйма времени. Чтобы этого избежать, заказывайте в «Делис Архив» услугу систематизации документов. Мы работаем с любыми типами договоров, выполняем работу профессионально и точно в срок.

Что представляет собой систематизация документов

Систематизация перед передачей документов в архив – это сортировка сформированных в делопроизводстве дел и документов по необходимым параметрам (хронология, типы, структурные подразделения и т.д.). По результатам систематизации могут быть составлены описи, оформлены связки дел. Также возможно упорядочение входящих в состав дел документов.

Зачем нужна систематизация документов

Процедура необходима для:

приведения документов юридического лица в порядок;
проверки комплектности и полноты наличия дел;
составления описи;
внедрения системы контроля за перемещением и использованием документов;
оптимального использования помещений, требуемых для хранения архивных данных;
быстрого поиска любой архивной информации;
соблюдения внутренних регламентов и контроля исполнительской дисциплины.

Систематизация необходима, когда грядет большая проверка или в архивных делах компании невозможно разобраться. Вместо того чтобы самостоятельно ломать голову над кипой старых бумаг, лучше доверить их упорядочение специалистам.

Как проходит процесс

Систематизация архивной документации выполняется в определенном порядке:

Первым делом необходимо разделить бумаги по срокам хранения и типам. Ценные документы и с длительными сроками хранения рекомендуется передать в архив организации или на внешнее хранение в «Делис Архив». Остальные типы дел можно оставить на территории организации в помещении с подходящими условиями.
Определяются признаки для систематизации. Рассматривается множество показателей: принадлежность к департаменту или отделу, виду, типу, дате создания, кто является контрагентом, автором и т.д.
Распределение документов. В случае работы с россыпью бумажные носители информации систематизируются и формируются в дела в соответствии с согласованными требованиями, составляется номенклатура.
Передача и размещение в архиве. Дела, подлежащие длительному хранению, передаются в архив.

Систематизированные документы должны располагаться в строгом порядке согласно описям. Папки размещаются на полках вертикально, чтобы можно было быстро и просто сориентироваться в большом объеме данных.

Достоинства обращения в «Делис Архив»

Систематизация архива – трудоемкая работа, требующая специальных знаний и большого количества времени. Наши специалисты профессионально выполнят сортировку в соответствии с действующим законодательством. Доверьте наведение порядка в архивной документации своей организации экспертам «Делис Архив».

Также мы предоставляем сопутствующие услуги: архивное хранение, оцифровку, аутсорсинг, экспертизу ценности, индексацию и многое другое. Для получения детальной информации свяжитесь с нами, используя контактные данные на сайте.