Поточное сканирование документов

Ваши документы всегда под рукой

Поточное сканирование документов с «Делис Архив» - быстрый результат и гарантия качества на выгодных условиях:

Проконсультируем по всем вопросам предстоящих работ, предложим оптимальную по стоимости технологию.
Поможем подготовить подробное техническое задание.
Сканирование и индексацию можем выполнить на вашей территории или в цехах «Делис Архив».
Осуществим сканирование по технологии, которая не наносит вреда оригиналам.
Распознаем текст в документах при помощи программного продукта «РИО» и ИИ.
Загрузим результаты сканирования в существующую систему «Электронный архив» или предоставим свое программное решение.
1 / 6
2 / 6
3 / 6
4 / 6
5 / 6
6 / 6

Основные преимущества поточного сканирования документов:

«Делис Архив» осуществит поточное сканирование документов любых типов.

Сканирование документов позволяет обеспечить сохранность оригиналов.
Сокращается время поиска и подготовки документов к проверкам или внутреннему использованию.
Возможность разграничить права доступа к документам между сотрудниками.
Оптимизация затрат юридического лица на изготовление бумажных копий.
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Полный комплекс услуг по сканированию документов в Москве

Подготовительные работы

Разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрих-кодов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознование

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексирование данных

Обработка документов по заданному составу полей является ключевым, если требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Экспорт данных

Загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Делис Архив»

Сканирование документов

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Потоковое сканирование

Возникла необходимость быстро перевести в электронный формат большой объем бумажных документов, чертежей, анкет? Специалисты «Делис Архив» осуществят поточное сканирование ваших документов на новейшем оборудовании и в короткие сроки.

Оглавление

  1. Преимущества поточного сканирования
  2. В чем плюсы поточного способа сканирования?
  3. Стоимость наших услуг

Преимущества поточного сканирования

В офисах частных компаний, государственных структур и общественных организаций часто возникает необходимость сканирования и оцифровки архивов, текущей документации. Потоковое сканирование документов позволяет быстро и за доступную цену обработать весь массив информации, создав удобную электронную базу данных.

В чем плюсы потокового сканирования документов?

Документы загружаются в лоток сканера большими пачками.
Для начала процесса достаточно нажать клавишу «ввод».
Программа сама сохраняет и отправляет файлы на дальнейшую обработку.
Система автоматически распознает принадлежность, ориентируясь на штрихкод, а также обрабатывает текст на высокой скорости.
Процесс регистрации и архивирования документов работает с любыми установленными на компьютеры вашей фирмы программами.
Система сама выправляет положение страницы, автоматически корректирует яркость и контрастность, обрезает поля и полосы, делит книжный разворот на два отдельных листа.

Мы тщательно контролируем процесс сканирования. Обязательно проводим верификацию, устраняем выявленные ошибки, в том числе вручную. Готовые экспортированные файлы всегда корректны, абсолютно точно отражают исходные данные. Результатами проведенных нашими сотрудниками работ являются:

  • полная или частичная замена громоздкого, неудобного бумажного архива и документооборота на компактный и комфортный для работы электронный аналог;
  • значительное снижение времени на поиск и обработку документов;
  • увеличение эффективности управления и отслеживания документооборота;
  • сокращение времени на ввод новой информации.

Оцифрованные и структурированные надлежащим образом файлы экспортируются любым удобным для вас образом. Они могут быть помещены в локальные или сетевые папки, в портал корпорации или в систему электронного документооборота. По решению заказчика графические образы могут быть переданы по средствам зашифрованного канала связи.

Стоимость наших услуг

Стоимость потокового сканирования документов напрямую зависит от объема заказа. Обычно такой способ перевода данных на электронные носители заказывают значительными партиями. Крупным заказчикам стоимость поточной услуги обходится дешевле, чем обычный ручной способ обработки. На итоговую цену влияют различные факторы:

  • чем объемнее работа, тем дешевле обходится один лист;
  • имеет значение и формат листов – чем он больше, тем выше цена;
  • внешний вид носителей также играет свою роль, так как ветхие, неразборчиво заполненные бумаги намного сложнее в обработке.

Поэтому если вам необходимо оцифровать значительное количество бумажной документации, заказывайте услугу поточного сканирования документов в «Делис Архив». Это сэкономит ваши деньги и драгоценное время.

Другие услуги

Смежные услуги



8 800 707 87 00Работаем по всей России