Услуги по уничтожению документов

Комплекс работ по конфиденциальной ликвидации документов

Главная
»Архивные услуги
»Уничтожение документов

Почему необходимы услуги по уничтожению документов?

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Оказание услуг по уничтожению документов в «Делис Архив» решает следующие задачи:

Освобождение офисных площадей

Обеспечение противопожарной безопасности

Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов

Гарантированная ликвидация документов, содержащих конфиденциальную информацию

1 / 6

2 / 6

3 / 6

4 / 6

5 / 6

6 / 6

На фото: Документы после уничтожения на промышленном шредере в «Делис Архив»

Варианты решений по уничтожению документов

Вывоз документов на уничтожение с территории клиента

Размещение в офисе клиента опломбированного контейнера для сбора документов
Вывоз и уничтожение содержимого контейнеров по мере его наполнения или по согласованному графику
Предоставление акта конфиденциального уничтожения

Абонентское уничтожение документов

Абонентское уничтожение документов предусматривает размещение на территории клиента контейнеров для сбора документов, утративших актуальность.

На выбор предоставляются металлические или картонные контейнеры. Уничтожение содержимого контейнеров в дальнейшем осуществляется «Делис Архив» по заранее установленному графику или по факту их заполнения.

Комплекс услуг по абонентскому уничтожению документов:

предварительная оценка объемов документов, предназначенных к уничтожению;
согласование параметров услуги: количества контейнеров, мест их расположения, периодичности и порядка замены;
вывоз и уничтожение содержимого контейнеров;
предоставление клиенту акта соответствующего образца по факту уничтожения.

Технические характеристики контейнеров:

металлический контейнер: размеры - 125х35х30 см, объем - 100 л;
картонный контейнер: размеры - 80х50х50 см, объем - 180 л.

Как выбрать тип контейнера?

Сравнительные характеристики контейнеров

Характеристики	Металлический контейнер	Картонный контейнер
Вместимость, литры	100	180
Износостойкость	Высокая	Средняя
Конфиденциальность	Закрывается на 2 замка	Крышка контейнера фиксируется конфиденциальной пломбой
Особенности эксплуатации	При заполнении контейнера осуществляется замена внутренних мешков	При заполнении контейнера осуществляется его замена

Фото контейнеров

Уничтожение документов осуществляется на промышленном шредере путем измельчения в бумажную сечку размером не более 2,5 см2. Все работы осуществляются на собственном оборудовании без привлечения сторонних организаций.

Предоставление шредера во временное пользование

Проведение инструктажа клиенту по технике безопасности
Передача шредера в пользование клиенту
Погрузка и вывоз измельченных документов силами «Делис Архив»
Предоставление акта конфиденциального уничтожения.

Оказание услуг по уничтожению документов. Особенности в «Делис Архив»

Ликвидация документов проводится строго конфиденциально, но абсолютно прозрачно для заказчика. Клиент всегда имеет право направить представителя своей организации на данное мероприятие. При необходимости специалисты «Делис Архив» могут выделить дела к уничтожению и предоставить акт соответствующего образца.

Погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами.

Оперативное уничтожение: до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день.

Утилизация документов производится вместе со скрепками, папками «Корона», файлами, предварительная подготовка не требуется.

На протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов.

Мы уничтожаем любые документы и бумажные материалы, в том числе содержащие коммерческую тайну.

Узнайте за 2 минуты, как освободить офис от бумаг, избежать штраф и гарантировать безопасность данных:

✂️ Освободить офис от архивных документов и систем их хранения. Обеспечить противопожарную безопасность. Снизить риски штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

1:44

Этот ролик посмотрели 5 505 раз!

Благодарственные письма
Наши клиенты
Отзывы

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

Предварительная оценка

Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения

Согласование объема и состава работ

Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимости и сроки выполнения

Транспортировка документов

Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению

Взвешивание документов

Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется

Уничтожение документов

Промышленным шредером осуществляется физическое уничтожение документов с соблюдением требований конфиденциальности

Предоставление акта

Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Конфиденциальность и безопасность

Сохранность важной документации
Современные системы безопасности и контроля доступа
Своевременное уничтожение документов

Современные центры хранения

Современные архивохранилища класса «А»
Обеспечение внутреннего климатического режима
Современная система учета документов

Сокращение затрат

Повышение эффективности персонала клиентов
Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов

Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации

На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия

Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Уничтожение документов

Для обеспечения конфиденциальности информации компании привлекают современные охранные системы и используют дорогостоящие технические средства. На практике самый распространенный источник утечки информации – это документы, при несоблюдении нормативов их хранения, использования и утилизации.

Исключить риск слива конфиденциальных данных позволит уничтожение документов специализированной компанией. Материально-техническая база аутсорсинговой компании позволяет в сжатые сроки проводить ликвидацию больших объемов документации.

Услуги по уничтожению документов способствуют решению ряда задач:

Освобождение офисного пространства, сокращение издержек предприятия на хранение документации, утратившей практическое значение.
Обеспечение противопожарной безопасности.
Соблюдение норм законодательства. Несанкционированная или неправильная утилизация бумаг грозит уголовной или административной ответственностью.
Защита корпоративной информации. Конфиденциальное уничтожение документов проводится способом, при котором восстановление данных невозможно.

Особенности уничтожения документов в Москве

Утилизация документации аутсорсинговой компанией осуществляется с соблюдением строгой конфиденциальности. По требованию заказчика во время проведения процедуры может присутствовать его представитель. Исполнитель выделяет дела к уничтожению и предоставляет акт установленного образца. Особенности предоставления услуги:

1. Погрузка, транспортировка и уничтожение документов.
2. Утилизация до 2 тонн документов ежечасно и до 40 тонн в день.
3. Не требуется разброшюровка дел и другая предварительная подготовка.
4. Обеспечение конфиденциальности данных.
5. Уничтожение материалов и документации различных видов.

Варианты решений

Фирма предоставляет комплекс услуг по уничтожению документов:

1. Вывоз бумажных носителей информации на ликвидацию с объекта клиента:

размещение в корпоративном пространстве клиента опломбированного контейнера для сбора бумаг;
вывоз и утилизация содержимого контейнеров осуществляется по графику или по мере наполнения;
предоставление акта о проведении процедуры конфиденциальной ликвидации.

2. Абонентская утилизация:

размещение в офисе заказчика контейнеров для сбора бумаг;
согласование объема работ и единиц контейнеров;
уничтожение бумаг методом шредирования по графику или по факту заполнения контейнеров;
предоставление акта соответствующего образца.

3. Предоставление шредера в арендное пользование:

инструктаж сотрудников клиента по технике безопасности;
передача прибора в пользование;
погрузка и вывоз измельченных бумаг;
предоставление акта.

Профессиональное уничтожение документов в Москве – это способ законно освободить офисное пространство от бумаг, избежать штрафных санкций и обеспечить конфиденциальность информации.