Электронный архив проектной документации

Все форматы на рабочем компьютере

Формирование электронного архива проектных документов поможет оптимизировать работу любой организации.

Статистика показывает, что до 95% запросов на предоставление документов могут быть исполнены без привлечения бумажного оригинала (при наличии их электронных копий). Доверив создание электронного архива проектной документации специалистам «Делис Архив» вы сможете:

Сократить время на поиск, как отдельного документа, так и их групп, связанных общими поисковыми параметрами (контрагент, тема, услуга, поставщик, проект и т.д.)
Обеспечить контроль доступа своих сотрудников к информации, с учетом установленных прав
Гарантировать своевременный сбор информации и документов из всех точек присутствия
Более чем на 90% сократить необходимость использования бумажных оригиналов документов
Предотвратить риск утраты бумажных оригиналов
Организовать обмен данными между различными информационными системами

Особенности создания электронного архива проектной документации с «Делис Архив»:

Разработаем подробное техническое задание и проведем демонстрацию прототипа работающей системы
Имеем многолетний опыт разработки, настройки, внедрения и технической поддержки различных информационных систем
Можем предоставить облачное клиентское решение по работе с образами документов
Проведем обучение ваших специалистов, предоставим всю необходимую техническую документацию
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Специалист по формированию электронного архива документов выполнит:

Подготовительные работы

Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив документов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознавание

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексация

Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Настройка системы и экспорт данных

Установка и настройка системы электронный архив документов с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц

Передача системы и обучение пользователей

Передача клиенту системы в соответствии с определенными параметрами и обучение пользователей

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Электронный архив проектной документации


Чертежи и сопроводительную документацию, вне зависимости от метода их создания (бумага, ЭДО) необходимо правильно хранить. С течением времени их объем увеличивается и у организации могут возникать проблемы с обеспечением их сохранности и использованием. Качественно организовать процесс хранения и работы с проектной и конструкторской документацией, поможет система электронный архив “Делис Архив” .

Создание и внедрение электронного архива конструкторской документации — трудоемкий процесс, требующих профессиональных навыков от всех участников. Специалисту, который никогда не сталкивался с такой процедурой, сложно все сделать правильно.


Оглавление

  1. Использование электронного архива проектной документации

  2. Преимущества электронного архива

  3. Есть вопросы?

  4. Наши контактные данные

Использование электронного архива проектной документации

Создание электронного архива конструкторской документации на предприятии — это залог надёжного и гарантированного хранения всех важных чертежей и проектов. В связи с этим данную работу рекомендуем доверить специалистам, которые обладают необходимыми навыками и опытом по созданию электронного архива. Обычное программное обеспечение и офисные сканеры не решат задачу по оцифровке широкоформатных документов. Для сканирования конструкторской документации требуется специальное профессиональное оборудование, которое способно обрабатывать документы большого размера и качественно переводить их в цифровой формат. Нужно уделить особое внимание при оцифровке ветхих документов и документов с увядающим текстом, а также бумажным материалам с нанесенными на них пометками и пояснениями. В большинстве случаев, создание подобного цифрового архива требует много времени и сил, а необходимые человеческие ресурсы у самой организации отсутствуют. 

“Делис Архив” уже много лет занимается созданием электронных архивов конструкторской документации различных организаций. Благодаря системе электронный архив,  наши клиенты повышают эффективность своих рабочих процессов и экономят миллионы.

Преимущества электронного архива

Организация благодаря внедрению и наполнению данными электронного архива конструкторской документации получает сразу несколько преимуществ:

  • Экономия рабочего места. Создание архива предполагает перевод всех чертежей в электронный вид. Больше не нужно держать их на столе или стеллажах, загромождая пространство.

  • Быстрый доступ ко всем документам архива. При создании архива эксперт проводит индексацию данных, что в дальнейшем упрощает поиск, группировку документов по различным параметрам. Найти необходимую информацию можно за считанные секунды.

  • Долгая сохранность чертежей, которые в бумажном виде и в обычных архивах имеют свойство портиться, желтеть, терять четкость.

Есть вопросы?

Если у вас остались вопросы об услугах “Делис Архив” и создании электронного архива конструкторской документации, вы можете связаться с нашими менеджерами. Наши сотрудники обсудят с вами детали,  ответят на все вопросы и помогут с оформлением заказа.

Наши контактные данные

Вы можете обратиться к нам для оформления заказа на создание архива по телефону или электронной почте. Все данные указаны на нашем официальном сайте. Также здесь любой желающий может оставить заявку, заполнив поля с контактными данными. Наш менеджер свяжется с вами и предложит лучшее решение.

Другие услуги

Смежные услуги



8 800 707 87 00Работаем по всей России