Уничтожение документов
Большие объёмы документов с истёкшим сроком хранения и рабочих черновиков, занимают полезную площадь в офисе, несут угрозу пожарной и информационной безопасности, поэтому их лучше оперативно уничтожать.
При ликвидации деловых бумаг важно все сделать правильно. Нельзя просто их выбросить на свалку, использовать в качестве черновиков или сдать в макулатуру. Если конфиденциальные сведения попадут к посторонним лицам, организации грозят проблемы — от штрафов до вреда репутации.
Оглавление
1. Почему уничтожение бумаг лучше доверить профессионалам
2. Требования к утилизации документов
3. Что входит в комплекс услуг по уничтожению документов
3.1 Утилизация любых видов документов
3.2 Организация точки сбора отработанных документов
3.3 Отбор, подготовка к отправке и вывоз документов
3.4 Сдаём в аренду промышленные шредеры
4. Преимущества «Делис Архив»
Почему уничтожение бумаг лучше доверить профессионалам
Для уничтожения документов необходимо специальное оборудование, которое имеет высокую стоимость, требует наличия оборудованного помещения и обученного персонала.
Покупать оборудование для периодического применения большинству компаний экономически нецелесообразно.
Чтобы избавиться от лишних забот и расходов, обращайтесь в фирмы, которые предлагают услуги по переработке бумажных отходов.
«Делис Архив» выполняет утилизацию архивов на высокопроизводительных промышленных шредерах. В отличие от домашнего и офисного оборудования, установки быстро перерабатывают крупные объёмы документов — до 2000 кг в час, до 40 000 кг в день. Производительность оборудования зависит от степени подготовки бумажных материалов и размера фракции после измельчения.
Промышленное оборудование справляется с пластмассовыми и металлическими скрепками, картоном, корешками книг. Это избавляет наших клиентов от необходимости готовить бумаги к переработке, а такая трудоёмкая процедура отнимает много времени.
Требования к утилизации документов
Утилизация бумажных носителей требует переработки материалов до мелких фрагментов. Важно, чтобы не осталось возможности для прочтения паспортных данных, адресов клиентов и сотрудников, СНИЛС и других конфиденциальных сведений.
Техническое оснащение «Делис Архив» позволяет уничтожать документы из разных областей бизнеса. Мы превращаем в нечитаемую массу договоры, счета-фактуры, платёжки, журналы регистрации, бланки строгой отчетности, акцизные марки, клиентские досье, документы содержащие персональные данные и многие другие.
Основательное измельчение бумажных носителей позволяет утилизировать документы с важными сведениями об организации, её первых лицах, материалы, которые относятся к коммерческой тайне — стратегические планы, исследования, конструкторские разработки и т. д.
Что входит в комплекс услуг по уничтожению документов
Компания «Делис Архив» специализируется на утилизации разных видов документов. Мы предоставляем полный комплекс услуг по ликвидации любых объемов бумажных носителей юридических лиц г. Москвы и других регионов — от сбора и вывоза бумаг с территории организации до их измельчения и передачи на финальную переработку.
Утилизация любых видов документов
Уничтожение документов проводится экспертами «Делис Архив» с учётом требований ФСТЭК, что гарантирует защиту конфиденциальной информации. Мы работаем со всеми видами и объемами документов.
Особое внимание уделяется утилизации деловых бумаг, для которых законом о бухучёте и приказами Росархива утверждены сроки хранения. В их число входят первичные бухгалтерские докумнеты, учетные регистры, регистрационные журналы, ведомости, квартальные отчёты, приказы по хозяйственной деятельности, договоры и акты к ним. Их уничтожение раньше установленного срока запрещено и может нанести серьезный вред любой организации.
Чтобы исключить несвоевременную ликвидацию старых документов, мы предлагаем экспертизу их ценности, выделение дел к уничтожению и оформление акта установленного образца.
Организация точки сбора отработанных документов
Клиентам на абонентском обслуживании мы предоставляем картонные контейнеры для сбора отработанных документов. Они хорошо вписываются в интерьер любого офиса, архива или производствах.
Для защиты информации и соблюдения конфиденциальности контейнеры пломбируются.
Содержимое контейнеров сотрудники «Делис Архив» вывозят на утилизацию по графику, который согласован с клиентом. Возможно опустошение ящиков по мере их наполнения.
Отбор, подготовка к отправке и вывоз документов
Для передачи архивных материалов на утилизацию, персоналу компании вовсе не обязательно отбирать их, упаковывать и взвешивать. Все задачи по подготовке документов и отправке на переработку выполнят представители «Делис Архив».
Мы отбираем бумаги, у которых истёк срок хранения, складываем их в коробки, грузим в машины и вывозим с территории заказчика. Возможен приём бумаг в папках, файлах, россыпью.
Сдаём в аренду промышленные шредеры
Хороший способ избавиться от бумажных нагромождений в офисе и при этом сэкономить на цене утилизации — это аренда шредера.
«Делис Архив» предоставляет промышленное оборудование во временное пользование. Производительные установки находятся на территории цеха по уничтожению в г.Подольск.
При работе с измельчителями бумаги можно получить увечье или вывести технику из строя. Чтобы исключить риск травмирования и порчи оборудования, наши сотрудники проведут инструктаж персонала вашей компании по технике безопасности и особенностям работы со шредером.
После шредирования материалов мы своими силами передаем полученную фракцию на финальную переработку.
Преимущества «Делис Архив»
«Делис Архив» — крупная архивная компания полного цикла. На протяжении 20 лет мы успешно решаем задачи управления документами и их утилизации.
Мы ведём деятельность, ориентируясь на требования ГОСТ Р ИСО 3001-2015. Это подтверждает сертификат соответствия государственным стандартам.
Преимущества сотрудничества с нами:
-
Уничтожение документов под ключ — от экспертизы материалов до отправки на перерабатывающее производство.
-
Ликвидация любых документов — от простых бланков до носителей коммерческой тайны.
-
Высокий уровень конфиденциальности. Мы работаем на собственном оборудовании, перевозим груз на транспорте «Делис Архив», не привлекаем к задачам посторонние организации и персонал.
-
Оперативная переработка бумаг — до 40 т за рабочий день.
-
Не нужно готовить документы — забираем их со скрепками, в папках «Корона», мультифорах.
-
Возможность контроля — представитель клиента может присутствовать при уничтожении материалов и контролировать процесс.
Если вы нуждаетесь в утилизации документов, свяжитесь с нами по телефону или закажите услугу через форму на сайте. Мы рассчитаем стоимость работы и подготовим для вас коммерческое предложение!
Все благодарности
Смотреть отзывы
