Разработка положений и инструкций

Правильная регламентация – гарантия предсказуемого результата и качества любого процесса

Разработка положений и инструкций в области документооборота, архивного дела, любого процесса с «Делис Архив» – сервис, результаты которого будут работать на благо вашей организации многие годы.

Примерный набор ЛНА в области регулирования управленческого и кадрового документооборота:

альбом унифицированных форм документов (шаблоны и бланки документов);
примерный перечень видов кадровых документов (для предоставления информации о том, какие кадровые документы будут участвовать в КЭДО);

нормативные документы по регламентации документооборота:

  • инструкция по делопроизводству;
  • положение о работе с распорядительной документацией;
  • положение о работе с локальными нормативными актами;
  • порядок работы с электронной подписью;
  • положение о работе с обращениями клиентов;
  • технологические карты документных процессов (один документ);

пакет обязательных нормативных документов для создания правовой базы кадрового электронного документооборота (КЭДО) в соответствии с законодательными требованиями:

  • положение об электронном документообороте в сфере трудовых отношений;
  • приказ о введении электронного документооборота в сфере трудовых отношений;
  • согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота;
  • уведомление о переходе на взаимодействие посредством электронного документооборота и праве отказаться от него;
  • заявление об отказе от перехода на электронный документооборот в сфере трудовых отношений;
  • соглашение об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи в кадровой системе.

Преимущества, которые получит ваша организации от сотрудничества с «Делис Архив» в рамках разработки локальных нормативных актов:

работа выполняется процессными методологами с большим стажем работы;
вы получите работающие локальные нормативные акты, которые легко читать и исполнять.
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Тематика локальных нормативных актов, которые могут подготовить наши методологи, достаточно широкая, поэтому предлагаем обсудить возможные темы регламентации.

Работа строится поэтапно:

  • соберем первичные данные (опрос, интервью);
  • предложим структуру документа;
  • разработаем документ по согласованной структуре;
  • подготовим проект приказа о введении ЛНА в действие.

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Разработка положений и инструкций

Правильная регламентация процессов в организации гарантирует их качество и получение желаемого результата. Но разработка положений и инструкций — сложная и трудоёмкая процедура, включающая формализацию и документирование стандартов, правил, порядка работы сотрудников. Чтобы избежать ошибок, лучше доверить её компетентным методологам, имеющим достаточный опыт в составлении локально-нормативных актов (ЛНА).

Оглавление
  1. Особенности услуги и преимущества

  2. Кому нужна разработка положений и инструкций

  3. Почему компания Делис Архив

Особенности услуги и преимущества

Нет обязательного перечня регламентов, положений, нормативных актов, необходимых любой организации. Список ЛНА и их содержание варьируются в зависимости от сферы и масштабов деятельности компании, особенностей её производственных и бизнес-процессов. Разработка положений и инструкций для конкретного предприятия обязательно должна учитывать его специфику и адаптироваться под неё.

Какие преимущества организациям даёт правильно проведённая регламентация:

  • Повышение эффективности. Чётко прописанные в документах требования и порядок действий исключают нерациональные операции, сокращают время их выполнения и увеличивают результативность.

  • Оптимизация взаимодействия между подразделениями и сотрудниками. Это достигается распределением ответственности и должностных обязанностей. 

  • Повышение качества. Заданные стандарты и требования к процессам требуют соответствия им работы персонала, качества товаров и услуг. 

Локальная документация делает рабочие процессы стандартизированными, последовательными, прозрачными и контролируемыми. Это упрощает управление компанией, позволяет своевременно выполнять требования регулирующих органов, минимизирует риск ошибок со стороны сотрудников, дисциплинирует их и препятствует недобросовестности.

Кому нужна разработка положений и инструкций

Услуга по регламентации деятельности необходима компаниям любых сфер бизнеса и масштабов — малым, средним и крупным.

Разработка положений и инструкций нужна:

  • новым предприятиям для подготовки регламентов;

  • действующим компаниям для формализации и документирования уже устоявшихся операций;

  • организациям, которые нуждаются во внесении изменений в существующие локальные документы.

Почему компания Делис Архив

Компания Делис Архив — крупнейшая архивная компания РФ, которая уже более 20 лет помогает клиентам в эффективном управлении документацией. Мы оказываем услугу по разработке положений и инструкций для компаний Москвы и других городов России. Наши опытные методологи составят ЛНА в соответствии с законодательными требованиями, а также с учётом специфики вашего предприятия.

Услуга включает сбор первичных данных, разработку и согласование структуры документа, подготовку его содержания и составление проекта приказа о введении ЛНА в действие.

Цена услуги зависит от особенностей процедуры и объёма работ. Уточнить, сколько составит итоговая стоимость для вашей компании, а также задать другие вопросы можно по номеру 8 800 707 87 00 или заказав обратный звонок на сайте.

Другие услуги

Смежные услуги


8 800 707 87 00Работаем по всей России