пн-пт: с 9:00 до 18-00
Как правильно и эффективно сканировать архивы документов и не остаться ободранным до нитки.
Этот ролик посмотрели 14756 раз!
Проводим для всех сотрудников офиса инструктаж по основам работы и безопасности при работе со сканером
Устанавливаем, подключаем (нужна простая розетка), запускаем, проверяем работу, оформляем залог
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Если вашей компании необходимо перевести документы большого формата в электронный вид, воспользуйтесь услугой сканирования бумаг размером А1, А2, А3, А0. Услуга популярна у клиентов, которые хранят на бумажных носителях различные схемы, проекты, чертежи или карты. Чаще всего такие материалы представлены в больших форматах и могут содержать внешние повреждения в виде потёртостей, заломов и загибов. Данные особенности могут вызывает затруднения при оцифровке у любой неподготовленной организации из-за отсутствия особой технологии организации процесса, дорогостоящего широкоформатного сканера и необходимого программного обеспечения.
Также заметим, что на оцифровку больших форматов уходит больше времени, чем на сканирование стандартных документов А4. Что касается непосредственно оцифровки, где бы процесс ни проводился, он будет абсолютно идентичен для документов формата А2, А3 и т. д.
Оглавление
Сканирование документов А0+ и других больших форматов предлагают очень многие организаций. К выбору подрядчика необходимо отнестись ответственно, ведь некачественный результат делает невозможным использование полученных электронных образов, а несоблюдение технологии сканирования влечёт за собой окончательную утрату первоисточника (актуально для ветхих документов).
При оцифровке монохромных или цветных материалов «Делис Архив» использует высокопроизводительное широкоформатное оборудование, не наносящее вреда бумажным и иным носителям. Выбор сканеров зависит от формата и состояния оригинальных документов.
Мы предлагаем клиентам следующие услуги:
Реставрация ветхих листов.
Подготовка к сканированию.
Сканирование чёрно-белых и цветных материалов формата А3, А2, А1, А0, А0+. Проводим оцифровку любой документации: чертежей, схем, карт и т. д.
Графическая обработка (улучшение) изображений, векторизация.
Индексация образов и подготовка поисковых параметров.
«Делис Архив» проводит оцифровку документов как в своих цехах, так и на территории клиента. Широкоформатное сканирование значительных объёмов бумажных материалов на территории заказчика выполняют далеко не все архивные организации.
Дело в том, что подобного рода услуги требуют использования дорогостоящего широкоформатного оборудования и специального программного обеспечения. Принимая во внимание состояние носителей для оцифровки, сканирование документов большого формата А0–А3 может проводиться с применением широкоформатных планетарных сканеров. Эти приборы значительно больше, чем офисные принтеры, и требуют много места для размещения. Но только при таком подходе к сканированию возможно обеспечить целостность оригиналов и высокое качество полученных графических образов.
Листы большого формата А0+ в случае ограничения размеров техники возможно переводить в электронный вид частями. Далее отдельные части собирают в единое целое при помощи графических редакторов, а графические образы подвергают программной обработке, которая включает в себя:
удаление с чертежей и других документов следов загибов и замятий;
корректировку тех участков документов, которые со временем испортились;
корректировку цветов изображения и контрастности;
координацию образа по горизонтали и вертикали.
Все вышеперечисленные действия улучшают читабельность материала и даже способны сделать качество электронного файла выше, чем оригинала. Для того чтобы итоговый образ можно было разместить в системе электронного архива, необходимо провести индексацию каждого отдельного листа (набор поисковых параметров), внести дополнительные аннотации и т. д. Всё это осуществляется операторами ввода данных по результатам сканирования широкоформатных документов.
Чтобы заказать широкоформатное сканирование в Москве или другом городе, свяжитесь с нашими специалистами по номеру телефона, указанному на сайте. Менеджер обсудит с вами детали заказа, цену и другие условия сотрудничества. Окончательная цена работы зависит от количества документов, которые подлежат оцифровке, требований к индексации и сроков исполнения.
Обращаясь в «Делис Архив» для сканирования широкоформатных документов, каждый клиент получает гарантированный результат в минимальные сроки. В своей работе мы используем только современное оборудование и лицензированное программное обеспечение, позволяющее повысить качество документов в тех случаях, когда бумажные носители находятся не в лучшем состоянии.